Viikkotyöaika (vapaiden aikojen määrittely nettiajanvaraukseen)

Asiakas voi varata Avoinna24-nettiajanvarauksen kautta palveluita tietylle palveluntarjoajalle vain sellaisille ajoille, jotka palveluntarjoaja on merkinnyt palveluajaksi. Tutustu myös ohjeeseen Vapaiden palveluaikojen jaksottaminen.

Varattavissa olevan ajan määrittely eli uuden aikataulun luonti

1. Avaa Ajanvaraus-ohjelman alavalikosta Viikkotyöaika.
2. Klikkaa Uusi aikataulu -painiketta.
3. Valitse päivämäärä, jolloin aikataulu astuu voimaan:
   
4. Merkitse montako viikkoa sama aikataulu on voimassa. Oletus on 1 viikko ja maksimi 52 viikkoa. Jos luot useamman viikon aikataulut kerralla, jokainen viikko tallentuu erikseen ja niitä muokataan viikko kerrallaan.
5. Valitse toimipisteen kohta Palvelee.
6. Maalaa kalenteriin haluamasi ajat (vetämällä hiirellä vasen painike alhaalla):
   
7. Jos maalasit ajan väärin, valitse Pyyhekumi-työkalu ja poista merkintöjä maalaamalla virheellinen alue:
   
8. Tallenna. Jos samalle ajalle oli jo aikataulu olemassa, tallennus ei onnistu. Tällöin pitää muuttaa aiemmin luotua aikataulua.

Jos seuraavalle viikolle on tulossa samanlainen aikataulu kuin edellisellä viikolla oli, voit valita edellisen viikon aikataulun valikosta ja lisätä sen voimassaoloaikaan viikkoja:

Voit siis pidentää viimeisimmän aikataulun kestoa mutta et voi kopioida jotain muuta vanhempaa aikataulua.

Olemassa olevan aikataulun muuttaminen

Jos haluat muuttaa olemassa olevaa aikataulua, valitse se Aikataulu-pudotusvalikosta ja maalaa lisää aikaa tai poista aikaa pyyhekumilla. Muista tallentaa muutokset.

Jos asetettu aikataulu on voimassa useita viikkoja eteenpäin ja kaikkiin tuleviin viikkoaikatauluihin halutaan tehdä samat muutokset, voi olla vaivattomampaa poistaa tulevat aikataulut ja luoda kokonaan uudet aikataulut useammalle viikolle kerrallaan.

Aikataulut poistat seuraavasti:

1. Valitse Viikkotyöaika-välilehdellä Työntekijä-valikosta haluamasi palveluntarjoaja/resurssi.
2. Valitse Aikataulu-valikosta viikko, jonka aikataulun haluat poistaa.
3. Klikkaa sitten oikeasta laidasta Poista-painiketta. Tehden varmistaa, haluatko varmasti poistaa valitun aikataulun. Valitse Kyllä.
4. Toista tämä niin monta kertaa, että olet poistanut kaikki haluamasi aikataulut.
5. Nyt voit luoda uudelleen aikataulut useammalle viikolle kerrallaan.

Palveluaika Tehdenin viikko- ja päivänäkymässä

Palveluajaksi merkitty aika näkyy kalenterin viikko- ja päivänäkymässä tasaisen oranssilla taustavärillä. Tämän perusteella yrityksen muut työntekijät osaavat tehdä varauksia niille ajoille, kun henkilö on paikalla. Netin kautta tulleet varaukset näkyvät kalenterissa myös (pienellä 24-symbolilla merkittyinä), joten päällekkäisiä varauksia ei tarvitse pelätä:

Muun työajan kalenteriin määrittely

Toimipiste-kohdan toinen vaihtoehto, Töissä, tarkoittaa sellaista aikaa, jonka työntekijä on työpaikalla muissa tehtävissä kuin palveluntarjoajana, esim. kassatiskillä tai täydentämässä varastoa:

Töissä-valinnalla merkitty aika näkyy viikko- ja päiväkalenterissa viivoitettuna, joten muut työntekijät näkevät että henkilö on paikalla mutta hänelle ei kannata tehdä varauksia. Nettiajanvarauspalvelussa työajaksi merkitty aika ei näy ollenkaan.

Työajanseuranta palvelu- ja työajan perusteella

Jos yrityksesi maksaa työntekijöille palkkaa näiden ajanvarauskalenteriin merkitsemien palvelu- ja työaikojen perusteella, voi todellisen työtuntimäärän laskemiseen käyttää apuna Tehdenin Raportointi-ohjelman Muut raportit -otsikon alta löytyvää työaikaraporttia. Raportti osaa vähentää työmäärästä kalenteriin merkatut omat menot ja ottaa huomioon myös palveluajan ulkopuolelle tehdyt varaukset.