Työvuorohallinta

Työvuorohallinta on tarkoitettu isompien yritysten tarpeisiin. Pääkäyttäjä tai työvuorohallinnasta vastaava henkilö voi suunnitella työntekijöiden työvuorot päiväkohtaisesti. Kaikkien valitun toimipisteen kalenterikäyttäjien tunnit näkyvät sivulla yhtä aikaa.

Jos kalenterikäyttäjän työ- ja palveluaikoja hallinnoidaan Viikkotyöaika-näkymässä, sinne lisätyt työ- ja palveluajat näkyvät myös työvuorohallinnassa. Viikkotyöaika-näkymän kautta saman työaikataulun voi kätevästi pitää voimassa useita viikkoja tai kuukausia, joten jos työvuorot pysyvät pitkään samoina, voi olla helpointa luoda ne ensin näitä ohjeita soveltaen (katso myös Vapaiden palveluaikojen jaksottaminen) ja sitten hallita kokonaiskuvaa työvuorohallinnassa.

Työvuorohallinnassa voit suunnitella kaikille yrityksesi kalenterikäyttäjille työvuorot päivä kerrallaan. Liikut viikosta toiseen Edellinen- ja Seuraava-nuolista, ja viikonpäivästä toiseen siirryt kalenterin ylälaidasta viikonpäivää klikkaamalla.

Näkymän vasemmassa laidassa näet kaikki yrityksesi kalenterikäyttäjät sekä resurssit. 

Kun viet kursorin työntekijän nimen perässä olevien tuntitietojen päälle, näet työntekijän tarkemman tuntierittelyn, eli kuinka monta tuntia työ- ja palveluaikaa työntekijälle on eri päivinä.

Jos haluat suunnitella yrityksesi kalenterikäyttäjien palveluaikaa eli sitä aikaa, jolloin heidän palvelunsa ovat Avoinna24-nettiajanvarauksesta varattavissa, valitse ylälaidasta sininen Palvelee-laatikko. Keston valitset sen mukaan, minkä mittaisia yrityksesi varattavat palvelut ovat.

Jos taas haluat suunnitella kalenterikäyttäjien työaikaa, eli muuta kuin asiakkaiden varattavissa olevaa aikaa, valitse raidallinen Töissä-laatikko.