Inventointipyynnön tekeminen

Inventointipyynnön avulla voit kertoa varaston vastuuhenkilölle, että jonkin tuotteen tai tuoteryhmän varastosaldot pitäisi tarkistaa. Tällainen tilanne voi tulla esim. jos tuotteita kerätessä huomataan, että tuotteen saldo varastossa eroaa ohjelman ilmoittamasta saldosta.

Inventointipyynnön voi lähettää seuraavista kohdista:

• Tuotekortin Varasto-välilehdeltä
• Varasto-osion Tuotteet-sivulta
• Myyntitilauksen keräyksestä klikkaamalla laatikkokuvaketta keräysrivillä
• Ostotilauksen hyllytyksestä klikkaamalla laatikkokuvaketta hyllytysrivillä
• Inventaario-osion Inventointipyynnöt-sivulta

Inventointipyynnön voi tehdä tuotteelle, tuoteryhmälle, valmistajatiedolle, tietyn varaston kaikille tuotteille tai tietylle hyllypaikalle.

Inventointipyynnön lähettäminen

1. Klikkaa Tee inventointipyyntö -painiketta tai laatikkokuvaketta.
2. Vaihda tarvittaessa toimipiste. Oletuksena valittuna on toimipiste, johon käyttäjä on kirjautunut.
3. Valitse inventointipyynnön kohde.
• Jos valitset kohteeksi yksittäisen tuotteen, hae tuote nimellä, tuotekoodilla tai viivakoodilla. Jos inventointipyyntö tehdään tuotekortilta tai tilauksen keräyksestä/hyllytyksestä, kyseinen tuote on lukittuna eikä kohdetta voi muuttaa.
• Jos valitset kohteeksi ryhmän, avautuu puunäkymä tuoteryhmiin. Valitse tuoteryhmä klikkaamalla sen nimeä.
• Jos valitset Kaikki tuotteet -vaihtoehdon, voit halutessasi täyttää myös Inventointi viimeistään -kohdan. Ohjelma olettaa, että kaikki tuotteet inventoidaan vähintään kerran vuodessa. Jos valitset päivämääräksi esim. kuluvan vuoden viimeisen päivän, ohjelma tekee inventointipyynnön niille tuotteille, joita ei ole vielä tänä vuonna inventoitu. Jos jätät päivämäärän valitsematta, inventointipyyntö tehdään kaikille tuotteille riippumatta siitä, onko ne inventoitu lähiaikoina.
4. Valitse varasto, jonka tuotteille inventaario tehdään. Tämä on valittavissa, kun inventointipyyntö tehdään tuotekortilta. Muulloin valinta on lukittu.
5. Kirjoita tarvittaessa Huomio-kenttään lisätietoja.
6. Tallenna.

Uusi inventointipyyntö tallentuu Inventaario-osion Inventointipyynnöt-sivulle, missä inventointipyyntöjä voi valita ja ottaa käsittelyyn, kts. ohje Inventaario