Käyttöoikeuksista voi koota omalle työntekijälle sopivan kokonaisuuden rastimalla sopivat oikeudet yhden tai useamman toimipisteen kohdalta. Tehdenissä on myös kolme valmista pikavalintaa (harjoittelija, työntekijä ja vastuuhenkilö), jotka auttavat sopivien käyttöoikeuksien määrittelyssä. Harjoittelija-roolissa käyttäjällä on vain lukuoikeudet, eli käyttäjä ei voi muokata mitään.
Jos käyttäjällä on samanlaiset käyttöoikeudet kahdessa toimipisteessä, merkitse hänet näihin toimipisteisiin käyttäjän tietokortin Toimipisteet-sivulla tai uutta käyttäjää luotaessa lisää kaikki tarvittavat toimipisteet Toimipiste-kenttään. Tämän jälkeen voit rastia tarvittavat käyttöoikeudet listalta. Vaikka käyttöoikeus tulee tällöin merkittyä kaikkiin toimipisteisiin, käyttäjä ei kuitenkaan voi kirjautua kuin niihin toimipisteisiin mihin hänet on merkitty Toimipisteet-kohdassa.
Jos käyttäjällä on erilaiset käyttöoikeudet eri toimipisteissä, klikkaa kukin käyttöoikeus auki ruudun vieressä olevasta nuolesta, ja rasti sitten vain se toimipiste, jossa kyseinen käyttöoikeus on voimassa:
Käyttöoikeustasot kuvauksineen:
| Työntekijäoikeudet | Kuvaus |
| Ajanvarauskalenteri (vain näkymä) | Ajanvarauskalenterin lukuoikeus. |
| Asiakkaan henkilötunnus | Mahdollistaa asiakkaan henkilötunnuksen syötön. Oikeudella myös näkee asiakkaalle syötetyn henkilötunnuksen. |
| Kassatyöntekijä | Kassan käyttö, sulkeminen ja tilitykset. Voi myydä laskulle vain sellaisille asiakkaille, joille on jo merkitty oletuslaskutustapa. Voi luoda uusia asiakkaita, mutta ei merkitä heille laskutustapaa. Kassatyöntekijän oikeuteen sisältyy myös lukuoikeus Tuotteet-ohjelmaan sekä lukuoikeus Ajanvaraus-ohjelmaan ja mahdollisuus viedä varauksia kalenterista kassaan. Myös Laskutus-ohjelma näkyy, mikäli yrityksellä on se käytössä. |
| Laskutusasiakkaiden hallinta |
Voi valita asiakkaalle oletuslaskutustavan ja muuttaa sitä Asiakkaat-ohjelmassa. Voi valita laskutustavan kassalla ja myydä laskulla myös uudelle asiakkaalle. |
| Lukuoikeudet |
Käyttäjällä on vain lukuoikeus eikä hän voi luoda tai muokata mitään tietoja. |
| Näkee katteen myynnissä | Näkee tuotteen sisäänostohinnan ja katteen kassalla ja myyntitilauksissa. |
| Palvelutyöntekijä | Ajanvaraus-ohjelman käyttö ja oikeus luoda uusia asiakkaita kalenterissa ja Asiakkaat-ohjelmassa. Tuotteet-ohjelman lukuoikeus. |
| Reskontratyöntekijä | Tämä oikeus voidaan antaa kassatyöntekijän oikeuksien lisäksi. Käyttäjä pääsee myyntireskontraan ja voi kohdentaa saatavia ja suorituksia. Jos yrityksellä ei ole käytössä myyntireskontraa, tällä oikeudella ei ole vaikutusta. |
| Varastotyöntekijä | Varastosaldon muutokset olemassa oleville tuotteille. |
| Vastuuhenkilöoikeudet | Kuvaus |
| Asiakashallinta | Asiakkaiden luominen, yhdistäminen ja poisto. Asiakasryhmien luominen, muokkaus ja poisto. Asiakasviestien lähettäminen ja sähköpostilistojen luonti. Asiakashallintaoikeudella ei voi tallentaa asiakaslistan tietoja laskentataulukkomuodossa, vaan tähän vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. |
| Asiakkaan henkilötietojen näyttö | Oikeus katsoa asiakkaan henkilötietoja. |
| Asiakkaan poisto | Oikeus poistaa asiakkaita. |
| Kassan hallinta | Kassan käyttö sekä kuitin ja kuittiviestin muokkaus. |
| Korttireskontran hallinta | Korttimaksujen ja -tilitysten hallinta. |
| Myyntitilausten hallinta | Myyntitilausten luominen ja käsittely Myynti-ohjelmassa. Toimittajien ja toimitustapojen luominen, muokkaus ja poisto Toimittajat-ohjelmassa. |
| Omien työaikojen hallinta | Viikkotyöaika-osion käyttö Ajanvaraus-ohjelmassa omien työ- ja palveluaikojen syöttämiseen. |
| Ostotilausten hallinta | Ostotilausten luominen ja käsittely Osto-ohjelmassa. Toimittajien ja toimitustapojen luominen, muokkaus ja poisto Toimittajat-ohjelmassa. |
| Palautusten käsittely | Palautusohjelman käyttö. |
| Toimittajahallinta | Toimittajien, toimittajan tuotteiden, toimitustapojen ja yhteyshenkilöiden luominen, muokkaus ja poisto Toimittajat-ohjelmassa. |
| Tuotehallinta | Tuotteiden ja palveluiden luonti, muokkaus ja poisto. Tuoteryhmien luominen, muokkaus ja poisto. Näkee sisäänostohinnan tuotetiedoissa ja varastoissa. |
| Työvuorohallinta | Kaikkien työntekijöiden työ- ja palveluaikojen luominen, muokkaus ja poisto. Ajanvaraus-ohjelmassa käytettävissä sekä Viikkotyöaika-osio että Työvuorohallinta-osio. |
| Varastohallinta | Uusien varastojen luonti ja vanhojen muokkaus. Näkee sisäänostohinnan tuotetiedoissa ja varastoissa. |
| Yrityshallinta | Yritysasetukset, käyttäjähallinta, resurssihallinta, laskutusasetukset ja Avoinna24-asetukset. |
| Raportointioikeudet | Kuvaus |
| Omien myyntien raportit | Rajoitettu näkymä Raportointi-ohjelmaan: raporteilla näkyvät vain ne myynnit, joissa käyttäjä on itse kassahenkilönä tai asiakaspalvelijana. Saatavilla Myyntiraportti, Tuotemyyntiraportti ja Koontikuitti sekä etusivun Myynti-kuvaaja. |
| Omien myyntien raportit katteilla | Rajoitettu näkymä Raportointi-ohjelmaan: raporteilla näkyvät vain ne myynnit, joissa käyttäjä on itse kassahenkilönä tai asiakaspalvelijana. Raporteilla näkyvät niihin sisältyvien myyntien katteet. |
| Täydet raportointioikeudet | Oikeudet kaikkien käyttäjien kaikkiin raportteihin. Lisäksi lukuoikeus kuitteihin Kassa-ohjelmassa ja Laskutus-ohjelman Laskutetut-osioon. |
| Täydet raportointioikeudet ilman katetta | Oikeudet kaikkien käyttäjien raportteihin ilman katetietoja. Lisäksi lukuoikeus kuitteihin Kassa-ohjelmassa ja Laskutus-ohjelman Laskutetut-osioon. |
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.