Saatavan merkitseminen luottotappioksi

Jos myyntireskontraan on luotu luottotappioita varten oma tapahtumatyyppi, saatavan siirtäminen luottotappioksi on helppoa.

Saatavan merkitseminen luottotappioksi

1. Mene Laskutus-ohjelmassa Saatavat-osioon ja valitse se saatava, jonka haluat merkitä luottotappioksi.
2. Klikkaa Kohdenna-painiketta. Ohjelma tarjoaa mahdollisuutta merkitä erotus (tässä tapauksessa saatavan koko summa) oikaisueräksi.
3. Valitse tapahtumatyyppien listalta Luottotappio ja valikosta laskun mukainen ALV-%. Klikkaa sitten pluspainiketta.
   • Jos yrityksellä on käytössä erilliset tilit eri ALV-luokkien luottotappioille, valitse oikean ALV-luokan tapahtumatyyppi ja tämän lisäksi oikea ALV-luokka valikosta. Tällainen tilanne voi olla bruttokirjauksen yhteydessä.
   • Huomaa, että jos laskulla on usean eri ALV-luokan tuotteita, voit tehdä samalla kertaa useamman oikaisuerän. Merkitse summakenttään valitun ALV-luokan osuus luottotappiosta ennen kuin lisäät oikaisuerän taulukkoon pluspainikkeella. Tallennus on mahdollista vasta kun koko laskun summa on käsitelty.
4. Klikkaa Tallenna.

Jos yrityksesi reskontrasta ei löydy Luottotappio-tapahtumatyyppiä, pääkäyttäjä voi luoda sen ohjeen Laskutusasetukset / Luottotappioiden kirjaaminen mukaisesti.

Luottotappion oikaisu

Joskus voi käydä niin, että lasku on kirjattu reskontrassa luottotappioksi, mutta asiakas maksaakin laskun esimerkiksi perinnän kautta. Luottotappiokirjauksen poistaminen onnistuu seuraavasti:

1. Pura luottotappiokirjauksen ja saatavan välinen kohdennus: mene Suoritus-ohjelmaan ja etsi luottotappioksi kirjattu lasku esim. suodattamalla asiakkaan mukaan. Klikkaa sitten Kohdennettu-sarakkeen linkkiä, niin pääset kohdennusikkunaan. Klikkaa täällä alalaidan Pura kohdennus -painiketta.
2. Etsi Suoritukset-taulukosta luomasi luottotappiosuoritus ja avaa se summaa klikkaamalla.
3. Klikkaa Poista-painiketta. Vastakirjauksen päivämäärä on kuluva päivä (eikä esim. suorituksen arvopäivälle). Näin luottotappiosuorituksen vastakirjaus tulee kuluvalle päivälle ja näkyy tämän päivän koontikuitilla/myyntireskontraraportilla luottotappioita oikaisevana eränä.
4. Etsi nyt Suoritukset-taulukosta perinnän kautta tullut suoritus ja kohdenna se Saatavat-taulukosta löytyvälle asiakkaan laskulle. Lisää tarvittaessa oikaisueränä viivästyskorot ja perintäkulut.
5. Tallenna.
6. Ilmoita vielä kirjanpitäjälle, että suoritus tulee huomioida kirjanpidossa luottotappion oikaisueränä.