Yleistä Myynti-ohjelmasta

Kaupan alan Tehden-tilaukseen kuuluvassa Myynti-ohjelmassa luot ja käsittelet myyntitilauksia, lähetät tilausvahvistuksen asiakkaalle, hallinnoit tuotteiden keräystä, teet myynnin laskulle, tallennat lähetettyyn tilaukseen liittyvät tiedot (ns. rahtikirja) sekä tulostat lähetystarrat (jos käytössäsi on Tehdeniin integroitu kuljetuspalvelu). Myyntitilausjärjestelmä on välttämätön Tehden-verkkokauppaa käytettäessä.

Myyntitilaus luodaan Myynti-ohjelmalla tai se voidaan vastaanottaa rajapinnan kautta ulkopuolisesta järjestelmästä kuten verkkokaupasta. Myyntitilausta pystyy rakentamaan ohjelmassa vaiheittain. Myyntitilauksesta voidaan tehdä yksi tai useampi keräys, jolla tilauksen tuotteet kerätään suoraan asiakkaalle tai lähettämöön. Myyntitilauksesta voidaan tehdä yksi tai useampi myynti, lähetys ja lasku (esim. osatoimitus ja jälkitoimitus). Kassan pikanäppäimiä voi käyttää myös myyntitilauksilla.

Myyntitilauksen vaiheet

1. Luo uusi myyntitilaus ja lisää siihen tilausrivit. Jos käytössäsi on verkkokauppa, asiakkaan verkkokaupassa tekemät ostokset tulevat Tehdeniin valmiina myyntitilauksina.
2. Tarkasta tilaus, mikäli kyseessä on verkkokaupan tilaus, jota ei ole maksettu ennakkoon.
3. Ota tilaus keräykseen, jolloin siitä muodostuu yksi tai useampi keräysyksikkö.
4. Vie keräysyksikkö lähettämöön tai kassalle.
5. Toimita keräysyksikkö valitulla kuljetustavalla tai noutona.

Myyntitilaukset-taulukossa näkyvät tilausten tärkeimmät tiedot. Taulukon yläpuolella olevilla painikkeilla voit luoda uuden tilauksen tai ottaa voimassa olevan tilauksen keräykseen. Suodatusvalikoitten avulla voit rajoittaa taulukossa näkyvät tilaukset toimipisteen, toimitustavan, tilauksen tyypin tai tilauksen tilan mukaan. Voit myös rajoittaa näkyviin vain haluamallasi aikavälillä luodut tilaukset. Voit avata keskeneräisen tilauksen muokattavaksi klikkaamalla sen tilausnumeroa Myyntitilaukset-taulukossa. Jos tilaus perutaan, sitä ei voi enää muokata. Peruminen ei ole mahdollista, jos tilauksesta on jo tehty keräysyksiköitä tai myyntejä.

Ennakkomaksu ja kirjanpito

Jos myyntitilaus maksetaan ennakkoon, siitä tehdään heti myynti, joka toimitetaan asiakkaalle myöhemmin. Verottajan ohjeistuksen mukaisesti ennakkomaksetusta myynnistä pitää maksaa verot viimeistään silloin, kun suoritus ennakkomaksusta on kirjattu myyjän tilille. Jos ennakkomaksettua tilausta ei saada toimitettua asiakkaalle kokonaisuudessaan, siitä tehdään myyntipalautus toimituspuutteiden osalta, josta siirtyy tieto siihen valitun maksuehdon mukaisesti automaattisesti myyntireskontraan. Muilta osin ennakkomaksettu tilaus kerätään ja lähetetään kuten muutkin tilaukset.