Yhteyshenkilöt

Yhteyshenkilöt ovat henkilöitä, jotka liittyvät jollakin tavalla yrityksen toimintaan, esim.

• Toimittajien yhteyshenkilöitä
• Yhteistyökumppaneita
• Siivooja

Yhteystiedot ovat koko yrityksen henkilökunnan saatavilla, koska yrityksen henkilökunnalla on usein tarve hoitaa yrityksen asioita oikeiden yhteyshenkilöiden kanssa. Yhteyshenkilö on sidottavissa toimittaja-tietoon työtehtävätiedon kanssa, mutta yhteyshenkilöluettelossa voi olla myös irrallisia yhteystietoja yrityksen kanssa toimivista henkilöistä.

Yhteyshenkilöt-taulukossa näkyvät kunkin henkilön tärkeimmät tiedot. Henkilön nimi on linkki tietokortille, josta löytyvät tarkemmat tiedot. Tietoja voidaan tarvittaessa muuttaa tietokortin kautta.

Taulukon yläpuolella on toimintopainikkeita. Lisätoiminnoista löytyy mahdollisuus sähköpostilistan luomiseen taulukkoon valituista henkilöistä sekä yhteystietoluettelon tallentamiseen laskentataulukkomuodossa. Taulukon yläpuolella on painike uuden yhteyshenkilön lisäämiseen.

Uuden yhteyshenkilön lisääminen

1. Avaa Toimittajat-ohjelma ja siirry alavalikosta Yhteyshenkilöt-osioon.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Kirjoita yhteyshenkilön tiedot oikeisiin kenttiin lomakkeessa.
• Etu- ja sukunimi ovat pakollisia tietoja, titteli on vapaaehtoinen.
• Työtehtävä tai asema auttaa ohjelmiston käyttäjää ottamaan yhteyttä oikeaan henkilöön toimittajayrityksessä asiasta riippuen. Klikkaa Lisää työtehtävä -painiketta ja etsi valikosta henkilön yritys (yrityksen täytyy olla ennestään lisättynä Toimittajat-taulukkoon). Kirjoita sitten työtehtävä tai asema tyhjään kenttään.
• Lisätiedot näytetään yhteyshenkilön tietokortilla.
• Yhteystietoja voi lisätä klikkaamalla plus-painiketta sopivan yhteystiedon kohdalla. Osoitetta lisätessä valitaan oikea osoitetyyppi ennen osoitteen syöttämistä.
4. Kun kaikki tiedot ovat valmiina, klikkaa Tallenna-painiketta tietokortin yläpuolella.

Saman henkilön voi lisätä useamman kuin yhden yrityksen yhteyshenkilöksi ja hänellä voi olle eri tehtävä eri yrityksissä.