Valikoimaryhmät (esim. koko- tai värivaihtoehdoille)

Valikoimaryhmät

Valikoimaryhmän alle voi koota tuotteen eri koot, värit tai muut vaihtoehdot. Valikoimaryhmä on kätevä silloin, kun haluat seurata kaikkien tuotteen koko- tai värivaihtoehtojen varastosaldoja ja myyntejä erikseen. Voit muuttaa helposti kaikkien vaihtoehtojen hintaa pelkästään valikoimaryhmän hintaa muokkaamalla. Valikoimaryhmä on hyödyllinen myös silloin, kun käytössä on Tehden Verkkokauppa, koska asiakkaalle voidaan näyttää tuotetiedoissa valikko eri vaihtoehdoista. Kun asiakas valitsee sopivan vaihtoehdon, verkkokauppa näyttää juuri kyseisen vaihtoehdon saatavuuden. Valikoimaryhmän voi luoda myös palveluista, jolloin palvelun vaihtoehdot näkyvät nettiajanvarauksessa saman tuotteen alla (esim. hiusten värjäyksen alta voi valita pitkät, keskipitkät tai lyhyet hiukset). Valikoimaryhmä ei ole myytävissä kassalla, vaan myynti kohdistuu aina johonkin valikoimaryhmän tuotteeseen.

Jos sinulla on ennestään luotuna kaikki vaihtoehdot esim. varastotuotteina, voit luoda valikoimaryhmän ja liittää valmiit tuotteet siihen. Jos tuotteita ei vielä ole ohjelmassa, voit luoda ensin valikoimaryhmän ja sitten luoda siihen kuuluvat tuotteet valikoimaryhmän pohjalta, jolloin osa tuotetiedoista tulee valmiiksi täytettyinä.

Uuden valikoimaryhmän lisääminen

1. Avaa Tuotteet-ohjelma, jolloin näkyviin tulee Tuotteet-taulukko.
2. Klikkaa Lisää tuote -painiketta.
3. Valitse ensimmäisestä valikosta tuotetyypiksi Valikoimaryhmä.
4. Anna valikoimaryhmälle nimi. Nimi näkyy pohjana kun luot valikoimaryhmään uuden tuotteen.
5. Anna hintatiedot.
• Tarkista ALV-prosentti ja vaihda tarvittaessa.
• Anna tuotteen sisäänostohinta ilman veroa (ei pakollinen).
• Kirjoita tuotteen verollinen myyntihinta oikeaan kenttään.
6. Jos valikoimaryhmän tuotteita halutaan myydä verkkokaupassa tai palveluiden halutaan näkyvän Avoinna24-ajanvarauksessa, merkitse Lisätiedoissa Avoinna24-tuote -kohtaan Kyllä.
7. Tuoteryhmät-kohdassa voit lisätä tuotteen johonkin olemassa olevaan tuoteryhmään.
8. Kuvaus asiakkaille näkyy verkkokaupassa tai Avoinna24-ajanvarauksessa.
9. Tallennuksen jälkeen siirry vasemman reunan pystyvalikosta Valikoiman tuotteet -sivulle.
10. Jos ryhmään kuuluvat tuotteet on jo aiemmin luotu ohjelmaan, klikkaa Liitä tuote valikoimaan -painiketta ja hae tuotteen nimellä. Lisää tuote ryhmään ja toista liittäminen muille valikoimaryhmään kuuluville tuotteille.
11. Jos tuotteita ei vielä ole ohjelmassa, klikkaa Luo variantti -painiketta tuotekortin yläpalkissa Valikoiman tuotteet -sivulla.
• Muuta tuotenimeä lisäämällä nimen perään tarkentavaa tietoa (esim. jos valikoimaryhmän nimi on T-paita, lisää väri ja koko).
• Tarkista muut valikoimaryhmän pohjalta esitäytetyt tiedot ja muuta tarvittaessa.
• Jos kyseessä on varastotuote, voit merkitä varastosaldon.
12. Jos haluat käyttää yksinkertaistettua käyttöliittymää, jossa voit sekä lisätä että muokata tuotteita samassa taulukossa, klikkaa Muokkaa-painiketta (tarkemmat ohjeet alla).
13. Tallenna ja luo loput valikoimaryhmään kuuluvat tuotteet.

Uuden valikoimaryhmän luominen käyttäen olemassa olevaa valikoimaryhmää pohjana

Tarvittaessa voit luoda uuden valikoimaryhmän vanhaa pohjana käyttäen. Tällöin valikoimaryhmä tuotevariantteineen kopioidaan.

1. Valitse valikoimaryhmä, jonka haluat kopioida.
2. Klikkaa Luo uusi -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse pudotusvalikosta Luo uusi käyttäen tätä pohjana.
3. Jos haluat kopioida myös tuotevariantit, valitse Tietojen kopiointi valikoiman tuotteisiin -kohdassa Luo kopiot valikoimaan kuuluvista tuotevarianteista. Jos kohtaa ei valita, luodaan vain uusi valikoimaryhmä, ei tuotevariantteja sen alle.
4. Nyt voit valita, halutaanko tuotevarianttien tiedot kopioida uudesta valikoimaryhmästä vai sen alla olevista tuotevarianteista.
   
   
   • Jos valitset vaihtoehdon Uudesta valikoimaryhmästä, kaikki muutokset, joita teet nykyisessä näkymässä valikoimaryhmän tiedoille kopioidaan tallennettaessa myös uuden valikoimaryhmän tuotevarianteille. Näin saat siis kerralla vaihdettua kaikkien tuotevarianttien hinnan, kuvauksen, lisätiedot jne.
   • Jos valitset vaihtoehdon Tuotevariantista, uuden valikoimaryhmän tietoihin tehtävät muutokset tallentuvat vain valikoimaryhmälle, mutta valikoimaryhmän tuotevarianttien tiedot noudattavat kopioitavan valikoimaryhmän tuotevariantteja.
5. Tallenna ja käy vielä tarvittaessa tekemässä valikoimaryhmän tuotevarianttien tietoihin haluamasi muutokset.

Valikoimaryhmän tuotekuvat

Jos kyseessä on verkkokaupassa myytävä tuote, voit lisätä tuotekuvia suoraan valikoimaryhmälle, jolloin ne näkyvät kaikilla valikoimaryhmän tuotevaihtoehdoilla verkkokaupan puolella. Kuvien lisääminen tapahtuu valikoimaryhmän Tuotekuvat-sivulla. Voit myös lisätä kullekin vaihtoehdolle omia kuvia, jotka näkyvät kun kyseinen vaihtoehto valitaan verkkokaupassa. Nämä lisätään kunkin tuotteen oman tuotekortin Tuotekuvat-sivulla.

Valikoimaryhmän tuotteiden hinnan muuttaminen

Jos haluat muuttaa valikoimaryhmän kaikkien tuotteiden hintaa kerralla, mene valikoimaryhmän Hintatiedot-sivulle, klikkaa Luo uusi -painiketta ja rasti kohta Aseta hinta myös oletusvalikoiman tuotteille. Hintamuutos tallentuu vain niille valikoiman tuotteille, jotka ovat ensisijaisesti tässä valikoimassa.

Valikoimaryhmän tuotteet eli tuotevariantit

Tuotevarianttien luonti ja muokkaus

Jotta voit luoda tuotteelle tuotevariantteja, päätuotteen tyypin täytyy olla Valikoimaryhmä.

1. Siirry valikoimaryhmän tuotekortille ja avaa välilehti Valikoiman tuotteet:
2. Näet listauksen valikoimaryhmässä jo olevista tuotteista. Kun klikkaat Muokkaa-painiketta, pääset tekemään pikamuutoksia valikoimaryhmän tuotteisiin, eli voit esim. vaihtaa tuotetyyppiä, alv-kantaa, tuotekoodia ja lisätä tuotteille viivakoodeja.
3. Voit luoda valikoimaryhmään uusia tuotevariantteja kahdella tavalla: Luo uusi -painikkeesta tai Luo variantti -painikkeesta. Luo uusi -painikkeesta pääset tavalliseen tuotteen luontiin, jossa voit muokata kaikkia tuotteen tietoja (tietyin rajoituksin). Luo variantti -painikkeella puolestaan pikaluodaan uusi tuotevariantti tuoteryhmän tiedoilla:
   
4. Voit nyt muokata uuden tuotevariantin seuraavia tietoja:
   • Nimi
   • Koodi (valinnainen)
   • Tuotetyyppi (tuotevariantin tyyppi voi olla myyntituote, varastotuote, ilmaistuote, käytetty tavara, palvelu, vapaahintainen palvelu, varastotuote tai myyntituote)
   • Viivakoodit
   • Saatavuus verkkokaupassa
   • ALV-kanta
   • Verollinen yhden kappaleen myyntihinta julkisessa hinnastossa (vain uudet tuotteet)
   • Varaston saldo ja ą-ostohinta (vain uudet varastotuotteet)
   • Koko (vain palvelutyyppiset tuotteet)
5. Variaatiota luodessa päätuotteen nimi, hinta ja tuoteryhmä kopioituvat suoraan päätuotteelta. Kun olet antanut variantin tiedot, voit tallentaa sen klikkaamalla rivin oikeassa reunassa olevaa Tallenna-painiketta. Jos variantin tiedoissa on korjattavaa, painike ei ole aktiivinen.
6. Jos luotu tuote on tyypiltään varastoitava ja valikoimaryhmällä on olemassa pakkauskokoja, valikoimaryhmän pakkauskoot kopioidaan luodulle tuotteelle.
7. Kaikki variantit voi tallentaa tietokortin otsikkopalkin Tallenna-painikkeesta. Jos haluat peruuttaa kaikki muutokset, voit palata välilehden katselutilaan Peruuta-painikkeella.

Olemassa olevan tuotteen liittäminen valikoimaryhmään

Järjestelmään luodun tuotteen voi liittää valikoimaryhmään Valikoiman tuotteet -välilehdellä. Klikkaa painiketta Liitä tuote valikoimaan . Hae tuotetta nimellä tai koodilla. Voit liittää samalla kertaa useamman tuotteen. Kun painat Tallenna-painiketta, valitut tuotteet liitetään osaksi valikoimaryhmää ja ne näytetään välilehden taulukossa. Voit liittää valikoimaan tuotteen, jonka tyyppi on jokin seuraavista: * Varastotuote (ml. vapaahintainen) * Palvelu (ml. vapaahintainen) * Ryhmävarauspalvelu * Käytetty tavara * Ilmaistuote

Tuotevariantin poistaminen valikoimaryhmästä

Valitse yksi tai useampi tuotevariantti taulukosta. Välilehdellä oleva Poista-painike aktivoituu ja klikkaamalla sitä näytölle aukeaa dialogi tuotteiden poistamista varten. Voit irrottaa tuotteet valikoimasta tai passivoida tai poistaa tuotteet järjestelmästä. Paina Vahvista painiketta poistaaksesi tuotteet.

Tuotevarianttien järjestys verkkokaupassa

Tuotevariantit esitetään verkkokaupassa käyttäjän määrittämässä järjestyksessä. Voit muuttaa tätä järjestystä valikoimaryhmän Valikoiman tuotteet -välilehdellä. Klikkaa painiketta Muokkaa järjestystä. Raahaa variantit taulukossa haluamaasi järjestykseen ja paina lopuksi kortilla olevaa Tallenna-painiketta.

Tietojen kopiointi valikoiman tuotteisiin

Kun olet luonut valikoimaryhmän ja lisännyt siihen tuotevariantteja, voit tehdä muutoksia valikoimaryhmään. Tehden kysyy muutoksia tehtäessä, mitkä valikoimaryhmän tiedot halutaan kopioida tuotevarianteille:


Kun tallennat muutokset, valitut tiedot kopioidaan kaikille valikoimaryhmän tuotevarianteille.

Tuotevarianttien pakkauskoot

Tuotevariantille voi määrittää pakkauskoot, jos se on tyypiltään varastoitava. Pakkauskoot voi määrittää myös valikoimaryhmälle ja tämä on usein toimivin ratkaisu, kun kaikilla valikoiman varianteilla on yhteneväiset pakkauskoot.

Pakkauskoon luominen

Kun luot uuden pakkauskoon valikoimaryhmälle, voit luoda sen samalla kaikille valikoimaan oletuksena kuuluville varianteille. Siirry valikoimaryhmän tietokortin välilehdelle Pakkauskoot. Klikkaa Luo uusi painiketta. Täytä pakkauskoon tiedot näytölle aukeavaan dialogiin ja paina Tallenna painiketta.

Pakkauskoon muokkaaminen

Voit muokata valikoimaryhmän pakkauskokoa valitsemalla sen taulukosta Pakkauskoot-välilehdellä ja klikkaamalla Muokkaa-painiketta. Tee tarvittavat muutokset pakkauskoon tietoihin ja tarkista, että valintaruutu Päivitä myös määrältä ja pakkaustyypiltään vastaavat valikoiman tuotteiden pakkauskoot on valittu. Paina Tallenna painiketta, jolloin pakkauskoon tiedot päivitetään.

Pakkauskoon poistaminen

Valikoimaryhmältä ja sen varianteilta voi poistaa tai passivoida pakkauskoon valitsemalla sen taulukosta valikoimaryhmän Pakkauskoot-välilehdellä ja klikkaamalla Poista-painiketta. Valitse passivointi tai poisto näytölle aukeavasta dialogista ja tarkista, että valintaruutu Poista määrää ja tyyppiä vastaavat pakkauskoot myös valikoiman tuotteilta on valittu. Paina Vahvista painiketta, jolloin pakkauskoko passivoidaan tai poistetaan tehdyn valinnan mukaan