Kun tilaus on saapunut, vastaanottoerä kirjataan ja tämän jälkeen tuotteet voi hyllyttää.
Ostotilauksen hyllytys
- Avaa Osto-ohjelma ja etsi Ostotilaukset-taulukosta yksi tai useampi ostotilaus, joiden tuotteet haluat hyllyttää. Tilausten tilana pitää olla Saapunut. Jos tilauksen tila on Voimassa, vastaanottoerä pitää kirjata saapuneeksi ennen hyllytystä.
- Valitse rivit taulukosta. Jos hyllytät vain yhden ostotilauksen tuotteita, voit aloittaa hyllytyksen myös avatulta tilauslomakkeelta.
- Klikkaa Hyllytys-painiketta.
- Uudessa ikkunassa näkyvät kaikkien valittujen ostotilausten hyllytettävät tuotteet lukumäärineen. Kunkin tuotteen tilausmäärän alla näkyy toimittajan lähetteen mukaan järjestelmään kirjattu lukumäärä, joka voi erota alunperin tilatusta määrästä.
- Valittujen tilausten määrästä riippuen muodostuu yksi tai useampi hyllytysyksikkö. Näistä voi tarvittaessa tulostaa hyllytyslistat joko hyllypaikoittain tai hyllytysriveittäin. Hyllytyksen aikana tarvittavat painikkeet löytyvät tuotelistauksen yläpuolelta:
- Jos hyllytysyksiköitä on useita, ylälaidan Yhteenveto-otsikkoa klikkaamalla pääsee valitsemaan, mitkä hyllytysyksiköt näytetään. Jos mahdollisia varastoja on useita, niitä voi suodattaa oikean ylälaidan Suodata varaston mukaan -hakukentällä. Tilauksen hyllytysyksiköistä voi etsiä myös tiettyä tuotetta, ja listauksen oikeasta ylälaidasta voi ottaa käyttöön myös viivakooditilan:
- Merkitse tuotteiden hyllytetyt määrät oikeisiin koreihin (yhdessä korissa on vain yhden ostotilauksen tuotteita).
-painike lisää tilausrivin koko avoimen summan valittuun varastoon. Tarkista, että hyllytät oikeaan varastoon, mikäli niitä on valittavissa useita.
- Voit luoda uuden varastotiedon ja hyllypaikan Luo uusi varastotieto -painikkeesta. Tuotteelle voi samalla lisätä myös viimeisen käyttöpäivän.
-kuvaketta klikkaamalla pääsee lisäämään hyllytettävälle tuotteelle viivakoodin. Avautuvassa ikkunassa voi valita, lisätäänkö viivakoodi myyntituotteelle vai toimittajan tuotteelle. Lisää viivakoodi(t) ja Tallenna.
- Jos ostotilauksella hyllytettävää tuotetta on tilattu avoimilla myyntitilauksilla, näkyvät nämä keräilyä odottavat myyntitilaukset vihreällä taustalla:
Jos haluat hyllyttää ostotilaukselta tuotteita suoraan odottavaan myyntitilaukseen, tutustu tähän ohjeeseen. - Jos ostotilauksella hyllytettäviä tuotteita on tilattu useiden eri asiakkaiden avoimilla myyntitilauksilla, voit halutessasi suodattaa näkyviin vain yhden tai joidenkin asiakkaiden myyntitilauksille hyllytettävät rivit. Tämä onnistuu klikkaamalla ylälaidan Vastaanottoerässä on tuotteita, joilla on avoimia myyntitilauksia -palkkia, josta aukeaa tarkempi erittely näistä myyntitilauksista. Valitse Suodata asiakkaan mukaan -kenttään haluamasi asiakas tai asiakkaat:
- Vain yhden tuoterivin varastotiedot näytetään kerrallaan, ja kun siirryt käsittelemään seuraava tilausriviä, rivin varastotiedot saa näkyviin vasemman laidan nuolesta klikkaamalla:
- Tuotteet voi hyllyttää joko manuaalisesti tai tuotelistauksen yläpuolella olevalla Hyllytä kaikki -painikkeella. Jos kaikki ostotilauksen tuotteet on tarkoitus hyllyttää samaan varastoon, Hyllytä kaikki -painiketta klikkaamalla pääset valitsemaan varaston. Voit halutessasi samalla myös inventoida kaikki varastot.
- Jos tilaus sisältää tukkupakkauksia, hyllytysrivin Huomio-kentässä ilmoitetaan, montako yksittäistä, saldoon tulevaa tuotetta kussakin pakkauksessa on.
- Kun kaikki tuotteet on hyllytetty, klikkaa Hyllytys on valmis -painiketta.
- Jos haluat tulostaa hyllytystositteet, varmista että tulostus on valittu. Jos tulostat A4-hyllytyslistan, tuotteet on järjestetty listalle hyllypaikoittain: tuotteet, joilla ei ole hyllypaikkaa, ovat listan lopussa. Huom! Jos haluat tulostaa hyllytystositteen (kuitin tai A4-tulosteen) hyllytysriveittäin, voit valita tämän vaihtoehdon Valmis-painikkeen painamisen jälkeen. Vahvista hyllytyksen sulkeminen Valmis-painikkeella. Tämä muuttaa hyllytysyksiköiden tilan Valmiiksi.
- Lopeta hyllytysyksikön käsittely Sulje-painikkeella tai vie se vastaanottoon jatkokäsittelyä ja sulkemista varten. Jos valittuna on useampi saman toimittajan ostotilauksiin liittyvä avoin hyllytysyksikkö, Vie vastaanottoon -painike vie kaikki valitut yksiköt kerralla suljettavaksi.
Hyllytysyksikön jatkokäsittelyssä hyllytettyä määrää verrataan ostotilauksessa tilattuun määrään sekä toimittajan lähetteessä ilmoittamaan määrään: Vastaanottoerän sulkeminen
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.