Tuotteiden lisääminen ostotilaukseen

Kun ostotilaukseen on merkitty perustiedot (kts. ohje Uuden ostotilauksen luonti), voit lisätä siihen tuotteita eli tilausrivejä.

Tilausrivien lisääminen ostotilaukseen

1. Etsi Ostotilaukset-taulukosta käsiteltävä tilaus ja klikkaa sen tilausnumeroa. Jos tilaus on on jo avoinna, aloita seuraavasta kohdasta.
2. Siirry avoimessa myyntitilauksessa Tilausrivit-välilehdelle.
3. Kirjoita Hae tuote -kenttään vähintään kaksi merkkiä toimittajan tuotenimestä tai tuotekoodista. Jos toimittajan tuote on liitetty oman valikoiman tuotteeseen, voit hakea myös oman valikoiman tuotteen nimellä tai koodilla. Valittavissa ovat vain ne tuotteet, joita tilaukseen valittu toimittaja toimittaa. Huom! Jos valitulle toimittajalle on toimittajan tietokortilla sallittu osto ilman toimittajan tuotetta, voi ostotilaukseen lisätä minkä tahansa myyntituotteen. Tarkempi kuvaus kts. Osto-ohjelman kevytversio
4. Tarkista tiedot avautuvassa tilausrivin muokkausikkunassa. Ikkunassa näkyvät aina toimittajan tuotetiedot ja ostomäärä; muita näytettäviä tietoja voi piilottaa ja ottaa näkyviin klikkaamalla yläreunan painikkeita.
• Ostohinta: Toimittajalla voi olla yksi tai useampi tilausmäärästä riippuva ostohinta. Ostohintaa voi muokata siirtymällä -kuvaketta klikkaamalla muokkaustilaan. Jos tilauspäivä on nykyinen tai tulevaisuudessa oleva päivä, hintaan tehdyt muutokset tulevat heti voimaan ostotilauksen Ostohinta- ja Ostomäärä-osioihin. Uudet hintatiedot päivittyvät heti myös toimittajan tuotteelle. Jos tuotetta ostetaan tukkupakkauksissa, Määrä- ja Tilausmäärä-kenttien arvot voivat erota toisistaan (määrä = montako yksittäistä tuotetta otetaan varastoon, tilausmäärä = montako tukkupakkausta tilataan). Jos näin on, Tehden tekee tästä merkinnän ostotilausrivin ja hyllytysyksikkörivin huomiokenttään hyllyttämisen helpottamiseksi.
• Pakkauskoot: Toimittajalla voi olla yksi tai useampi pakkauskoko tuotteelle.
• Toimittajat: Taulukossa näkyvät kaikki kyseisen tuotteen toimittajat ja heidän hintansa tuotteelle.
• Ostotilaukset: Taulukossa on listattu 30 viimeisintä ostotilausta tuotteesta.
• Myyntitilaukset: Taulukossa on listattu 30 viimeisintä myyntitilausta tuotteelle.
• Omat varastot: Kaaviossa näkyvät tilaavan toimipisteen varastojen varastotapahtumat (palkkeina) ja saldot (käyränä) tälle tuotteelle 12 kk:n tai 24 kk:n ajalta.
• Kaikki varastot: Kaaviossa näkyvät kaikkien yrityksen varastojen varastotapahtumat ja saldot tuotteelle.
5. Muuta tarvittaessa tilattavaa määrää ja alennusprosenttia.
6. Jos haluat, että tilauksella annetut alennukset eivät näy toimittajalle lähtevällä tilauksella, valitse alennusprosentin/alennuksen syöttämisen jälkeen Nettohinta-kohta.
7. Tallenna tuotteen tilaustiedot ikkunan alareunan Valmis-painikkeella. Tuote näkyy nyt tilausrivinä taulukossa.
8. Toista vaiheet 3 - 5 kaikille tilauksen tuotteille. Jo lisätyn tilausrivin voi avata muokattavaksi tuplaklikkaamalla riviä.
9. Tallenna.
10. Voit suodattaa tilausriveistä listauksessa näkyviä tietoja Näytä tiedot -suodattimella tarpeen ja ostoprosessin vaiheen mukaan, esimerkiksi valita Tilausrivit ja vahvistukset tai Tilausrivit ja hyllytykset. 
11. Tilausrivien yläpuolella on Tee tilausehdotus-painike, jonka avulla Tehden voi ehdottaa myyntituotteen Tilausohjeet-välilehdellä asetettujen saldorajojen mukaisesti ja varaston tilanteen perusteella, mitä tuotteita kyseiseltä toimittajalta kannattaa tilata. Kun saldorajat on asetettu, tilausehdotusominaisuus tehostaa ostotilausprosessia huomattavasti.

Kun kaikki tilausrivit on lisätty tilaukseen, siirry Toimitustapa-välilehdelle ja valitse tilaukselle toimitustapa.