Ostotilaukset

Ostotilaukset-taulukossa näkyvät tilausten tärkeimmät tiedot. Taulukon yläpuolella olevilla painikkeilla voit luoda uuden tilauksen tai ottaa voimassa olevan tilauksen hyllytykseen. Suodatusvalikoitten avulla voit rajoittaa taulukossa näkyvät tilaukset toimipisteen, toimitustavan, tilauksen tyypin, tilauksen tilan tai tilaus- ja toimitusvahvistusten tilan mukaan. Voit myös rajoittaa näkyviin vain haluamallasi aikavälillä luodut tilaukset. Jos ostotilaus on lähetetty toimittajalle sähköpostilla Tehdenistä, ostotilausrivillä näkyy Tilauksen tila -sarakkeessa pieni kirjekuorikuvake.

Tilaustyypit

Tehden-järjestelmässä on mahdollista käyttää monipuolisesti erilaisia tilaustyyppejä, ja jos yrityksessäsi on tarvetta muilla tavoin nimetyille tilaustyypeille, ostotilauksen luontivaiheessa on mahdollista luoda mukautettuja tilaustyyppejä.

• Tilaus
  
• Ennakkotilaus
• Pikatoimitus: Tilaus toimitetaan samana päivänä.
• Cross docking: Myyntitilauksesta muodostetaan ostotilaus, joka toimitetaan omaan varastoon, josta se lähetetään edelleen loppuasiakkaalle purkamatta sitä.
• Suoratoimitus: Myyntitilauksesta muodostetaan ostotilaus, joka toimitetaan valmistajalta/tukkurilta suoraan asiakkaalle purkamatta sitä oman yrityksen varastoon.
• Suorajako: Yhdessä ostotilauksessa toimitetaan useaan myyntitilaukseen liittyviä tuotteita, jotka jaetaan vastaanoton yhteydessä lähetettäväksi loppuasiakkaille purkamatta niitä oman yrityksen varastoon.
• Palautus: Ostopalautus lähtee varastosta toimittajalle ja ostotilausrivien kappalemäärät ovat negatiivisia.
• Kierrätyspalautus: Kierrätyspalautus lähtee varastosta toimittajalle ja ostotilausrivien kappalemäärät ovat negatiivisia.
• Takuupalautus: Takuupalautus lähtee varastosta toimittajalle ja ostotilausrivien kappalemäärät ovat negatiivisia.
  
• Takaisinveto
• Varastotilaus: Voit siirtää tavaroita oman yrityksesi eri varastojen välillä tekemällä Varastotilaus-tyyppisen ostotilauksen.

Tilauksen tilat

Ostotilauksen tila muuttuu automaattisesti, kun tilausta käsitellään tilaus- ja toimitusprosessin eri vaiheissa. Tilan muuttaminen käsin on mahdollista riittävillä käyttöoikeuksilla.

• Keskeneräinen: Tilaus on vielä kesken, esim. tilausrivejä puuttuu.
• Tarkastamaton (Ei vahvistettu): Tilaus on valmis, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.
• Voimassa: Tilaus on lähetetty toimittajalle ja se voidaan vastaanottaa.
• Saapunut: Tilaus on saapunut toimipisteeseen, mutta sitä ei ole alettu purkamaan.
• Lähetys työn alla: Tilausta on alettu purkamaan tai palautuksen ollessa kyseessä keräämään.
• Odottaa: Palautus on osittain kerätty ja jätetty odottamaan täydennyksiä ennen lähettämistä.
• Osittain toimitettu: Tilaus on osittain toimitettu ja odottaa vielä (viimeistä) toimitusta. HUOM! Jos tilaus on tässä tilassa, sen vastaanottoerää ei pysty sulkemaan. Jos loppuja tuotteita ei tulla toimittamaan, voi ostotilauksen sulkea Sulje tilaus -painikkeesta.
• Toimitettu: Tilaukseen ei saa tehdä enää muutoksia, kokonaan toimitettu ja loppuun käsitelty.
• Peruutettu: Tilauksesta ei ole tehty toimituksia ja se on peruutettu.

Vahvistusten tilat

Valitse vahvistusten tila -suodattimella voit suodattaa näkymään ostotilauksia sen mukaan, millaisia vahvistuksia toimittajalta on saatu ja miten ne vastaavat alkuperäistä ostotilausta. Vaihtoehdot ovat seuraavat:

• Odottaa vahvistusta
• Tilausvahvistus saapunut ja sisältää poikkeamia
• Tilausvahvistus saapunut ja vastaa tilausta
• Toimitusvahvistus saapunut ja sisältää poikkeamia
• Toimitusvahvistus saapunut ja vastaa tilausta

Vahvistusten tilasta kertovat myös erilaiset kuvakkeet listuksessa, Kellokuvake kertoo, että vahvistusta vielä odotetaan, asiakirjakuvake kertoo, että tilausvahvistus on saapunut ja kuorma-autokuvake kertoo, että toimitusvahvistus on saapunut. Jos vahvistuksissa on poikkeamia, näytetään punainen huutomerkki. Kun viet kursorin huutomerkin päälle, saat tarkempaa tietoa siitä, millaisesta poikkeamasta on kyse.