Saatavan merkitseminen luottotappioksi

Jos yritykselläsi on käytössä Tehdenin Laskutus ja Myyntireskontra, joskus voi tulla tarve merkitä avoin saatava luottotappioksi. Jos yrityksesi tilikartalla ei ole vielä kirjanpitotiliä luottotappioille, luo ensin se seuraavilla ohjeilla.

Luottotappiot-kirjanpitotilin luominen

1. Mene kohtaan Asetukset / Yritysasetukset / Tilikartta.
2. Klikkaa Luo uusi.
• Anna tilille numero. Tämän kannattaa olla sama kuin mitä kirjanpidossa käytetään.
• Anna tilille nimeksi esim. Myynnin luottotappiot.
• Aseta tilityypiksi Oikaisuerä.
3. Klikkaa Tallenna.

Seuraavaksi kirjanpitotili täytyy ottaa käyttöön myyntireskontrassa sopivalle tapahtumalajille.

Tapahtumalajin lisäys Myyntireskontraan

1. Siirry kohtaan Asetukset / Laskutusasetukset / Myyntireskontra.
2. Klikkaa Uusi tapahtumalaji.
• Anna nimeksi esim. Luottotappio.
• Valitse tyypiksi Oikaisuerä.
• Valitse tiliksi aiemmin luomasi kirjanpitotili. Älä laita rastia Oletus-ruutuun.
3. Klikkaa Tallenna.

Luottotappio-tapahtumalaji on nyt käytettävissä Myyntireskontrassa.

Saatavan merkitseminen luottotappioksi

1. Mene Laskutus-ohjelmassa Saatavat-osioon ja valitse se saatava, jonka haluat merkitä luottotappioksi.
2. Klikkaa Kohdenna-painiketta. Ohjelma tarjoaa mahdollisuutta merkitä erotus (tässä tapauksessa saatavan koko summa) oikaisueräksi.
3. Valitse tapahtumatyyppien listalta Luottotappio ja valikosta laskun mukainen ALV-%:
   
   
   • Muista, että alkuperäinen saatava määrittää luottotappion alv-kannan, eli jos lasku on luotu 24 %:n alv:llä, myös luottotappiolle valitaan tämä alv. Vanhan veroprosentin käyttö oikaisuerissä on mahdollista vuoteen 2034 asti. 
4. Klikkaa sitten pluspainiketta.
   • Jos yrityksellä on käytössä erilliset tilit eri ALV-luokkien luottotappioille, valitse oikean ALV-luokan tapahtumatyyppi ja tämän lisäksi oikea ALV-luokka valikosta. Tällainen tilanne voi olla bruttokirjauksen yhteydessä.
   • Huomaa, että jos laskulla on usean eri ALV-luokan tuotteita, voit tehdä samalla kertaa useamman oikaisuerän. Merkitse summakenttään valitun ALV-luokan osuus luottotappiosta ennen kuin lisäät oikaisuerän taulukkoon pluspainikkeella. Tallennus on mahdollista vasta kun koko laskun summa on käsitelty.
5. Klikkaa Tallenna.

Luottotappion oikaisu

Joskus voi käydä niin, että lasku on kirjattu reskontrassa luottotappioksi, mutta asiakas maksaakin laskun esimerkiksi perinnän kautta. Luottotappiokirjauksen poistaminen onnistuu seuraavasti:

1. Pura luottotappiokirjauksen ja saatavan välinen kohdennus: mene Suoritus-ohjelmaan ja etsi luottotappioksi kirjattu lasku esim. suodattamalla asiakkaan mukaan. Klikkaa sitten Kohdennettu-sarakkeen linkkiä, niin pääset kohdennusikkunaan. Klikkaa täällä alalaidan Pura kohdennus -painiketta.
2. Etsi Suoritukset-taulukosta luomasi luottotappiosuoritus ja avaa se summaa klikkaamalla.
3. Klikkaa Poista-painiketta. Kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa siitä, mikä annetaan vastakirjauksen päivämääräksi eli minkä päivän koontikuitille/myyntireskontraraportille luottotappiokirjaus halutaan luottotappioita oikaisevana eränä.
4. Etsi nyt Suoritukset-taulukosta perinnän kautta tullut suoritus ja kohdenna se Saatavat-taulukosta löytyvälle asiakkaan laskulle. Lisää tarvittaessa oikaisueränä viivästyskorot ja perintäkulut.
5. Tallenna.

Huom! Jos 24 %:n alv-kannan mukainen myynti on kirjattu luottotappioksi, mutta saatavasta myöhemmin saadaankin suorituksia, niistä on maksettava veroa alkuperäisen myynnin verokannan mukaan. Tämä voidaan toteuttaa Tehdenissä vain purkamalla luottotappiokirjaus ja kuittaamalla suoritus alkuperäiseen saatavaan. Vaihtoehtoisesti kirjaukset voi tehdä kirjanpidossa erikseen, Tehdenin ulkopuolella.