Toimitustavat on luotava Toimittajat-ohjelmassa ennen kuin ne ovat valittavissa ostotilaukseen. Kussakin ostotilauksessa ovat valittavissa vain ne vaihtoehdot, jotka on sallittu kyseiselle toimipisteelle ja tilaukseen valitulle toimittajalle.
Toimitustavan merkitseminen ostotilaukselle
- Etsi Ostotilaukset-taulukosta käsiteltävä tilaus ja klikkaa sen tilausnumeroa.
- Siirry avoimessa ostotilauksessa Toimitustapa-välilehdelle.
- Valitse toimitustapa tarjotuista vaihtoehdoista.
- Mikäli toimitustavalle on merkitty toimituskulu kulutuotteena, se lisätään automaattisesti tilaukseen. Toimituskulun voi myös lisätä erikseen Tilausrivit-välilehdellä. Jälkimmäinen tapa sopii esim. silloin, kun toimituskulu vaihtelee tilauksen painon mukaan.
- Toimituksen rahdinkuljettaja näkyy valitun toimitustavan mukaisena.
- Rahdin maksajaksi on oletuksena valittu toimitustavassa määritelty maksaja, mutta sitä voi tarvittaessa muuttaa.
- Rahdin maksajaksi valitun osapuolen sopimusnumero rahdinkuljettajan kanssa näkyy Sopimusnumero-kentässä ja on muokattavissa.
- Toimitusosoite voidaan täyttää automaattisesti toimitustavan valinnan perusteella (jos toimitustapa sisältää osoitteen). Voit tarvittaessa vaihtaa toimitusosoitteen tai luoda kokonaan uuden.
- Tallenna.
- Muuta tilauksen perustiedoissa tilaksi Voimassa. Valmiin tilauksen voi tulostaa lähetettäväksi toimittajalle tai lähettää tilauksen sähköpostitse Lähetä-painikkeesta
Ostotilausten lähettäminen sähköpostilla
- Kun klikkaat tilauksen alalaidan Lähetä-painiketta, aukeaa uusi ikkuna.
- Avautuvan ikkunan vastaanottajakenttään on oletuksena täytetty se sähköpostiosoite, joka on toimittajan tiedoissa merkitty ostotilausten vastaanottajaksi. Osoitteen voi vaihtaa tai niitä voi lisätä useita.
- Ostotilauksen voi lähettää myös piilokopioina yhdelle tai useammalle vastaanottajalle.
- + -painikkeella voit näppärästi lisätä joko vastaanottaja- tai piilokopiokenttään myös oman sähköpostiosoitteesi:
Sähköpostin lähettäjän osoite on järjestelmän generoima, mutta jos sähköpostin vastaanottaja vastaa viestiin, vastaus tulee perillle tilauksen tekevän toimipisteen oletussähköpostiosoitteeseen. - Sähköpostin viestipohjaa voi muokata (Yritysasetukset → Viestien hallinta)
- Kun vastaanottajatiedot ovat kunnossa, Lähetä ostotilaus.
Kun tilauksen tilana on Voimassa, tilaus on mahdollista vastaanottaa ja sen jälkeen hyllyttää.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.