Lähetepohjat

Lähete tarkoittaa joko kuittikoossa tai A4-koossa tulostettavaa tositetta, jota käytetään laskulle myymisen yhteydessä. Lähetteelle voi pyytää asiakkaan kuittauksen tavaroiden toimittamisesta. Voit tulostaa lähetteen, kun myyt laskulle Kassa-ohjelmassa, Myynti-ohjelmassa tai Laskutus-ohjelmassa.

Huom! Jos lähetys toimitetaan rahtaamalla, lähetteeseen ei tarvita asiakkaan allekirjoitusta. Jos siis lähetys sisältää rahtaajan tiedot, Tehden tulostaa myyntilähetteen ilman allekirjoitusosiota. Rahtilähetteeseen tulostuu myös kenttä seurantakoodille. Jos toimitat myyntitilauksia rahtaajan kautta ja haluat, että lähetteelle tulostetaan tuotetiedot viivakoodimuodossa, tutustu myös Kuitin asetukset -ohjeeseen.

Lähetepohjat

Lähetepohjia on tarjolla kolme kuittikokoista vaihtoehtoa ja kuusi A4-kokoista vaihtoehtoa.

• Hinnat alennuksilla: alkuperäinen hinta, alennusprosentti ja alennus 

• Nettohinnat: vain alennettu hinta ilman tietoa alennusprosentista 

• Hinnaton: tuotenimi ja kappalemäärä ilman hintatietoja 

• Hinnat alennuksilla (A4): alkuperäinen hinta, alennusprosentti ja alennus 

• Nettohinnat (A4): vain alennettu hinta ilman tietoa alennusprosentista 

• Hinnaton (A4): tuotenimi ja kappalemäärä ilman hintatietoja 

• Julkiset hinnat (A4): tuotteiden normaalihinnat julkisessa hinnastossa ilman alennuksia 

• Hinnat alennuksilla ja julkisella hinnalla (A4): tuotteiden julkiset normaalihinnat, asiakkaan hinnastohinnat ja alennukset
• Hinnat ilman alennuksia (A4): tuotteiden normaalihinnat asiakkaan hinnastossa ilman alennuksia

Voit vaihtaa ohjelman tarjoamaa lähetepohjaa myynnin yhteydessä. Lähetepohjia voi myös passivoida ja niiden järjestystä vaihtaa Yritysasetusten Tulosteet-välilehdellä:

Lähetepohjan vaihtaminen myynnissä

Tee myynti kassalla, laskuttamossa tai myyntitilauksessa normaaliin tapaan.

• Jos käytät kassaa, valitse maksutavaksi Lasku, jolloin päädyt laskuikkunaan.
• Myyntitilausta käsitellessä Lähetepohja-valikko näkyy lähetysikkunan Maksuehto-välilehdellä.

Valitse Lähetepohja-valikosta haluamasi lähete. Lisää tai poista rasti kohdasta Näytä hinnat ilman arvonlisäveroa lähetteellä riippuen siitä, miten haluat hintojen näkyvän lähetteen tuoteriveillä. Vaikka tuotehinnat näytettäisiin ilman arvonlisäveroa, veron määrä ja verollinen loppusummat näkyvät kuitenkin lähetteen yhteenveto-osassa. Tällä asetuksella ei ole vaikutusta, jos lähetepohja on Hinnaton. Vie myynti loppuun ja tulosta lähete. Huom! Voit valita lähetepohjan myös lähettämössä.

Oletuslähetepohjan muuttaminen

Toimipisteen oletuslähetepohja voidaan vaihtaa Asetukset-ohjelmassa ja asiakkaan oletuslähetepohja Asiakkaat-ohjelmassa.

1. Avaa Asetukset-ohjelma ja siirry pystyvalikosta Myynnin asetukset -osioon.
2. Valitse Kuitin asetukset ja sieltä alta Kuitin ulkoasu.
3. Valitse kullekin toimipisteelle haluamasi vaihtoehto Lähetepohja-valikosta.
4. Jos rastit kohdan Näytä hinnat ilman arvonlisäveroa lähetteillä ja kuiteilla, lähetteen tuoteriveillä näytetään hinnat ilman arvonlisäveroa.
5. Jos haluat, että tietylle asiakkaalle käytetään aina tiettyä lähetepohjaa, siirry Asiakkaat-ohjelmaan.
6. Etsi asiakas ja avaa asiakaskortti.
7. Klikkaa Muokkaa-painiketta ja valitse Lähetepohja-valikosta asiakkaalle käytettävä lähete.
8. Asiakkaalle voi valita oletuksena käytettävän arvonlisäveron esitystavan kuiteilla ja lähetteillä. Yritysasiakkaalle voi siis valita verottomat tuoterivit.
9. Tallenna asiakkaan tiedot.

Kun myynti tehdään, ohjelma tarjoaa asiakaskohtaista oletusta. Jos sellaista ei ole tallennettu, ohjelma tarjoaa toimipisteen oletusta.

Lähetteen tulostus jälkikäteen

Jos myöhemmin tulee tarve tulostaa lähete uudestaan, tämä onnistuu joko Kassa-ohjelman Kuitit-osiosta tai Myynti-ohjelman Lähetteet-osiosta, riippuen siitä onko myynti tehty kassan vai lähettämön kautta.

Avaa lähete klikkaamalla sitä ja valitse sitten Tulosta kuitti -valikosta sopiva lähetepohja ja arvonlisäveron esitystapa. Alunperin myynnissä käytetty pohja näkyy lihavoituna. Jos lähete on alunperin tulostettu verottomilla hinnoilla, tulostusvalikossa on kyseinen kohta rastittuna.