Toimitustavan lisääminen myyntitilaukseen

Toimitustavat on luotava Toimittajat-ohjelmassa ennen kuin ne ovat valittavissa myyntitilaukseen (kts. ohje Toimitustavan luonti). Eri toimitustapojen käyttöä myyntitilauksissa voidaan rajoittaa toimittajan ja asiakkaan mukaan. Kussakin myyntitilauksessa ovat siis valittavissa vain ne vaihtoehdot, jotka on sallittu kyseiselle toimittajalle (toimipisteelle) ja tilaukseen valitulle asiakkaalle. Lisäksi tuotekohtaisesti voidaan määrittää mihin toimitusryhmään kuuluvilla toimitustavoilla kyseisen tuotteen voi toimittaa. Myyntitilaus-ohjelma varoittaa mikäli valitaan sellainen toimitustapa, joka ei sovellu jollekin tilaukseen lisätylle tuotteelle.

Toimitustavan merkitseminen myyntitilaukselle

1. Avaa käsiteltävä tilaus Myyntitilaukset-taulukosta.
2. Toimitustavan tarkemmat määrittelyt tehdään avoimen myyntitilauksen Toimitustapa-välilehdellä. Jos määrittelyt ovat kunnossa, toimitustapaa voi vaihtaa myös avoimen myyntitilauksen ylälaidasta:
3. Valitse toimitustapa tarjotuista vaihtoehdoista.
4. Mikäli toimitustavalle on merkitty toimituskulu kulutuotteena, se lisätään automaattisesti tilaukseen. Toimituskulun voi myös lisätä erikseen Tilausrivit-välilehdellä. Jälkimmäinen tapa sopii esim. silloin, kun toimituskulu ei ole kiinteä summa. Huomaa, että on myös mahdollista luoda tilauksen painon mukaan vaihtuva toimituskulu, jos tuotetiedoissa on myyntipakkausten painot tiedossa.
5. Toimituksen rahdinkuljettaja näkyy valitun toimitustavan mukaisena.
• Rahdin maksaja on oletuksena toimitustavan mukainen, ja voi vaihtua toimitustavan vaihtuessa. Rahdin maksajaksi voi tilauskohtaisesti valita myös toimittajan (toimipisteen) tai asiakkaan, eli rahdin maksajan voi vaihtaa vielä tässä vaiheessa.
• Rahdin maksajaksi valitun osapuolen sopimusnumero rahdinkuljettajan kanssa näkyy Sopimusnumero-kentässä ja on muokattavissa.
6. Toimitusosoite voi olla tilauksessa asiakkaan täyttämä (verkkokauppatilaus), se voidaan täyttää automaattisesti toimitustavan valinnan perusteella (jos toimitustapa sisältää osoitteen) tai se voidaan täyttää automaattisesti asiakkaan valinnan perusteella (jos asiakkaan tiedot sisältävät osoitteen). Voit tarvittaessa vaihtaa toimitusosoitteen tai luoda kokonaan uuden.
7. Tallenna.