Tuotteen poistaminen ja passivointi

Tuotteen (esim. palvelun tai myyntituotteen) voi poistaa tai passivoida. Poistamiseen ja passivointiin on tiettyjä rajoituksia, joista alla tarkemmin.

Tuotteen poistaminen

• Valitse tuote taulukosta ja klikkaa tuotteen tietokortilla Poista-painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa, että tuote poistetaan.
• Tuotteen poistaminen valikoimasta hävittää tuotteen tietoineen lopullisesti.
• Tuotetta ei voi poistaa lopullisesti, jos sitä on myyty. Passivointi on tällöin riittävä toimenpide, joka piilottaa tuotteen valikoimista niin, ettei sitä voi myydä kassalla eikä varata nettiajanvarauksen kautta.
• Varastotuotteen saldot inventoidaan automaattisesti nollamääräisiksi.

Tuotteen passivointi

• Valitse tuote taulukosta ja klikkaa tuotteen tietokortilla Poista-painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa, että tuote passivoidaan.
• Huomaa että tuotetta ei voi passivoida, jos se on pidossa olevassa kuitissa. Jos ohjelma ei anna passivoida tuotetta, tarkista pidossa olevat kuitit ja poista pidossa oleva kuitti tai suorita myynti loppuun. Tiedon siitä, millä kuiteilla tuotetta on pidossa, löydät seuraavasti:
  1. Mene tuotteen Varasto-välilehdelle.
  2. Klikkaat varastoa ja kokeile poistaa tuotteen varastopaikkaa:
     
  3. Tehden näyttää listan tapahtumista, jotka estävät tuotteen passivoinnin:
     
• Passiivisen tuotteen tiedot säilyvät järjestelmässä ja sen voi etsiä Tuotteet-taulukosta valitsemalla taulukon yläpuolella olevasta valikosta joko "Vain passiiviset" tai "Aktiiviset ja passiiviset".
• Passivoitua tuotetta ei voi myydä kassalla eikä laskuttaa.
• Passivoidun tuotteen voi muuttaa takaisin aktiviiseksi.
• Passivoituja tuotteita ei lasketa mukaan tilauksen hintaan vaikuttavaan tuotemäärään.
• Varastotuotteen saldot inventoidaan automaattisesti nollamääräisiksi ja tuote poistetaan varastokirjanpidosta.

Usean tuotteen passivointi/poistaminen

• Voit poistaa/passivoida useita tuotteita kerrallaan valitsemalla Tuotteet-ohjelmassa halutut tuotteet ja valitsemalla sitten Lisävalinnat-painikkeen takaa Passivoi valitut tai Poista valitut:
  
• Tuotteiden passivointi onnistuu vain, kun yksikään valituista tuotteista ei ole esim. pidossa kuitilla tai mukana keskeneräisessä inventaariossa tai myyntitilauksella. Jos tuotteita on myyty, niitä ei voi poistaa, eli passivointi on ainoa vaihtoehto.
• Jos poistettavien/passivoitavien tuotteiden joukossa on varastotuotteita, Tehden inventoi niiden saldot nollaan ja poistaa ne varastokirjanpidosta.

Huom! Jos tuotetta ei esim. ole väliaikaisesti saatavilla tai se on myyntikiellossa, voidaan tuotteen poistamisen tai passivoinnin sijaan muuttaa tuotteen tilaa (esim. Ei saatavana tai Myyntikiellossa). Kts. tarkemmat ohjeet: Tuotteen tila.