Laskun maksaja on eri kuin varsinainen asiakas

Laskutettava asiakas

Laskun vastaanottajaksi on mahdollista merkitä eri asiakas kuin se, joka on valittu kassalla asiakkaaksi. Tätä voi käyttää esimerkiksi silloin, kun palvelun on varannut yksityishenkilö, mutta laskun maksaa hänen työnantajansa. Ennen kuin maksaja voidaan valita laskun vastaanottajaksi, maksajana toimiva yritys tai henkilö täytyy luoda asiakkaaksi Tehdeniin, jos asiakastietoa ei jo ole. 

Tämän jälkeen ohjelma ehdottaa esimerkiksi kassalla, laskuttamossa tai myyntitilausohjelmassa laskun saajaksi asiakaskortille määriteltyä laskutettavaa asiakasta.

• Avaa Kassa-ohjelma ja valitse asiakas kassan vasemman ylänurkan hakukentän avulla. Voit myös tuoda varauksen kalenterista kassaan, jolloin asiakas valitaan automaattisesti.
• Hae tuotteet tai palvelut työkuitille.
• Klikkaa Maksa-painiketta.
• Valitse maksutavaksi Lasku.
• Lasku-ikkunan Vastaanottaja-kentässä on oletuksena sama asiakas, joka valittiin kassan etusivulla. Poista rastista asiakas ja hae maksaja kirjoittamalla henkilön tai yrityksen nimeä Vastaanottaja-kenttään.
• Merkitse laskun muut tiedot.
• Klikkaa OK-painiketta.

Jos esim. alaikäisen asiakkaan laskut maksaa aina toinen asiakas (huoltaja), voit merkitä alaikäisen asiakkaan tietoihin kuka hänen laskunsa maksaa. Tällöin ohjelma vaihtaa automaattisesti laskun vastaanottajaa aina, kun alaikäiselle asiakkaalle muodostetaan lasku kassalla. Maksajan merkitseminen onnistuu avaamalla alaikäisen asiakkaan tietokortti, klikkaamalla Muokkaa-painiketta ja hakemalla Laskutettava asiakas -kenttään huoltajan tiedot.

Toistuva laskutusprofiili

Jos asiakkaalla on toistuva laskuprofiili, voit merkitä laskun maksajan asiakkaan nimen alla olevaan Laskutettava asiakas -kenttään.

Jos kyseessä on yritys, joka maksaa useiden henkilöiden laskut, voit kerätä laskuja koontiin ja lähettää yritykselle koontilaskun kerran kuukaudessa. Koontilaskulla näkyy jokaisen laskun tiedot omassa kappaleessaan ja tietoihin sisältyy sen asiakkaan nimi, joka oli kassalla valittuna laskua luotaessa.

Laskutettavan asiakkaan vaihtaminen

Asiakaskortilla tehty laskutettavan asiakkaan asetus tai vaihtaminen ei vaikuta jo luotuihin myyntitilauksiin tai jo olemassa oleviin toistuviin laskutusprofiileihin. Jos on tarpeen vaihtaa laskutettava asiakas, tulee toistuva laskutusprofiili luoda uudelleen ja asiakas hakea uudelleen avoimelle myyntitilaukselle.