Maksaminen vanhalla lahjakortilla (jota ei ole myyty Tehden-järjestelmällä) tai vanhentuneella lahjakortilla

Jos olet myynyt lahjakortteja ennen Tehden-järjestelmän käyttöönottoa, niitä ei voi käyttää kassalla samalla tavalla kuin Tehden-lahjakortteja. Suosittelemme käyttämään ns. vapaata hyvitystä, kun asiakas haluaa maksaa vanhalla lahjakortilla tai vanhentuneella Tehden-lahjakortilla.

Vapaa hyvitys -tuotteen luominen

Luo Tuotteet-ohjelmassa uusi tuote, jonka tuotetyyppinä on Vapaa hyvitys tai Vapaahintainen hyvitystuote ja nimenä esim. Lahjakorttihyvitys. Tämä tarvitsee tehdä vain kerran; Lahjakorttihyvitys on sen jälkeen käytettävissä kassalla aina tarvittaessa. Huom! Jos vanha lahjakortti on myyty 24 %:n alv:llä, hyvitystuotteen tyypin on oltava Vapaa hyvitys, jotta tuotteen alv:ksi voi kassalla vaihtaa 24. Lue lisää täältä.

Jos olet luonut tavallisille lahjakorteille oman tuoteryhmänsä (esim. Lahjakortit tai Saadut ennakot), lisää tämä hyvitystuote samaan tuoteryhmään. Huom! Tämä pätee vain, jos lahjakortit on vanhassakin järjestelmässä myyty vastaavaan ennakkomaksutiliin sidottuna. Jos lahjakortteja EI ole vanhassa järjestelmässä sidottu Saadut ennakot -kirjanpitotiliin, älä sido niitä ko. kirjanpitotiliin myöskään Tehdenissä.

Vanhalla lahjakortilla maksaminen

1. Avaa Kassa-ohjelma.
2. Hae lahjakortilla maksettava palvelu tai tuote työkuitille. Voit lisätä muitakin ostoksia samalle kuitille.
3. Hae työkuitille tuotehakukentän avulla hyvitys. Käytä hakemisessa tuotenimeä, joka hyvitykselle on annettu Tuotteet-ohjelmassa, esim. Lahjakorttihyvitys.
4. Täytä hyvityksen tiedot. Hyvityksen tuotetyypistä riippuu mitkä kaikki kentät ovat muokattavissa.
• Tuotenimi: Voit lisätä nimen perään tai alemmas Viesti-kenttään alkuperäisen lahjakortin numeron, mikäli tätä tietoa tarvitaan jossain.
• à-hinta: Vanhan lahjakortin arvo. Summa annetaan positiivisena, mutta se muuttuu negatiiviseksi työkuitilla.
• ALV %: ALV-luokan on oltava sama kuin millä lahjakortti on alunperin myyty.
• Asiakaspalvelija: Tähän tulee oletuksena sisäänkirjautunut käyttäjä (kassahenkilö). Mikäli yrityksellasi on käytössä käyttäjän myyntimääristä riippuva palkanmaksu- tai provisiojärjestelmä, valitse tähän Ei asiakaspalvelijaa. Muutoin hyvitetty summa näkyy negatiivisena myyjän myyntiraporteilla.
5. Jos haluat antaa alennuksia, tee se työkuitilla ennen seuraavaa vaihetta. Esim. asiakkaalla on 50 €:n lahjakortti ja palvelun normaalihinta on 55 €, mutta haluat myydä sen nyt lahjakortin arvolla. Anna rivi- tai kuittikohtainen alennus siten, että palvelun summa työkuitilla vastaa lahjakortin arvoa.
6. Klikkaa Maksa-painiketta.
   • Jos työkuitin summaksi jäi 0 €, ohjelma siirtyy suoraan kuitintulostukseen.
   • Jos kuitille jäi maksettavaa, valitaan maksutapa ja hoidetaan myynti loppuun normaaliin tapaan.

Vanhojen painettujen lahjakorttien käyttö

Jos käytössäsi on painettuja lahjakortteja, voit jatkaa niiden käyttöä.

• Jos lahjakorteissasi on jo valmiiksi sarjanumerot, syötä myytävän kortin sarjanumero kassalla Tehden-lahjakortin numeroksi.
• Jos painetuissa lahjakorteissa ei ole ennestään sarjanumeroa, voit antaa Tehden-järjestelmän luoda automaattisen sarjanumeron lahjakortille ja kirjoittaa saman TG-alkuisen sarjanumeron painetulle kortille.
• Voit laittaa kuittitulostuksen yhteydessä tulostuvan lahjakortin hienomman kortin liitteeksi.
• Oleellista on, että sarjanumero on molemmissa sama, koska maksu kohdentuu sarjanumeron perusteella, kun korttia käytetään maksuvälineenä.

Ulkopuolisen toimittajan lahjakortin käyttö

Jos liikkeessä voi maksaa muilla sellaisilla lahjakorteilla, joita ei ole myyty Tehdenissä (esim. kauppakeskuksen yhteinen lahjakortti, jota voi käyttää missä tahansa liikkeessä), suosittelemme varmistamaan kirjanpitäjältä, miten näiden korttien kanssa sinun yrityksessäsi halutaan toimia.

Tehdenissä voit sitten kirjanpitäjän ohjeiden mukaisesti toimia seuraavasti:

1. Luo sopiva hyvitystuote ja sido se tuoteryhmän avulla kirjanpitäjän ohjeiden mukaiseen kirjanpitotiliin. Hyvitystuotteen luomisesta lisää kohdassa Vapaa hyvitys -tuotteen luominen.
2. Kirjanpitotiliin sidotun tuoteryhmän avulla voit valvoa, että ulkopuolinen lahjakorttitoimittaja maksaa lahjakortin käytöstä syntyneet myyntisaamiset yrityksellesi. 
3. Luo esim. myyntiraportti haluamaltasi ajanjaksolta siten, että valitset Tuoteryhmä-kohdassa sen tuoteryhmän, johon luomasi hyvitystuote kuuluu.
4. Näet raportilta, mitä tuotteita hyvitystuotteella on maksettu, ja voit laskuttaa nämä myyntitapahtumat lahjakorttitoimittajalta.