Käyttäjätunnuksen luonti kirjanpitäjälle

Voit halutessasi luoda kirjanpitäjällesi omat tunnukset, jolloin hänen on helppo käydä ottamassa tarvittavat raportit Tehden-ohjelmistosta. Kirjanpitäjän tunnukset eivät kuluta lisenssiin sisältyvää käyttäjämäärää.

Kirjanpitäjän tunnusten luominen

1. Avaa Asetukset valikkopalkin rataspainikkeesta ja siirry Käyttäjähallinta-sivulle.
2. Klikkaa Uusi käyttäjä -painiketta taulukon yläreunassa.
3. Kirjoita avautuvaan kenttään kirjanpitäjän sähköpostiosoite, joka toimii käyttäjätunnuksena.
4. Klikkaa Tarkista-painiketta.
5. Kirjoita käyttäjän tiedot avautuneen lomakkeen kenttiin.
• Etu- ja sukunimi
• Valitse toimipisteet, joiden myyntejä kirjanpitäjällä on oikeus tarkastella.
• Älä rastita kohtaa Kalenterikäyttäjä, koska kirjanpitäjälle riittää tavallisen käyttäjän lisenssi, joka ei kuluta lisenssipaketin käyttäjämäärää.
6. Määrittele kirjanpitäjän Käyttöoikeudet. Poista kaikki muut rastit ja lisää rasti kohtaan Täydet raportointioikeudet.
• Voit tarvittaessa rajata toimipisteitä klikkaamalla käyttöoikeuden vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla vain osan toimipisteistä.
7. Klikkaa Tallenna.

Järjestelmä lähettää viestin käyttäjän tunnuksena toimivaan sähköpostiosoitteeseen. Viesti sisältää ohjeet tunnuksen aktivointiin sekä salasanan, jolla kirjanpitäjä pääsee kirjautumaan ohjelmaan. Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä sisäänkirjautumiskerralla.

Kirjanpitäjää voivat myös kiinnostaa ohjeiden kappaleet Kirjanpito ja tilikartta sekä Tietoa raporteista kirjanpitäjälle.