Myyntitilauksen ennakkomaksu

Myyntitilaus voi saapua Tehdeniin ennakkomaksettuna verkkokaupasta, mutta voit myös itse luoda tilauksen Myynti-ohjelmassa ja veloittaa sen asiakkaalta heti haluamallasi maksutavalla. Toimituksen voi jättää odottamaan tavaran saapumista tai tilauksen maksua, mikäli maksutapana oli lasku.

Ennakkomaksu toimii myyntitilauksessa maksuehdon avulla. Jos yritykseltäsi puuttuu Ennakkomaksu-tyyppinen maksuehto, katso ohjeet sivun alalaidasta.

Ennakkoon maksettavan myyntitilauksen luonti

1. Siirry Myynti-ohjelmaan ja klikkaa Uusi tilaus -painiketta.
2. Valitse valikosta toimipiste, joka toimittaa tilauksen.
3. Valitse tilaustyypiksi Tilaus.
4. Merkitse oletettu toimituspäivä.
5. Lisää asiakkaan tiedot.
6. Valitse maksuehto, joka on tyypiltään ennakkomaksu.
• Huom! Jos lisäät maksuehdon valinnan jälkeen asiakkaan, jonka tietoihin on tallennettu jokin muu maksuehto, maksuehdoksi vaihtuu asiakkaan oletus. Tarkista maksuehto asiakkaan lisäämisen tai vaihtamisen jälkeen.
7. Klikkaa Tallenna-painiketta ja siirry sitten Tilausrivit-välilehdelle.
8. Lisää tuotteet.
9. Siirry Toimitustapa-välilehdelle ja valitse millä toimitustavalla ja mihin osoitteeseen tavarat tullaan toimittamaan.
10. Kun tilaus on valmis, siirry takaisin Tilauksen tiedot -välilehdelle ja vaihda tilauksen tilaksi Voimassa.
11. Klikkaa Maksa-painiketta.
12. Ohjelma huomauttaa, että kyseessä on ennakkomaksu. Klikkaa Jatka.
13. Veloita tilauksen loppusumma asiakkaalta heti esim. korttimaksuna tai päätä myynti laskulle. Laskua käytettäessä voit valita laskulle maksuehdon Lasku-painikkeen klikkaamisen jälkeen avautuvassa laskuikkunassa.
14. Kun maksutapahtuma on valmis, tilauksen tilaksi tallentuu Voimassa, eikä tilaa voi enää muuttaa käsin. Ota keräykseen -painike jää kuitenkin aktiiviseksi, jotta tilauksen voi myöhemmin kerätä. Poistu tilauksesta.
15. Kun haluat toimittaa tilaukseen, etsi se listalta ja ota keräykseen.
16. Kun keräys on valmis, vie keräysyksikkö Lähettämöön, missä se näkyy ennakkomaksettuna.
17. Klikkaa Lähetä ja vie toimitus loppuun normaaliin tapaan. Voit rastia viimeiseltä sivulta kohdan Lähetä toimitusvahvistus sähköpostissa.

Huomaathan, että mikäli tilauksen maksuehto ei ole tyypiltään ennakkomaksu, Maksa-painikkeella veloitettu myynti merkitään samalla toimitetuksi eikä sitä voi myöhemmin kerätä.

Maksuehto ennakkomaksulle

Jotta voit luoda ennakkoon maksettavan tilauksen, yrityksellä täytyy olla siihen soveltuva Ennakkomaksu-tyyppinen maksuehto. Maksuehdot luodaan kohdassa Asetukset / Laskutusasetukset / Maksuehdot. Anna maksuehdolle nimi, josta selviää, että kyse on ennakkomaksusta. Lisää rasti kohtaan Ennakkomaksu. Muita tietoja ei tarvita.