Myyntitilaustyypit ja tilauksen tilat

Tilaustyypit

Myyntitilauksissa on mahdollista käyttää monipuolisesti erilaisia tilaustyyppejä. Jos yrityksessäsi on tarvetta muilla tavoin nimetyille tilaustyypeille, myyntitilauksen luontivaiheessa on mahdollista luoda mukautettuja tilaustyyppejä. Huom! Jos myyntitilaukselle on jo lisätty tuotteita, tilauksen tyyppiä ei voi enää vaihtaa, ellei ensin poista kaikkia tilaukselle lisättyjä tuotteita.

• Tilaus: Tavallinen myyntitilaus.
  
• Ennakkotilaus: Myyntitilauksesta tehdään heti myynti, joka toimitetaan asiakkaalle myöhemmin.
• Pikatoimitus: Tilaus käsitellään nopeutetulla aikataululla ja lähetetään käyttäen nopeaa toimitustapaa.
• Cross docking: Myyntitilauksesta muodostetaan ostotilaus, joka toimitetaan omaan varastoon, josta se lähetetään edelleen loppuasiakkaalle purkamatta sitä.
• Suoratoimitus: Myyntitilauksesta muodostetaan ostotilaus, joka toimitetaan tukkurilta suoraan asiakkaalle purkamatta sitä oman yrityksen varastoon.
• Suorajako: Yhdessä ostotilauksessa toimitetaan useaan myyntitilaukseen liittyviä tuotteita, jotka jaetaan vastaanoton yhteydessä lähetettäväksi loppuasiakkaille purkamatta niitä oman yrityksen varastoon.
• Palautus: Tavallinen myyntipalautus ehjästä tuotteesta, joka hyllytetään myyntivarastoon.
• Kierrätyspalautus: Myyntipalautus kierrätysosasta, joka hyllytetään kierrätysvarastoon. Jatkokäsittely kierrätysosalle on palauttaa se ostokierrätyspalautuksella takaisin tukkurille.
• Takuupalautus: Myyntipalautus rikkinäisestä tai myyntikelvottomasta tuotteesta, joka hyllytetään takuuvarastoon. Jatkokäsittely rikkinäiselle tai myyntikelvottomalle tuotteelle on palauttaa se ostotakuupalautuksella takaisin tukkurille.
• Oma käyttö: Oma käyttö -kirjaus myyntitilauksessa kerätyille tuotteille.

Tilauksen tilat

Myyntitilauksen tila muuttuu automaattisesti, kun tilausta käsitellään tilaus- ja toimitusprosessin eri vaiheissa. Tilan muuttaminen käsin on mahdollista riittävillä käyttöoikeuksilla.

• Keskeneräinen: Tilaus on vielä kesken, esim. tilausrivejä puuttuu.
• Tarjous: Kyseessä ei ole tilaus vaan tarjous. Huom! Tarjous ei varaa siihen lisättyjen tuotteiden saldoa.
• Tarkastamaton: Tilaus on valmis, mutta se täytyy vielä tarkastaa ennen keräämistä. 
• Voimassa: Kun tilaukselle on lisätty tuotteita, sen tilaksi vaihtuu automaattisesti Voimassa. Myös muussa tilassa olevan tilauksen tilaksi tulee Voimassa, kun tilaus otetaan keräykseen. Voimassa oleva tilaus varaa tuotteiden saldoa.
• Lähetys työn alla: Tilaus on kerätty tai keräys aloitettu, mutta tilausta ei ole vielä toimitettu. Tilauksen tilaksi muuttuu Lähetys työn alla, kun tilauksesta luodaan ensimmäinen keräysyksikkö.
• Odottaa: Myyntitilaus on osittain kerätty ja jätetty odottamaan täydennyksiä ennen lähettämistä.
• Osittain toimitettu: Tilaus on osittain toimitettu ja odottaa vielä (viimeistä) toimitusta. Jos tilaus toimitetaan osissa ja siitä luodaan useita keräysyksiköitä, tilauksen tila ei kuitenkaan enää palaa Lähetys työn alla -tilaan. Tilaus on siis edelleen “osittain toimitettu” vaikka siihen kerättäisiin parhaillaan seuraavaa toimituserää.
• Toimitettu: Kun tilaus on kokonaan toimitettu ja loppuun käsitelty, sen tilaksi muuttuu Toimitettu. Tilauksen tilaksi ei voi manuaalisesti vaihtaa Toimitettu.
• Peruutettu: Tilauksesta ei ole tehty toimituksia ja se on peruutettu tilauksen alalaidan Peru tilaus -painikkeesta.
• Odottaa maksua: Toimitetun tilauksen maksuehdon mukainen, toimituspäivästä laskettava eräpäivä on mennyt, eikä tilausta ole merkitty maksetuksi.