Koontikuitti

Yleistä kirjanpitoraporteista

Tehden-ohjelmistossa jokainen yksittäinen myyntitapahtuma tiliöidään järjestelmässä olevan tilikartan perusteella. Asiakas voi muokata omaa tilikarttaansa kirjanpitäjänsä antamien ohjeiden mukaisesti. Tilikartta löytyy Yritysasetuksista. Tehdenistä saatavat kirjanpitoraportit ovat hyödyllisiä vain, jos tilikartta ja kirjanpitoasetukset on mietitty huolella ja yrityksen tarpeiden mukaisesti. Lue lisää: Kirjanpito ja tilikartta

Kirjanpitomerkintä on pysyvä, ja kaikki tapahtumat arkistoidaan aikajärjestyksessä. Kirjanpidon näkökulmasta kyseessä on osakirjanpito, josta kaikki kuukauden tapahtumat siirretään pääkirjanpitoon yhdellä koontikuitilla.

Koontikuitti

Koontikuitti on tilikooste, johon on summattu kaikki kuukauden (tai valitun aikavälin) tapahtumat tileittäin yhteen, ja jonka avulla kirjanpitoa varten tarvittavat tiedot voidaan toimittaa kirjanpitäjälle yhdellä tositteella ja siten säästää kirjanpitokuluissa. 

Tehden-ohjelmistosi laajuudesta riippuen voit valita koontikuitille erilaisia raportteja:

Mikäli yrityksellä on käytössä Tehdenin laskutus ja myyntireskontra, koontikuitti kokoaa yhteen sekä kassakirjanpitoraportin että reskontrakirjanpitoraportin tiedot. Jos yrityksellä on käytössä Tehdenin kirjanpitointegraatio joko Procountoriin tai Netvisoriin, kirjanpitoaineisto viedään näihin taloushallintojärjestelmiin Tehdenin koontikuitilla. Jos yrityksesi käyttää Procountorissa toimipistekohtaisia kustannuspaikkoja tai Netvisorissa laskentakohteita, koontikuitilla voidaan siirtää Tehdenistä myös tämä tieto.

Koontikuitilla näkyvät mukaan valituista raporteista riippuen joko kaikki yrityksen kirjanpitotilit tai osa niistä:

Jos kirjanpitäjä havaitsee selittämättömiä tapahtumia esimerkiksi tietyllä kirjanpitotilillä, epäselvyyden syytä kannattaa lähteä selvittämään päivä- ja jopa tositetasolle porautuvan kassakirjanpitoraportin avulla.