Hinnastot

Hinnaston avulla voit tarjota samaa tuotetta eri hinnalla eri asiakkaille. Voit esimerkiksi myydä tuotteita kuluttajille julkisilla hinnoilla ja tehdä jälleenmyyjille oman hinnaston. Kun jälleenmyyjä valitaan asiakkaaksi kassalla tai myyntitilauksessa, ohjelma vaihtaa tuotteelle hinnaston mukaisen hinnan.

Hinnaston luominen

1. Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry alavalikossa kohtaan Hinnastot.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Anna hinnastolle nimi, josta sen tunnistaa tuotteiden hintatietoja antaessa.
4. Lisää rasti kohtaan Julkiset hinnat, jos haluat, että hinnaston asiakkaalle voi myydä myös sellaisia tuotteita, joille ei ole hinnastohintaa olemassa. Asiakas saa nämä tuotteet siis julkisella hinnalla.
5. Lisää rasti kohtaan Hinnaston hinta on oletus, jos haluat että ohjelma käyttää hinnaston asiakkaalle aina hinnaston hintaa, mikäli tuotteella on sekä hinnaston hinta että julkinen hinta. Jos et rasti tätä, ohjelma käyttää asiakkaalle edullisempaa hintaa silloin, kun molemmat hinnat ovat saatavilla.
6. Lisää halutessasi kuvaus.
7. Tallenna.
8. Siirry pystyvalikossa Asiakkaat-sivulle.
9. Hae hinnastoon kuuluvat asiakkaat yksi kerrallaan ja lisää heidät hinnastoon. Voit käyttää haussa henkilöasiakkaan tai yrityksen nimeä, asiakkaan puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta.
   • Huomaa, että yksi asiakas voi kuulua vain yhteen hinnastoon.
   • Jos asiakkaasta on tehty hälyttävä huomio, se näkyy asiakasluettelossa omassa sarakkeessaan.
   • Asiakaskorttia pääsee tarkastelemaan asiakkaan nimeä klikkaamalla.
10. Voit lisätä ja poistaa asiakkaita hinnastosta myöhemminkin.
11. Siirry vasemman laidan pystyvalikossa Tuotteet-välilehdelle.
12. Voit lisätä tuotteita hinnastoon hakemalla tuotteita tuotekoodin tai tuotteen nimen perusteella. Haun voi rajata tiettyyn tuoteryhmään tuoteryhmäpuun avulla.
13. Lisää-painiketta klikkaamalla pääset luomaan hintatiedon. Hintatiedoiksi on esitäytetty tuotteen voimassa olevat julkiset hintatiedot. Hinnan voimaantuloaika voi olla myös tulevaisuudessa.
    • Huomioi, että se, lisätäänkö hinta hinnastoon verottomana vai verollisena, saattaa vaikuttaa siihen, mikä tulee esimerkiksi usean myytävän kappaleen hinnaksi laskulla tai kuitilla. Jos hinta ilmoitetaan verottomana kahden desimaalin tarkkuudella, Tehden laskee hinnan tällä kahden desimaalin tarkkuudella annetulla arvolla. Jos taas hinta ilmoitetaan verollisena, Tehden laskee alv:n osuuden kolmen desimaalin tarkkuudella, mikä saattaa vaikuttaa myös laskulla näkyvään, kahden desimaalin tarkkuudelle pyöristettyyn hintaan.
14. Jos tuote on jo lisätty hinnastoon, sen hintaa pääsee muuttamaan valitsemalla tuotteen ja klikkaamalla ylärivin Luo uusi -painiketta.
15. Jos haluat päättää tuotteen hinnan voimassaolon, valitse tuoterivi ja klikkaa ylhäältä Päätä voimassaolo -painiketta. Tällöin tuotteen hintatieto poistuu hinnastosta.
16. Hinnaston voi tallentaa Excel-muotoon ylälaidan Vie Excel-muodossa -painikkeesta. Kun hinnastoa tallennetaan Exceliksi, käyttäjä saa valita, minä päivänä voimassa oleva hinnasto tallennetaan (eli jos tuotteelle on asetettu tulevaisuudessa voimaan astuvia tuotteita, voidaan tallentaa esimerkiksi seuraavassa kuussa voimassa oleva hinnasto).
17. Hinnastoon voi lisätä tuotteita myös Tuotteet-ohjelmassa tuotekortin Hintatiedot-sivulla.
    • Klikkaa tuotteen hintatiedoissa Luo uusi, hae Hinnasto-kenttään hinnaston nimi, muuta tuotteen hintatiedot ja tallenna. Julkinen hinta jää edelleen voimaan ja uusi hinta koskee vain valittua hinnastoa.

Kun luot uuden tuotteen Tehden-ohjelmistoon, sille antamasi myyntihinta muodostaa julkisen hinnan, jota käytetään kaikilla asiakkailla oletuksena. Et voi siis antaa hinnastohintaa juuri luotavalle tuotteelle, mutta voit muokata hintatietoja tuotetietojen tallennuksen jälkeen.

Hinnaston passivointi ja uudelleen aktivointi

Voit passivoida hinnaston Hinnastot-näkymässä valitsemalla haluamasi hinnaston ja sitten Lisätoiminnot- valikosta Passivoi valitut:

Huomioi, että hinnaston passivointi ei päätä tuotteiden hintojen voimassaoloaikaa, mutta passivoitua hinnastoa ei huomioida tuotetta myytäessä. Passivoituun hinnastoon kuuluvaa tuotetta siis myydään sen julkisella hinnalla, mutta tuotteen Hintatiedot-välilehdellä näkyvät hinnaston hinnat edelleen voimassa olevana.

Hinnaston passivointi on hyödyllistä, jos esimerkiksi haluat hetkellisesti ottaa hinnaston pois käytöstä muutoksia varten. Jos haluat päättää tuotteiden hintojen voimassaolon, se onnistuu Hinnaston luominen -ohjeen kohdan 15 mukaisesti.

Jos haluat ottaa passivoidun hinnaston uudelleen käyttöön, myös sen aktivointi tehdään Hinnastot-näkymässä: valitse haluamasi passivoitu hinnasto ja sitten Lisätoiminnot-valikoista Aktivoi valitut.

Hinnastokohtaiset alennuskampanjat

Tehdenissä alennuskampanjat toteutetaan Kampanjat-työkalulla. Kampanjaa ei voi kohdistaa tiettyyn hinnastoon/hinnaston tuotteisiin, mutta jos hinnaston tuotteille on luotu omia tuoteryhmiään, voi kampanjan kohdistaa tällaiseen tuoteryhmään. Lue lisää: Kampanjat

Hinnaston poisto

Hinnaston voi poistaa ainoastaan silloin, jos yksikään hinnaston hinnoista ei ole vielä astunut voimaan. Hinnaston poistaminen tapahtuu Hinnastot-näkymässä. Valitse haluamasi hinnasto ja sitten Lisätoiminnot -valikosta Poista valitut.