Jos myyntireskontraan on luotu luottotappioita varten oma tapahtumatyyppi, saatavan siirtäminen luottotappioksi on helppoa.
Saatavan merkitseminen luottotappioksi
- Mene Laskutus-ohjelmassa Saatavat-osioon ja valitse se saatava, jonka haluat merkitä luottotappioksi.
- Klikkaa Kohdenna-painiketta. Ohjelma tarjoaa mahdollisuutta merkitä erotus (tässä tapauksessa saatavan koko summa) oikaisueräksi.
- Valitse tapahtumatyyppien listalta Luottotappio ja valikosta laskun mukainen ALV-%. Klikkaa sitten pluspainiketta.
- Jos yrityksellä on käytössä erilliset tilit eri ALV-luokkien luottotappioille, valitse oikean ALV-luokan tapahtumatyyppi ja tämän lisäksi oikea ALV-luokka valikosta. Tällainen tilanne voi olla bruttokirjauksen yhteydessä.
- Huomaa, että jos laskulla on usean eri ALV-luokan tuotteita, voit tehdä samalla kertaa useamman oikaisuerän. Merkitse summakenttään valitun ALV-luokan osuus luottotappiosta ennen kuin lisäät oikaisuerän taulukkoon pluspainikkeella. Tallennus on mahdollista vasta kun koko laskun summa on käsitelty.
- Klikkaa Tallenna.
Jos yrityksesi reskontrasta ei löydy Luottotappio-tapahtumatyyppiä, pääkäyttäjä voi luoda sen ohjeen Laskutusasetukset / Luottotappioiden kirjaaminen mukaisesti.
Luottotappion oikaisu
Joskus voi käydä niin, että lasku on kirjattu reskontrassa luottotappioksi, mutta asiakas maksaakin laskun esimerkiksi perinnän kautta. Luottotappiokirjauksen poistaminen onnistuu seuraavasti:
- Pura luottotappiokirjauksen ja saatavan välinen kohdennus: mene Suoritus-ohjelmaan ja etsi luottotappioksi kirjattu lasku esim. suodattamalla asiakkaan mukaan. Klikkaa sitten Kohdennettu-sarakkeen linkkiä, niin pääset kohdennusikkunaan. Klikkaa täällä alalaidan Pura kohdennus -painiketta.
- Etsi Suoritukset-taulukosta luomasi luottotappiosuoritus ja avaa se summaa klikkaamalla.
- Klikkaa Poista-painiketta. Vastakirjauksen päivämäärä on kuluva päivä (eikä esim. suorituksen arvopäivälle). Näin luottotappiosuorituksen vastakirjaus tulee kuluvalle päivälle ja näkyy tämän päivän koontikuitilla/myyntireskontraraportilla luottotappioita oikaisevana eränä.
- Etsi nyt Suoritukset-taulukosta perinnän kautta tullut suoritus ja kohdenna se Saatavat-taulukosta löytyvälle asiakkaan laskulle. Lisää tarvittaessa oikaisueränä viivästyskorot ja perintäkulut.
- Tallenna.
- Ilmoita vielä kirjanpitäjälle, että suoritus tulee huomioida kirjanpidossa luottotappion oikaisueränä.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.