Perintä

Tehdeniä käyttävät yritykset voivat käyttää Tehdeniin integroitua perintäpalvelua. Perintätoimisto voi vastaanottaa Tehden-järjestelmästä tietoa reskontran tapahtumista ja vastaavasti perintäominaisuutta käyttävä yritys saa omaan järjestelmäänsä tietoa huomautus- ja perintäprosessin etenemisestä. Perintäkumppanien hinnoittelusta löytyy lisätietoa niiden omilta sivuilta, ja Tehdeniä käyttävä yritys tekee erillisen sopimuksen perinnästä sitä hoitavan yrityksen (Finvoicer) kanssa.

Käyttöönotto

Jotta voit ottaa perintäominaisuudet käyttöön, Tehden-tilaukseesi täytyy sisältyä Myyntireskontra-lisäosa. Jos tämä on kunnossa, voit olla yhteydessä Finvoiceriin ja tehdä heidän kanssaan perintäsopimuksen. Kun sopimus on tehty, ilmoita meille Tehdenin tukeen ja avaamme perintärajapinnan yrityksesi Tehdeniin. Tämä jälkeen voit käydä ottamassa perintäpalvelut käyttöön Yritysasetusten Muut integraatiot -välilehdellä sekä Laskutusasetuksissa, katso ohje Muistutus- ja perintäpalvelun käyttöönotto.

Tapahtumalajit

Tapahtumalajien avulla merkitään tietyn tyyppinen reskontratapahtuma järjestelmällisesti tietylle kirjanpitotilille. Laskutusasetusten kohdassa Muistutus ja perintä sidotaan perintään liittyvät reskontratapahtumat olemassa oleviin tapahtumalajeihin.

• Siirtosuoritus syntyy, kun järjestelmä kohdentaa saatavan ja luo suorituksen reskontraan (eli negatiivisen maksun) odottamaan perintätoimiston tekemää tilitystä. Suositeltu tapahtumalaji: "Siirtosuoritus".
• Viivästyskorko syntyy, kun perintätoimisto tilittää myöhästyneestä maksusta aiheutunutta viivästyskorkoa. Suositeltu tapahtumalaji: "Viivästyskorko".
• Perintäkulu syntyy, kun perintätoimisto tilittää toimintansa edellyttämiä perintäkuluja. Suositeltu tapahtumalaji: "Perintäkulu".

Tapahtumalajien hallinta

Myyntireskontran käyttöön liittyviä tapahtumalajeja hallinnoidaan kohdassa Laskutusasetukset / Myyntireskontra. Perintään liittyviä tapahtumalajeja ja niiden ominaisuuksia voi muokata kohdassa Myyntireskontran tapahtumalajit.

Suositellut tapahtumalajit perintään liittyen, jos käytössä Tehdenin oletustilikartta:

• Siirtosuoritus: tyyppi Suoritus, tili 1715 Myyntisaamiset
• Perintäkulu: tyyppi Suoritus, tili 3951 Perintäpalkkiot
• Viivästyskorko: tyyppi Suoritus, tili 9170 Korkotuotot myyntisaamisista

Perintäprosessi

Oheisessa kaaviossa on esitetty yhden perintäkumppanimme, Finvoicer Group Oy:n perintäprosessi:

Jälkiperintä

Perintätoimisto on yhteydessä toimeksiantajaan perintäkaavion kohdassa Haasteharkinta ja toimenpidesuositus. Tällöin te päätätte miten saatavan perintää jatketaan. Jälkiperintä tarkoittaa, että perintätoimisto huolehtii siitä, ettei velka vanhene ja tarkastelee velallisen taloudellisen tilanteen paranemista velan takaisinmaksun kannalta.

Jos saatava on viety haasteelle, perintätoimisto hoitaa myös ulosottohakemukset ja sitä kautta tulevat tilitykset.

Esimerkki: Asiakkaalla on saatavia 150 euron edestä. Perintätoimisto veloittaa ulosottohakemuksen tekemisestä 50 €. Teille tilitetään normaalisti pääoma ja viivästyskorko kokonaisuudessaan. Ulosmittausprosentti, eli summa joka ulosmitataan velalliselta kuukausittain, vaihtelee tapauskohtaisesti ja sen päättää ulosottovirasto.

Perintäprosessin keskeyttäminen

Jos saatava on siirretty perintään aiheettomasti, perintä voidaan keskeyttää tekemällä hyvityslasku tai kohdentamalla saatava. Jos asiakas maksaa laskun teille ohisuorituksena tai suoritus kohdennetaan vasta perintäänsiirron jälkeen, saatavan kohdentuminen reskontrassa keskeyttää perinnän. Vastaavasti hyvityslaskun tekeminen kohdentaa saatavan automaattisesti yhtä suureen negatiiviseen saatavaan ja perintä keskeytyy.

Aiheettomasta toimeksiannosta tai toimeksiannon peruuttamisesta perintätoimisto veloittaa perinnästä siihen asti muodostuneet kulut.

Perintätoimisto veloittaa postikulut perintäkirjeistä, jos tieto ohisuorituksesta tulee Tehden-järjestelmän kautta siten, että asiakas on todennäköisesti maksanut laskun ennen maksuhuomautuksen muodostumista. Jos ohisuoritus tulee selvästi huomautuksen muodostumisen jälkeen, perintätoimisto kysyy suorituksen maksupäivää, jotta he tietävät ovatko perintäkulut aiheellisia ja jatketaanko niiden perintää asiakkaalta.

Viitteettömät ja epäselvät suoritukset on hyvä kohdentaa ennen kuin toimeksiantoja siirretään perintätoimistolle. Näin vältytään peruutusmaksuilta ja turhalta työltä.

Jos asiakas maksaa perinnässä olevan laskun

Jos lasku on siirretty perintään ja asiakas maksaa laskun Tehdenin reskontraan, tulee suoritus kohdistaa normaalisti asiakkaan laskulle. Kohdennuksen jälkeen perintäkumppani saa rajapinnan kautta ohisuorituksesta tiedon, eikä jatka perintää siltä osin kuin asiakas on laskun maksanut.

Arvonlisäverotus perintätoiminnassa

Perintätoimistot ja useimmat toimeksiantajat ovat liiketoiminnastaan arvonlisäverovelvollisia. Perintätoimeksiantosuhde on velkojan ja perintätoimiston välinen. Velallinen on tässä mielessä ulkopuolinen.

Korkeimman Oikeuden ja Markkinatuomioistuimen päätöksen mukaan velalliselta perittävien perintä- ja oikeudenkäyntipalkkioiden arvonlisävero tulee veloittaa toimeksiantajalta eli velkojalta, kun toimeksiantaja on liiketoiminnastaan verovelvollinen.

Perintäpalkkiot ovat perintätoimiston tilittämän arvonlisäveron peruste.

Arvonlisäverovelvolliselle toimeksiantajalle tämä on kokonaan vähennyskelpoinen ns. läpikulkuerä. Velalliselle perintäkulu ja sen arvonlisävero eivät ole vähennyskelpoisia.