Toimitustapojen käyttösäännöt myyntitoimituksissa

Myyntitoimituksissa toimittajana on jokin yrityksesi toimipiste ja asiakkaana yritys tai kuluttaja, joka on tilannut yrityksesi tuotteita. Kun olet ensin luonut Tehdeniin kaikki toimitustavat, joita yritykselläsi on käytössä, voit määritellä tarkasti, miten mitäkin toimitustapaa voi käyttää myynti- tai ostotoimituksissa. Voit esimerkiksi luoda erilaiset käyttötavat toimitukselle ja palautukselle, vaikkapa siten, että rahdin maksaja voi olla toimituksessa asiakas mutta palautuksessa oma yrityksesi.

Toimitustavan käyttö myyntitoimituksissa

1. Avaa Toimittajat-ohjelma, siirry alavalikossa Toimitustavat-osioon ja avaa toimitustavan tietokortti. Siirry pystyvalikossa kohtaan Käyttö myyntitoimituksissa.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Valitse Toimittaja-valikosta joko yksi yrityksesi toimipisteistä tai anna valikon jäädä oletustilaan, jolloin kyseinen toimitustapa on käytettävissä myyntitilausten yhteydessä kaikissa yrityksesi toimipisteissä.
4. Valitse Asiakas-valikosta joko yksi asiakas (henkilö tai yritys) tai anna valikon jäädä oletustilaan, jolloin kyseinen toimitustapa on käytettävissä kaikille asiakkaille myyntitilausten toimittamiseen.
5. Merkitse rahdin suunta ja rahdin maksaja.
6. Mikäli asiakas saa toimituksen ilman rahtikuluja, jos myyntitilauksen arvo ylittää tietyn summan, kirjoita kyseinen summa rahtivapausraja-kenttään.
   • Jos asiakas on rahdin maksaja, toimittaja maksaa rahdin, kun asiakkaan tilauksen arvo ylittää rahtivapausrajan. Jos toimittajalla ei ole sopimusnumeroa rahtaajan kanssa asetettuna ja asiakkaan rahtivapausraja toteutuu, toimitukseen täytyy vaihtaa sellainen toimitustapa, jossa toimittaja maksaa rahdin ja sopimus löytyy.
   • Jos toimittaja on rahdin maksaja, toimittaja ei peri tilauksesta toimituskuluja, kun tilauksen arvo ylittää rahtivapausrajan.
7. Jos kyseessä on oletustoimitustapa, lisää rasti ruutuun. Tällöin ohjelma tarjoaa oletustoimitustapaa, kun tehdään myyntitilausta.
8. Kirjoita sopimusnumero joko toimittajan tai asiakkaan sopimuksesta rahdinkuljettajan kanssa, riippuen siitä kumpi on rahdin maksaja.
9. Anna toimitusosoite. Myyntitilauksen tai -palautuksen toimitusosoitteeksi valitaan oletuksena tämä osoite. Jos osoitetta ei ole annettu, valitaan oletusosoite yhteystiedoista.
10. Kirjoita tarvittaessa lisätietoja toimitustavan käytöstä myyntitilauksessa.