Lahjakortti-tuotteen luominen ja lahjakortin ulkoasu

Tehden-järjestelmässä on mahdollista luoda ja myydä lahjakortteja sekä käyttää niitä maksutapana. Lahjakortteja voi myydä myös Avoinna24-verkkokaupassa. Huom! Jos yrityksessäsi on käytössä jokin integroitu verkkokauppa, verkkokaupassa myytyjä lahjakortteja voi käyttää vain verkkokaupassa ja kivijalassa myytyjä lahjakortteja vain kivijalassa. Tehdenin rajapinnan yli ei voi siirtää lahjakortin tietoja (esim. lahjakorttien alv-käsittely jne): integroidussa verkkokaupassa myydyistä lahjakorteista vain kuitit siirtyvät Tehdeniin.

Lahjakortit kirjanpidossa: oma tuoteryhmä lahjakorteille

Kirjanpitäjät suosittelevat yleensä, että lahjakortit kirjataan erilliselle kirjanpitotilille. Ennen lahjakorttituotteen luomista kannattaa siis luoda Tehdeniin tuoteryhmä Lahjakortit ja tuoteryhmälle uusi kirjanpitotili (esim. Saadut ennakot). Kirjanpitotili sidotaan tuoteryhmän tiedoissa Lahjakortit-tuoteryhmään, jolloin lahjakorttien myynti ja käyttö kirjautuvat Saadut ennakot -tilille. Katso tarkemmat ohjeet: Tuoteryhmäkohtaisen kirjanpitotilin luominen.

Tarkempaa tietoa esim. vanhentuneiden lahjakorttien arvon vähentämisestä jne: Lahjakortit kirjanpidossa ja raporteilla

Lahjakortti-tuotteen luominen

Yritykselle voi luoda yhden tai useamman erilaisen lahjakortin Tuotteet-ohjelmassa.

1. Valitse tuotetyypiksi Lahjakortti.
2. Lahjakortti nimetään yleensä käyttötarkoituksen mukaan, esim. "Lahjakortti liikuntapalveluihin" tai "Hierontalahjakortti".
3. Tuotekoodiksi annetaan yrityksen käytössä oleva tuotekoodi tai, mikäli sellaista ei ole, voit antaa Tehden-järjestelmän luoda automaattisen tuotekoodin (huomaa, että tämä on eri asia kuin kunkin myydyn lahjakortin yksilöllinen sarjanumero, joka luodaan myyntihetkellä kassalla).
4. Voimassaoloaika on pakollinen tieto.
5. Lahjakortille valitaan ALV-prosentti. Jos myyt vain yhden verokannan tuotteita, valitse kys. verokanta; lahjakortista maksettu arvonlisävero hyvitetään kirjanpidossa, kun lahjakorttia käytetään. Muussa tapauksessa valitse 0. (Lue lisää: Yksi- vai monikäyttöarvoseteli?)
6. Lahjakortille voidaan määrittää oletushinta, jota voi kuitenkin muuttaa vielä kassalla. Huom! Jos aiot myydä lahjakortteja Avoinna24-verkkokaupassa, sinun täytyy luoda useampia lahjakortteja halutuilla summilla (20 €, 50 € jne.). Asiakkaasi ei voi muuttaa lahjakortin summaa verkkokaupassa.
7. Jos haluat myydä lahjakortteja Avoinna24-verkkokaupassa, valitse Lisätiedot-osiossa Avoinna24-tuote -kohdassa "Kyllä" ja laita rasti Tuote ei vaadi toimitusta -kohtaan.
8. Kun lahjakortti myydään, saat kuittitulostimesta tositteen, jota voi käyttää lahjakorttina sellaisenaan tai lisätä painetun lahjakortin liitteeksi. Huom! Jos asiakkaasi viestintäkieleksi on valittu muu kuin yrityksesi oletuskieli, lahjakortti muodostetaan asiakkaan viestintäkielellä.

Lahjakortin ulkoasu

Tehden-lahjakortin ulkoasua voi muokata Yritysasetusten alta löytyvissä Myynnin asetuksissa, Lahjakortin asetukset -osiossa. 

1. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
2. Lisää yrityksesi logo Valitse kuva -painikkeesta. Varmista, että kuvan koko on rajoitusten mukainen.
3. Tekstikenttään voi lisätä jokaiselle lahjakortille tulostuvaa tekstiä esim. lahjakortin käyttörajoituksiin liittyen. Jos yritykselläsi on useita kieliä käytössä, sama teksti kannattaa lisätä myös ruotsiksi ja/tai englanniksi.
4. Kun teet muutoksia, näet heti alla, miltä valmis lahjakortti näyttäisi:
   
   
   
5. Kun myyt lahjakortin kassalla ja tulostat sen asiakkaalle, tulosta lahjakortti A4-koossa! Kuittikokoinen lahjakortti tulostuu ilman logoa.