Keräysyksiköt

Myyntitilauksen keräys

Myyntitilauksen keräyksessä tilauksessa luetellut tavarat kerätään toimitettavaksi lähettämöön tai asiakkaalle noutotoimitukseen.

Myyntitilauksesta muodostuu keräysyksikkö. Samaan myyntitilaukseen voi liittyä useampi keräysyksikkö, jos kaikkia tuotteita ei pystytä keräämään kerralla, esim. jos tilaus jää odottamaan varaston täydennyksiä ennen kuin se toimitetaan. Myyntitilaus voidaan kerätä, jos tilauksen tila sallii keräämisen ja tilauksessa on jotain keräämättä.

Keräys voidaan tehdä samanaikaisesti yhdelle tai useammalle myyntitilaukselle. Jos kerätään useampi kuin yksi tilaus samalla kertaa, tilauksille annetaan keräykseen juokseva korinumero, joka toimii tunnisteena kerääjälle mihin koriin (tilaukseen) kerätty tuote laitetaan. Keräyksestä voidaan tulostaa keräyslista tai otaa keräysohjelma mobiililaitteella mukaan varastoon.

Kun keräys on tehty, kerääjä kuittaa järjestelmään, että keräysyksikkö on valmis. Kuittauksesta tulostuu keräystosite, joka laitetaan koriin. Keräystositteessa näkyy sekä myyntitilauksen numero että keräysyksikön numero. Keräysyksikön numerolla keräysyksikkö voidaan tunnistaa kassalla tai lähettämössä ja keräysyksikön rivit voidaan veloittaa tai lähettää asiakkaalle.

Myyntitilaus voidaan myös jättää odottamaan varaston täydennyksiä, mikäli keräys ei ole ollut täydellinen. Keräysyksikkö varastoidaan tilapäisesti sopivaan hyllypaikkaan odottamaan täydennyksiä.

Kun keräys aloitetaan, kustakin tilauksesta muodostuva keräysyksikkö tallentuu Keräysyksiköt-taulukkoon. Taulukkoon voidaan suodattaa näkymään vain tietyssä tilassa olevat keräykset. Keräysyksikön numeron klikkaaminen avaa erilaisen näkymän keräysyksikön tilasta riippuen. Jos tila on Kerättävänä, keräysyksikön numeron klikkaaminen taulukossa avaa keräyslistanäkymän. Jos keräysyksikkö on tilassa Valmis, keräysyksikön numeron klikkaaminen avaa keräysyksiköstä näkymän, jossa kerättyjä määriä ei voi enää muuttaa, mutta yksikön voi viedä kassalle tai lähettämöön toimitusta varten. Mikäli kassa sisältyy yrityksen ohjelmistolisenssiin, sitä kannattaa käyttää noutotoimituksissa, koska siinä on enemmän maksuvaihtoehtoja. Lähettämöä kannattaa käyttää kuljetustoimituksissa, koska sen kautta saa luotua laskun, muodostettua rahtikirjan ja (jos käytössä on integroitu kuljetuspalvelu) tulostettua lähetystarrat.

Keräysyksikön voi poistaa, mikäli siitä ei ole vielä tehty myyntiä. Poistaminen luo keräykselle vastakirjauksen, joka kumoaa alkuperäisen keräyksen. Jos halutaan perua tilaus, josta on jo tehty keräyksiä, keräysyksiköt on ensin poistettava.

Myyntipalautuksen hyllytys

Keräys voidaan tehdä myös toiseen suuntaan palauttaen tavarat takaisin hyllypaikoilleen. Jos myyntitilaus peruutetaan, siihen kerätyt tuotteet palautetaan hyllyihin niin, että järjestelmä luo automaattisesti pyynnön keräyksestä, jossa keräysyksikön määrät ovat käänteiset (negatiivinen määrä palautuu takaisin hyllyyn). Samoin jos asiakas palauttaa myyntitilauksen, syntyy keräysyksikkö käänteisillä toimitusmäärillä.