Koontikuitti ja kirjanpitoraportit

Tehden-ohjelmistossa jokainen yksittäinen myyntitapahtuma tiliöidään järjestelmässä olevan tilikartan perusteella. Asiakas voi muokata omaa tilikarttaansa kirjanpitäjänsä antamien ohjeiden mukaisesti. Tilikartta löytyy Yritysasetuksista. Tehdenistä saatavat kirjanpitoraportit ovat hyödyllisiä vain, jos tilikartta ja kirjanpitoasetukset on mietitty huolella ja yrityksen tarpeiden mukaisesti.

Kirjanpitomerkintä on pysyvä, ja kaikki tapahtumat arkistoidaan aikajärjestyksessä. Kirjanpidon näkökulmasta kyseessä on osakirjanpito, josta kaikki kuukauden tapahtumat siirretään pääkirjanpitoon yhdellä koontikuitilla.

Koontikuitti

Koontikuitti on tilikooste, johon on summattu kaikki kuukauden (tai valitun aikavälin) tapahtumat tileittäin yhteen, ja jonka avulla kirjanpitoa varten tarvittavat tiedot voidaan toimittaa kirjanpitäjälle yhdellä tositteella ja siten säästää kirjanpitokuluissa. 

Tehden-ohjelmistosi laajuudesta riippuen voit valita koontikuitille erilaisia raportteja:

Mikäli yrityksellä on käytössä Tehdenin laskutus ja myyntireskontra, koontikuitti kokoaa yhteen sekä kassakirjanpitoraportin että reskontrakirjanpitoraportin tiedot. Jos yrityksellä on käytössä Tehdenin kirjanpitointegraatio joko Procountoriin tai Netvisoriin, kirjanpitoaineisto viedään näihin taloushallintojärjestelmiin Tehdenin koontikuitilla. Jos yrityksesi käyttää Procountorissa toimipistekohtaisia kustannuspaikkoja, koontikuitilla voidaan siirtää Tehdenistä myös tämä tieto.

Kassakirjanpitoraportti

Kassakirjanpitoraporttia käytetään raportoinni epäselvyyksien selvitykseen ja virheiden etsintään. Raportilla voi tarkastella kassan tapahtumia valitulla ajanjaksolla, ja sen avulla pääsee tutkimaan tapahtumia päivätasolla ja jopa yksittäisten tositteiden tasolle.

Raportin avulla voi etsiä syitä esim. koontikuitilla havaittuihin selittämättömiin tapahtumiin tietyllä kirjanpitotilillä. Syy heittoon on usein esim. tuotteen väärä alv-kanta, tuotteen kuuluminen väärään tuoteryhmään tai tuoteryhmään sidottuun väärään kirjanpitotiliin. Lue lisää ohjeesta Syitä raportoinnin tavallisimpiin heittoihin.

Jos varastoraporteilla ilmenee selittämättömiä heittoja, niiden juurisyyn etsimiseen kannattaa käyttää varastokirjanpitoraporttia. Vastaavasti reskontran heittojen syitä voi selvittää reskontrakirjanpitoraportilla.

Tilintarkastajan on helppo kassakirjanpitoraportin avulla todeta kirjausketjun aukottomuus yksittäisestä tositteesta tilinpäätökseen asti.