Varaston huolto

Varaston huolto -raportista löytyvät kaikkien varastotuotteiden määrät, verottomat keskiostohinnat ja arvot yrityksen varastoissa. Varaston huolto -raportilla näytetään myös ne tuotteet, joiden määrä varastossa on negatiivinen tai nolla tai joiden varaston keskiostohinta on negatiivinen tai nolla. Varaston huolto -raporttia kannattaakin käyttää kirjanpidon valmistelun aputyökaluna, josta voi paikallistaa ja korjata varastossa olevien tuotteiden mahdolliset virheet.

Varaston huolto -raportilta löytyy myös tieto siitä, onko tuote Avoinna24-tuote tai myydäänkö sitä integroidussa verkkokaupassa (verkkokauppatuote). Lisäksi raportin Sarakkeet-valikosta voi lisätä oletusraporttiin myös Tuotteen tila- sarakkeen, jolloin saat raportilta tiedon tuotteen tilasta (lue lisää: Tuotteen tila).

Valitse aluksi päivämäärä, jolta haluat tietää varaston arvon. Raportti esittää, mikä oli varaston tilanne valitun päivän päättyessä, esim. tilikauden viimeisen päivän lopussa. Mikäli päivämäärää ei valita, raportti näyttää varaston tilanteen tällä hetkellä.

Raportin voi rajata koskemaan vain tiettyjä hyllypaikkoja. Huomioi, että Hyllypaikka-kentän haku vaatii vähintään 3 merkkiä toimiakseen. Jos yrityksesi hyllypaikoissa on tätä vähemmän merkkejä (esim. 10, 11, A1, B1 tms), kannattaa hyödyntää %-merkkiä haussa: kun lisää %-merkin hakusanan eteen, näyttää haku kaikki A1-alkuiset hyllypaikat, ja voit valita niistä haluamasi. Samaa keinoa voi hyödyntää myös muilla varastoraporteilla.

Yleiset lisäehdot-osiossa voit valita varastosaldon tai tuotteen varaston arvon mukaan (negatiiivinen, negatiiivinen tai nolla, nolla tai positiivinen) mitkä tuotteet näytetään raportilla.

Jos raportilta löytyy tuotteita, joiden keskiostohinta tai määrä varastossa on negatiivinen, syitä voivat olla mm. seuraavat:

• tuotteelle on valittu väärä tuotetyyppi (varastotuote, kun pitäisi olla myyntituote)
• tuotetta ei ole otettu vastaan Tehdeniin
• inventaarion tarve
• tuotteen sisäänostohinta on jäänyt merkitsemättä

Nämä virheet kannattaa korjata ennen inventaarion tekemistä ja varastoraportin kirjanpitäjälle toimittamista. Raportilta pääsee tuotenimeä klikkaamalla tuotekortille, jossa voi tarkistaa ja tarvittaessa korjata tuotetyypin ja sisäänostohinnan. 

Excel-painikkeesta raportin voi tallentaa taulukkolaskentatiedostona (CSV-päätteellä). Tiedoston voi avata taulukkolaskentaohjelmassa muokkausta tai tulostamista varten.