Toimitustavan luonti

Toimitustapojen perustyypit ovat nouto ja kuljetus. Kuljetukselle on aina valittava rahdinkuljettaja (esim. Matkahuolto), joka täytyy perustaa Toimittajat-ohjelman Toimittajat-osiossa. Jokainen rahtituote (esim. Bussipaketti) luodaan omana toimitustapana Tehden-ohjelmistoon. Jokaiselle toimitustavalle määritetään, miten sitä käytetään myynti- ja/tai ostotilauksissa.

Uuden toimitustavan lisääminen

1. Avaa Toimittajat-ohjelma ja siirry alavalikossa Toimitustavat-osioon.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Anna toimitustavalle nimi, jonka perusteella se löytyy helposti kun valitaan tilaukselle toimitustapaa, esim. Matkahuollon Bussipaketti.
4. Valitse toimitustavan tyypiksi joko kuljetus tai nouto. Valitun tyypin taustaväri on tummansininen. Jos tyyppinä on nouto, rahdinkuljettajan tietoja ei voi syöttää. Jos tyyppinä on kuljetus, rahdinkuljettajan tiedot ovat pakolliset.
5. Merkitse, onko toimitustapa saatavana verkossa. Jos yritykselläsi on käytössä Tehden-verkkokauppa, tällainen toimitustapa on asiakkaan valittavissa tilauksen toimittamiseen.
6. Lisää toimitustavan kulu Tuotteet-ohjelmaan valmiiksi tallennetuista myyntituotteista tai klikkaa plus-painiketta ja lisää uusi myyntituote kuljetuskuluille. Jos kulu ei ole tiedossa tai vaihtelee, tämän kohdan voi jättää tyhjäksi ja lisätä toimituskulut tilauksiin tilausriveinä. Kulutuote lisätään automaattisesti myyntitilauksiin, joissa toimittaja maksaa rahdin, sekä ostotilauksiin, joissa asiakas maksaa rahdin. Kulutuotetta ei lisätä automaattisesti palautuksiin.
7. Täytä rahdinkuljettajan tiedot (vain kuljetus-tyyppisille toimitustavoille):
   • Valitse valikosta rahdinkuljettaja. Valittavissa ovat kaikki sellaiset toimittajat, joiden tyyppi on rahdinkuljettaja. Jos rahdinkuljettajaa ei löydy valikosta, voit pikalisätä sen painikkeella ja täydentää tiedot myöhemmin Toimittajat-osiossa.
   • Rahtituotteen nimi on rahdinkuljettajan käyttämä nimi rahtituotteelle. Tämä tulostetaan esim. tarraosoitekorttiin.
   • Rahtituotteen koodi on rahdinkuljettajan käyttämä koodi, joka tulostetaan esim. tarraosoitekorttiin.
   • EDI-sanomakoodi on rahtitietojen sähkösanomassa käytettävä tunniste rahtituotteelle. Tieto syötetään, jos yritys lähettää ennakkotiedot lähetyksistä rahtaajalle EDI-sanomana.
   • Paketin viite tarkoittaa paketin yksilöivän viitenumeron rakennusohjetta. Voit käyttää merkkien seassa seuraavia parametreja:
     <asiakasnumero> 
     <sopimusnumero> 
     <pakettinumero> 
     Paketin viitenumero on 21 merkkiä pitkä. Viimeinen numero on tarkistenumero.
   • Paketin seuranta on rahdinkuljettajan tarjoama internet-osoite (URL) paketin seurantaan. Voit käyttää osoitteessa parametria <pakettiviite>. Internet-osoite voidaan lähettää asiakkaalle.
8. Lisätiedoissa voi antaa tarkemman kuvauksen toimitustavasta. Lisätiedot näkyvät verkkokaupassa toimitustavan lisätiedoissa.
9. Klikkaa Tallenna-painiketta tietokortin yläpuolella.
10. Siirry tarvittaessa tietokortin vasemman reunan pystyvalikon kautta Toimitusryhmät-sivulle liittämään toimitustapa johonkin aiemmin luomaasi toimitusryhmään.
11. Siirry tarvittaessa Käyttö myyntitoimituksissa -sivulle tai Käyttö ostotoimituksissa -sivulle määrittämään tarkemmin toimitustavan käyttöä.