Työntekijän käyttöoikeuksien muuttaminen

Käyttöoikeuksia voi muuttaa pääkäyttäjä tai käyttäjä, jolla on käyttäjähallinnan oikeudet.

Tehdenissä on siirrytty uuden käyttöoikeushallinnan käyttöön. Ennen uudistusta luoduilla käyttäjillä ei ole yhtään käyttäjäroolia, vaan käyttäjän oikeudet tulevat oikeusryhmien kautta. Kun olet luonut yrityksellesi käyttäjärooleja ja haluat varmistaa, että kaikkien käyttäjien oikeudet noudattavat näitä rooleja, voit käydä käyttäjän Käyttöoikeudet (Uusi) -välilehden tiedoissa poistamassa kaikki tämän oikeudet ja lisätä käyttäjälle sitten haluamasi roolin/roolit.

Jatkossa työntekijän käyttöoikeuksien muuttaminen sujuu näillä ohjeilla:

Työntekijän käyttöoikeuksien muuttaminen

1. Jos yksittäisen käyttäjän oikeuksia on joskus tarve muokata, valitse käyttäjä Käyttäjähallinta-ohjelman käyttäjälistauksesta ja siirry vasemmasta laidasta Käyttöoikeudet (Uusi) -välilehdelle.
   
2. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
3. Voit lisätä käyttäjälle uusia käyttäjärooleja tai poistaa niitä Roolit-kohdassa. Huomaa, että jos käyttäjälle on lisätty manuaalisesti oikeuksia, käyttäjäroolin lisäys ei poista näitä oikeuksia! Käyttäjäroolilla annetaan uusia oikeuksia, ei poisteta vanhoja.
4. Toimipistekohtaiset poikkeukset: Oletuksena käyttäjällä on oikeus niihin toimipisteisiin, jotka käyttäjää luotaessa valittiin käyttäjän toimipisteiksi. Näitä oikeuksia voidaan kuitenkin tarvittaessa muokata sekä Oikeusryhmä- että Oikeuspuu-välilehdillä.
5. Jos käyttäjä esimerkiksi työskentelee useissa toimipisteissä, mutta haluat, että käyttäjä saa tehdä kassamyyntejä vain tietyssä toimipisteessä, toimi seuraavasti:
1. 1. 1. Klikkaa Oikeusryhmät-välilehdellä Kaikki toimipisteet -tekstiä ja lisää se toimipiste, josta haluat poistaa käyttäjän oikeudet, toimipisteen nimeä klikkaamalla:
         
      2. Klikkaa sitten toimipisteen nimen vieressä olevaa rastia, kunnes se muuttuu punaiseksi:
         
         Huom! Oikeusryhmä-välilehdellä oikeuksiin tehdyt toimipistekohtaiset poikkeukset eivät näy Oikeuspuu-välilehdellä, mutta poikkeukset ovat tästä huolimatta voimassa.
6. Jos haluat säätää toimipistekohtaisia poikkeuksia tätäkin tarkemmin, voit siirtyä Oikeuspuu-välilehdelle ja etsiä sieltä haluamasi Kassa-kokonaisuuden.
   1. Jos esimerkiksi haluat, että käyttäjä ei saa tehdä tax-free-myyntejä tietyssä toimipisteessä, klikkaa Kaikki toimipisteet -tekstiä, lisää toimipiste, josta haluat poistaa käyttäjän oikeudet, ja klikkaa toimipisteen vieressä olevaa rastia, kunnes se muuttuu punaiseksi:
      
7. Vastaavasti voit lisätä käyttäjälle oikeuden tehdä tiettyjä toimintoja myös sellaisessa toimipisteessä, jota ei ole valittu käyttäjän omaksi toimipisteeksi. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi tilanteessa, jossa käyttäjä on palveluntarjoajana vain yhdessä toimipisteessä, mutta hänen on tarpeen tarkastella myös muiden toimipisteiden ajanvarauksia.
8. Oikeus tarkastella, lisätä, muokata, passivoida ja poistaa tietoja: Jos haluat poistaa yksittäiseltä käyttäjältä oikeuden tiettyjen tietojen poistoon, tarkasteluun, muokkaamiseen, passivointiin tai luomiseen, se onnistuu Oikeuspuu-välilehdellä. Kaikkia oikeuksia ei voi hallita näin tarkasti, mutta esimerkiksi kassan rahasäilöjen osalta voit antaa käyttäjälle hyvin spesifit oikeudet:
   
9. Klikkaa Tallenna.

Käyttäjän toimipistekohtaisista oikeuksista saa nopeasti kokonaiskuvan, kun klikkaa käyttäjän Käyttöoikeuksien hallinta -palkin edessä olevasta nuolesta. Näin saat näkyviin käyttäjän oikeudet toimipistekohtaisesti. Tässä esimerkissä esimerkiksi näet nopeasti, että käyttäjältä on Turun toimipisteessä poistettu jokin oikeus:

Voit tutustua myös työntekijän käyttöoikeuksien ohjevideoon:

Pääkäyttäjän oikeuksien muuttaminen

Yrityksellä on aina oltava ainakin yksi pääkäyttäjä, eli pääkäyttäjää ei voi poistaa tai tämän oikeuksia rajata ennen kuin jostain toisesta Tehden-käyttäjästä on tehty yrityksen pääkäyttäjä.

Jos yrityksesesi Tehden on integroitu johonkin toiseen palveluun, tässä käytetään todennäköisesti pääkäyttäjän luomaa API-käyttäjää. Jos API-käyttäjän luoneen pääkäyttäjän oikeuksia rajataan jälkeenpäin, tämä saattaa estää API-käyttäjän pääsyn rajapintaan. Tämä kannattaa huomioida, jos API-käyttäjän luoneen pääkäyttäjän oikeuksia halutaan muuttaa.