Kalenterin viikko- ja päivänäkymät

Viikkonäkymä

Viikkokalenterissa näkyvät kerrallaan yhden viikon ajat ja niille tehdyt varaukset. Kalenterissa näkyvät sekä käyttäjien tekemät varaukset että asiakkaiden itse Avoinna24-palvelun kautta tekemät varaukset. Lisäksi kalenterissa näkyvät käyttäjien kalenteriin merkitsemät menot, työmenot ja muistutukset.

Kalenterin oletusasetuksilla aikoja voi varata 15 minuutin tarkkuudella. Kalenterin vasemmassa ylänurkassa on selaamista varten painikkeet sekä Tämä viikko -painike, joka palauttaa näkyviin kuluvan viikon.

Kalenterin yläosassa on hakukenttä asiakkaan hakemiseen asiakasrekisteristä, asiakkaan pikalisäyspainike uuden asiakkaan luomista varten sekä valikot palvelun, toimipisteen ja palvelua tarjoavan käyttäjän valitsemiseksi. Ajanvarauksen tekemisen voi aloittaa hakemalla asiakkaan hakutoiminnolla ja valitsemalla palvelun, toimipisteen (mikäli yrityksellä on useampia) ja palveluntarjoajan valikoista. Varattava aika merkitään kalenteriin klikkaamalla hiirellä haluttua aloitusaikaa. Voit myös aloittaa klikkaamalla suoraan kalenteriin ja valita palvelun, palveluntarjoajan ja asiakkaan vasta varausikkunassa. Ajan varaaminen asiakkaalle on mahdollista, jos järjestelmään on tallennettu palvelu, johon on liitetty yksi tai useampi palveluntarjoaja ja jolle on määrätty kesto ja hinta.

Varausmerkinnöissä on myös käytössä erilaisia kuvakkeita, joiden avulla saat varauksista lisätietoa avaamatta kalenterimerkintää:

• Lukkokuvake: Varauksen palveluntarjoajan vaihtaminen ei ole sallittua.
• A24-kuvake: Asiakas varannut ajan Avoinna24:n kautta (ei ryhmäajanvaraus).
• Ostoskärrykuvake: Ajanvaraukseen on liitetty myyntitilaus.
• Puhekuplakuvake: Varaukseen on lisätty huomio.
• Ympyränuolet: Palvelu toistuu esim. viikoittain.
• Risteävät nuolet: Toistuvan palvelun yhden tai useamman kerran ajankohtaa on muutettu (poikkeaa normaalista toistuvuudesta).
• Linkkikuvake: Varaukseen on liitetty tukiresurssi.

Päivänäkymä

Päivänäkymässä voi näyttää useamman käyttäjän (henkilökunnan jäsenen) ajanvaraukset yhdeltä päivältä kerrallaan. Päiviä voi selata vasemman yläkulman painikkeilla ja palata meneillään olevaan päivään klikkaamalla Tänään-painiketta.

Näkymän asetukset

Sekä viikko- että päivänäkymän oikeasta yläkulmasta löytyy rataspainike, jonka kautta voit hallita näkymän asetuksia:

• Kysy varmistus siirtäessä varauksia: Kun tämä kohta on valittuna, aina kalenterin ajanvarausta siirrettäessä Tehden varmistaa, halutaanko ajanvaraus varmasti siirtää.
• Näytä selite: Kun kohta on valittuna, oikean yläkulman selite varaustyyppien väreistä näytetään.
• Valitse kirjautunut käyttäjä automaattisesti, jos hän tarjoaa jotakin palvelua: Kun tämä kohta on valittuna ja käyttäjä tekee kalenteriin varausta, Tehden valitsee tämän käyttäjän automaattisesti palveluntarjoajaksi. Valintaa voi tietysti myös muuttaa.
• Näytä resurssit päivänäkymässä: Tämä vaikuttaa vain kalenterin päivänäkymään. Kun kohta on valittuna, kaikki yrityksen tila-, laite- ja henkilötyyppiset resurssit näytetään näkymässä omana sarakkeenaan.
• Oletus kalenterinäkymä: Tästä valitaan avataanko viikko- vai päivänäkymä, kun käyttäjä klikkaa Ajanvaraus-tekstiä Tehdenin yläpalkissa.