Tuotteiden vastaanotto varastoon

Tehdenissä tuotteita voi vastaanottaa varastoon usealla tavalla. Jos yrityksesi käyttää Osto-ohjelmaa, vastaanotto tapahtuu saapuneiden ostotilausten hyllytyksen yhteydessä. Jos Tehden-tilaukseesi ei sisälly Osto-ohjelmaa, tuotteiden varastoon vastaanotossa on kaksi vaihtoehtoa:

• Vastaanotto Varasto-ohjelmassa - kätevä vaihtoehto, kun varastoon vastaanotetaan useita tuotteita
• Vastaanotto yksittäisen tuotteen tuotekortilla - kätevä vaihtoehto, kun otat vain yhtä tuotetta vastaan

Muista, että varastosaldo näkyy ainoastaan sellaisilla tuotteilla, jotka ovat tyypiltään varastotuotteita. 

Tuotteen vastaanotto varastoon Varasto-ohjelmassa

1. Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry alavalikossa kohtaan Varasto.
2. Klikkaa sen varaston nimeä, johon haluat ottaa tuotteita vastaan.
3. Siirry pystyvalikon kohtaan Tuotteet. Täällä näkyvät kaikki sellaiset varastotuotteet, joita on joskus otettu vastaan tai inventoitu tähän varastoon.
4. Klikkaa Vastaanotto-painiketta, jolloin avautuu tuotetaulukon päällä kelluva ikkuna.
5. Lue tuotehakukenttään tuotteen viivakoodi tai kirjoita siihen tuotteen nimeä tai tuotekoodia. Vaihtoehtoisesti valitse rivi vastaanottoikkunan alla olevasta tuotetaulukosta klikkaamalla (ei kuitenkaan tuotenimen kohdalta, koska silloin ohjelma siirtyy tuotekortille). Hakukentän avulla voit hakea myös sellaisia varastotuotteita, jotka on luotu ohjelmaan mutta joita ei ole vielä lisätty tähän varastoon.
6. Varastotieto-kentän oikealla puolella olevasta +-painikkeesta voit lisätä tuotteelle uuden varastotiedon. Myös uuden hyllypaikan voi lisätä.
7. Jos tuotteella on viimeinen käyttöpäivä, sen voi merkitä tässä.
8. Syötä Saldo-kenttään vastaanotettujen tuotteiden lukumäärä. Ohjelma laskee tuotteiden kokonaismäärän nykyisen saldon ja vastaanotetun määrän perusteella ja näyttää myös varastoryhmän yhteissaldon.
9. Merkitse yhden tuotteen veroton sisäänostohinta. Ilman tätä tietoa varaston arvoa ei voi määrittää. Sisäänostohinta voi olla erilainen eri vastaanottokerroilla. Tehden laskee automaattisesti tuotteelle uuden keskiostohinnan jo aiemmin varastossa olleiden tuotteiden ja uuden erän ostohinnan perusteella.
10. Jos olet samalla tarkistanut, että hyllyssä näkyvä määrä vastaa Nykyinen saldo -kohdan lukumäärää, voit lisätä rastin ruutuun Olen inventoinut tuotteen varastosaldon.
11. Klikkaa Tallenna-painiketta ja hae seuraava tuote taulukosta klikkaamalla tai tuotehakukentän avulla.
12. Viimeisen tuotteen kohdalla klikkaa Tallenna ja sulje.

Tuotteen vastaanotto varastoon tuotteen tuotekortilla

Kun tuotteelle on tuotekortilla luotu uusi varastotieto, tuotetta voi heti ottaa vastaan varastoon:

1. Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry haluamasi tuotteen tuotekortille.
2. Valitse vasemman laidan valikosta Varasto-välilehti.
3. Valitse Tuotteen varastot -listauksesta haluamasi varasto ja klikkaa Vastaanotto-painiketta. 
4. Täytä Vastaanotettu määrä -kenttään varastoon lisättävien tuotteiden määrä ja päivitä tarvittaessa sisäänostohinta: 
   
   
   • Tehden ehdottaa sisäänostohinnaksi tuotteen Hintatiedot -välilehdelle asetettua sisäänottohintaa. Jos nyt vastaanotettavalla erällä on eri sisäänostohinta, syötä se tähän (verottomana). Vastaanotossa annettavaa hintaa käytetään vain tässä, eli sitä ei päivitetä tuotteen sisäänostohinnaksi tuotteen hintatietoihin. Tarvittaessa tuotteen sisäänostohinnan voi käydä päivittämässä Hintatiedot-välilehdellä.
5. Jos yrityksessäsi on käytössä jatkuva inventointi ja lasket samalla varaston saldon, laita rasti ruutuun ja lisää mahdollinen huomio.
6. Tallenna ja sulje.

Vastaanotetuista tuotteista muodostuu uusi rivi Tuotteen varastotapahtumat -taulukkoon.

Tutustu myös ohjeeseen Varastotiedon luominen, siirtokirjaus ja varastotiedon poistaminen tuotekortin kautta, jossa käydään läpi muita tuotekortin Varasto-välilehdellä toteutettavia kirjauksia.