Laskutus-ohjelma

Laskutus-ohjelman voi hankkia lisäosana kassan sisältäviin lisenssipaketteihin.

Laskutus-ohjelmaan tallentuvat tiedot sellaisista myynneistä, joiden maksutapana kassalla on lasku. Laskut voidaan lähettää asiakkaille valitulla tavalla ja niiden maksutilaa voi seurata. Koontilaskutuksen avulla voidaan kerätä useita myyntejä samaan laskuun. Laskutus-ohjelmassa voidaan käyttää myös toistuvaa laskutusta, jonka avulla esim. kuukausittainen jäsenmaksun laskutus hoituu kätevästi.

Kun aloitat Laskutus-ohjelman käytön, tee ainakin nämä:

1. Merkitse Lasku sallituksi maksutavaksi: Asetukset / Yritysasetukset / Maksutavat.
2. Lisää yrityksesi tilinumero laskuun merkittäväksi: Asetukset / Laskutusasetukset / Pankkitilit.
3. Lisää yrityksesi käyttämät maksuehdot järjestelmään:  Asetukset /  Laskutusasetukset /  Maksuehdot. Järjestelmässä on valmiina maksuehto 14 pv netto.
4. Jos haluat käyttää erilaisia laskupohjia (esim. toimipiste- tai asiakaskohtaisia), käy Laskutusasetuksissa ottamassa uusi laskupohja käyttöön. 
5. Tarkista Asiakkaat-ohjelmassa asiakkaiden tiedoista, että laskutusta koskevat valinnat ovat ajan tasalla. Koontilaskutus on oletuksena sallittu kaikille asiakkaille (paitsi julkishallinnon asiakkaiksi merkityille asiakkaille), mutta sen voi estää muokkaamalla asiakkaan tietoja. Asiakaskohtaisen laskun oletustoimitustavan (tulostettu lasku, sähköpostin liite vai verkkolasku) voi merkitä asiakkaan tietoihin etukäteen tai valita kassaohjelmassa, kun asiakas maksaa ensimmäistä kertaa laskulla. Laskun toimitustapoja voi olla myös muita, jos yrityksesi on ottanut käyttöön jonkin ulkoisen reskontrapalvelun. Myös muut asiakaskohtaiset laskutusvalinnat löytyvät yksityiskohtaisesti selitettynä Asiakkaan tiedot -ohjeesta.

Kun kassaohjelmassa käytetään maksutapana laskua, asiakkaan valinta on pakollinen. Jos asiakkaan tiedoissa ei ole osoitetta tallennettuna, se täytyy lisätä, ennen kuin laskua voi käyttää maksutapana. Huom! Asiakkaan postiosoitetiedoissa osoitetyypin on oltava Postiosoite tai Laskutusosoite: jos osoitetyypiksi on valittu Toimitusosoite, laskun luominen ei onnistu:

Jos et käytä Tehden-järjestelmän laskutusominaisuutta vaan hoidat laskutuksen jotakin muuta kautta, voit lisätä Yritysasetuksissa maksutavaksi Ulkoisen laskutuksen. Tämä varmistaa, että laskulle myydyt tuotteet erottuvat raporteissa muista myynneistä.