Jos olet myynyt lahjakortteja ennen Tehden-järjestelmän käyttöönottoa, niitä ei voi käyttää kassalla samalla tavalla kuin Tehden-lahjakortteja. Suosittelemme käyttämään ns. vapaata hyvitystä, kun asiakas haluaa maksaa vanhalla lahjakortilla tai vanhentuneella Tehden-lahjakortilla.
Vapaa hyvitys -tuotteen luominen
Luo Tuotteet-ohjelmassa uusi tuote, jonka tuotetyyppinä on Vapaa hyvitys tai Vapaahintainen hyvitystuote ja nimenä esim. Lahjakorttihyvitys. Tämä tarvitsee tehdä vain kerran; Lahjakorttihyvitys on sen jälkeen käytettävissä kassalla aina tarvittaessa.
Jos olet luonut tavallisille lahjakorteille oman tuoteryhmänsä (esim. Lahjakortit tai Saadut ennakot), lisää tämä hyvitystuote samaan tuoteryhmään. Huom! Tämä pätee vain, jos lahjakortit on vanhassakin järjestelmässä myyty vastaavaan ennakkomaksutiliin sidottuna. Jos lahjakortteja EI ole vanhassa järjestelmässä sidottu Saadut ennakot -kirjanpitotiliin, älä sido niitä ko. kirjanpitotiliin myöskään Tehdenissä.
Vanhalla lahjakortilla maksaminen
- Avaa Kassa-ohjelma.
- Hae lahjakortilla maksettava palvelu tai tuote työkuitille. Voit lisätä muitakin ostoksia samalle kuitille.
- Hae työkuitille tuotehakukentän avulla hyvitys. Käytä hakemisessa tuotenimeä, joka hyvitykselle on annettu Tuotteet-ohjelmassa, esim. Lahjakorttihyvitys.
- Täytä hyvityksen tiedot. Hyvityksen tuotetyypistä riippuu mitkä kaikki kentät ovat muokattavissa.
- Tuotenimi: Voit lisätä nimen perään tai alemmas Viesti-kenttään alkuperäisen lahjakortin numeron, mikäli tätä tietoa tarvitaan jossain.
- à-hinta: Vanhan lahjakortin arvo. Summa annetaan positiivisena, mutta se muuttuu negatiiviseksi työkuitilla.
- ALV %: ALV-luokan on oltava sama kuin millä lahjakortti on alunperin myyty.
- Asiakaspalvelija: Tähän tulee oletuksena sisäänkirjautunut käyttäjä (kassahenkilö). Mikäli yrityksellasi on käytössä käyttäjän myyntimääristä riippuva palkanmaksu- tai provisiojärjestelmä, valitse tähän Ei asiakaspalvelijaa. Muutoin hyvitetty summa näkyy negatiivisena myyjän myyntiraporteilla.
- Jos haluat antaa alennuksia, tee se työkuitilla ennen seuraavaa vaihetta. Esim. asiakkaalla on 50 €:n lahjakortti ja palvelun normaalihinta on 55 €, mutta haluat myydä sen nyt lahjakortin arvolla. Anna rivi- tai kuittikohtainen alennus siten, että palvelun summa työkuitilla vastaa lahjakortin arvoa.
- Klikkaa Maksa-painiketta.
- Jos työkuitin summaksi jäi 0 €, ohjelma siirtyy suoraan kuitintulostukseen.
- Jos kuitille jäi maksettavaa, valitaan maksutapa ja hoidetaan myynti loppuun normaaliin tapaan.
Vanhojen painettujen lahjakorttien käyttö
Jos käytössäsi on painettuja lahjakortteja, voit jatkaa niiden käyttöä.
- Jos lahjakorteissasi on jo valmiiksi sarjanumerot, syötä myytävän kortin sarjanumero kassalla Tehden-lahjakortin numeroksi.
- Jos painetuissa lahjakorteissa ei ole ennestään sarjanumeroa, voit antaa Tehden-järjestelmän luoda automaattisen sarjanumeron lahjakortille ja kirjoittaa saman TG-alkuisen sarjanumeron painetulle kortille.
- Voit laittaa kuittitulostuksen yhteydessä tulostuvan lahjakortin hienomman kortin liitteeksi.
- Oleellista on, että sarjanumero on molemmissa sama, koska maksu kohdentuu sarjanumeron perusteella, kun korttia käytetään maksuvälineenä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.