Toimitustavat

Toimittajat-ohjelman Toimitustavoissa hallitaan sekä myynti- että ostotoimitustapoja. Myyntitoimituksissa toimittajana on jokin yrityksesi toimipiste ja asiakkaana yritys tai kuluttaja, joka on tilannut yrityksesi tuotteita. Ostotoimituksissa toimittajana taas on tuotteen valmistaja tai tukkuliike, ja asiakkaana on jokin oman yrityksesi toimipiste. Jotta saat haluamasi toimitustavat käyttöön, tutustu huolellisesti näihin ohjeisiin. 

Toimitustapoja on kahta perustyyppiä: nouto ja kuljetus. Nouto-tyyppisen toimitustavan saa käyttöön vähemmillä tiedoilla kuin kuljetus-toimitustavan, sillä esim. rahdinkuljettajaa ei vaadita. Nouto-tyyppistä toimitustapaa voi käyttää myös verkkokaupassa myytävillä kausikorteilla ja muilla tuotteilla.

Jotta saat haluamasi toimitustavat käyttöön osto- tai myyntitilauksilla, täytyy toimitustavoille ensin lisätä tiettyjä tietoja. Tarkista, että seuraavat vaiheet on käyty läpi:

1. Jos haluat ottaa käyttöön jonkin Tehdenin integroidun kuljetuspalvelun, aloita tutustumalla niiden ohjeisiin, tekemällä sopimus kuljetuspalvelun tarjoajan kanssa ja aktivoimalla palvelu Tehdenin Yritysasetuksissa. Kun integroitu kuljetuspalvelu on otettu käyttöön, pystyt tulostamaan lähetystarrat paketteihin suoraan Tehdenistä, ja rahdinkuljettaja laskuttaa kuljetukset yritykseltäsi sopimuksen mukaisesti.
2. Luo rahdinkuljettajat Toimittajat-ohjelmassa. Luo jokin käyttämäsi rahdinkuljettaja, esim. Matkahuolto, ja selvitä, mitä kyseisen rahdinkuljettajan rahtituotteita (esim. Bussipaketti, Pikapaketti) haluat käyttää. 
3. Luo jokaisesta tarvittavasta rahtituotteesta oma toimitustapansa. Varmista, että tyypiksi on valittu kuljetus ja rahdinkuljettaja on lisätty. Jos lisäät toimitustavalle kulutuotteen eli toimituskulun, se lisätään automaattisesti tilaukseen. Jos toimituskulun summa vaihtelee, kulun voi lisätä myynti- tai ostotilauksella. 
4. Tarkista toimitustavan Käyttö myyntitilauksissa -välilehdellä, että toimitustavan käyttö on sallittu haluamillesi asiakkaille. Jos yritykselläsi on monta toimipistettä, varmista myös, että käyttö on sallittu kaikissa haluamissasi toimipisteissä.
5. Tarkista toimitustavan Käyttö ostotilauksissa -välilehdellä, että toimitustavan käyttö on sallittu haluamillesi toimittajille. Jos yritykselläsi on monta toimipistettä, varmista myös, että käyttö on sallittu kaikissa haluamissasi toimipisteissä.
6. Tarkista Sallitut maksuehdot -välilehdellä, että toimitustavalle on sallittu samat maksuehdot kuin niille asiakkaille/toimittajille, joiden toimituksissa toimitustapaa käytetään. Maksuehtoja voi luoda ja muokata Laskutusasetusten Maksuehdot-välilehdellä.

Tarkista myös koskeeko jokin seuraavista kohdista sinun yritystäsi:

1. Jos tilauksissasi voi olla tuotteita, joita ei voi toimittaa kuin tietyllä toimitustavalla (esim. vaaralliset aineet, kylmäkuljetus tms), luo toimitusryhmiä. Jos samassa lähetyksessä on useamman toimitusryhmän tuotteita, järjestelmä hyväksyy vain sellaisen toimitustavan, jolla kaikki tuotteet voidaan toimittaa. 
2. Jos haluat, että tilauksen toimituskulu kasvaa tilauksen kokonaispainon mukaan, täytyy ensin tilauksen tuotteille lisätä niiden Pakkauskoot-välilehdelle Myyntipakkaus-tyyppinen pakkauskoko ja määritellä sille tuotteen paino. Etsi tai luo tämän jälkeen oikea toimituskulutuote Tuotteet-ohjelmassa ja lisää sen Hintatiedot-välilehdelle useampi hintarivi eri minimimäärille: toimituskulun hinnaksi lasketaan pienin minimimäärä, johon tilauksen painon perusteella laskettu määrä mahtuu. Painoon sidotut toimituskulut EIVÄT perustu tuotekortin Lisätieto-osioon määriteltyyn kokoon.
3. Jos haluat käyttää Nouto-tyyppistä toimitustapaa esim. verkkokaupassa tehtyjen ostosten sähköiseen toimitukseen, tutustu näihin ohjeisiin.
4. Jos tuotteilla tai toimittajan tuotteilla käytetään pakkauskokoja, varmista, että kaikki käytössä olevat pakkauskoot on valittu toimitustavan Sallitut pakettityypit -välilehdellä.

Huom! Jos toimitustapaa on jo käytetty tilauksissa, sen toimitustapatyyppiä ei voi enää vaihtaa kuljetuksesta noudoksi tai päinvastoin. Tällaisessa tilanteessa voi luoda uuden toimitustavan ja passivoida vanhan.

Toimitustavan poistaminen kokonaan on mahdollista vain, jos sitä ei ole käytetty tilauksissa. Mikäli toimitustapaa on jo käytetty, poistoikkunassa voi valita passivoinnin. Passivointi piilottaa toimitustavan niin, ettei sitä voi enää käyttää tilauksissa.