Toimittajan tuotteen luonti

Toimittajan tuote luodaan toimittajan ilmoittamien tietojen perusteella (yleensä vähintään toimittajan tuotekoodi, tuotteen ostohinta ja minimiostoerä). Toimittajan tuotetiedot voidaan tallentaa järjestelmään ja yhdistää oman myyntituotteen toimittajatiedoksi.

Toimittajan tuotteen luominen

1. Avaa Toimittajat-ohjelma, ja siirry alavalikossa Toimittajien tuotteet -osioon.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Valitse tuotteen tila valikosta.
4. Kirjoita toimittajan tuotteen tiedot oikeisiin kenttiin lomakkeessa.
• Tuotenimi on tieto, jonka perusteella tuote löytyy ohjelman valintalistoilta. Tuotenimi saa olla enintään 200 merkkiä pitkä.
• Valitse Toimittaja. Toimittaja pitää olla luotuna järjestelmään.
• Tuotekoodi on toimittajan ilmoittama koodi tuotteelle. Tuotekoodin merkkimääräraja on 25 merkkiä.
• Viivakoodit, muut tuotekoodit ja koko eivät ole pakollisia tietoja. Muut tuotekoodit -kenttään voi kirjoittaa esimerkiksi sisäiseen käyttöön vakiintuneen tuotteen nimen, jolloin tuote löytyy hakutoiminnolla myös tällä nimellä.
5. Tuotesidokset -kohdassa voit etsiä yrityksen omasta tuoterekisteristä tuotteen, joka vastaa toimittajan tuotetta. Tuotetta tilataan toimittajan tuotteen tiedoilla, mutta sitä myydään yrityksen omilla tuotetiedoilla. Samaa toimittajan tuotetta voidaan myydä useana myyntituotteena, jolloin Lisää-painikkeesta pääsee luomaan tuotesidoksen toisiin tuotteisiin. Tällaisessa tapauksessa joku liitetyistä myyntituotteista kannattaa määritellä oletusmyyntituotteeksi: jos myyntituote tunnistetaan kassalla tai haetaan myyntitilaukseen toimittajan tuotteen tiedoilla (esim. luetaan valmistajan viivakoodi yrityksen oman viivakoodin sijasta), Tehden valitsee automaattisesti oletusmyyntituotteen.
   
   Samassa kohdassa voit lisätä tuotteelle sidoksen myös valmistajan tuotetietoihin. Lisätietoa tuotesidoksista.
6. Lisätiedot -osion kuvaus näytetään vain toimittajan tuotteen tietokortilla, kun taas huomio näytetään aina, kun tuote valitaan esim. ostotilaukseen.
7. Anna tuotteelle ostohinta klikkaamalla Lisää-painiketta.
   
   
   • Jos hinta riippuu ostoerästä, voit lisätä useita hintarivejä, esim. yhdelle riville yksittäisen tuotteen hinta ja toiselle riville erän hinta, kun tuotetta tilataan suuremmassa erässä. Tällaisessa tapauksessa Tehden laskee automaattisesti yksittäisen tuotteen kappalehinnan. Voit myös merkitä toimittajan ohjehinnan tuotteelle.
   • Jos toimittajan tuotetta ostetaan esim. usean kilon pakkauksessa, mutta myytävällä tuotteella on kilohinta, tutustu tähän ohjeeseen.
   • Jos tiedossa on ostettava määrä ja yksittäisen tuotteen á-hinta, täytä nämä kentät, ja Tehden laskee ostohinnan niiden perusteella.
   • Huom! Jos tuotteen hinta myöhemmin muuttuu, uusi hinta lisätään toimittajan tuotekortin Hintatiedot-välilehdellä. Vanhoja hintatietoja ei voi poistaa, vaan tieto hintahistoriasta jää tallelle. Jos esim. tuotteelle tulee uusi erähinta vanhan kappalehinnan rinnalle, täytyy myös vanha hinta luoda uudelleen.
   • Huom! Kun tuotteen sisäänostohintoja muutetaan toimittajan tuotteen Hintatiedot-välilehdellä, uudet hinnat päivittyvät myyntituotteen hintahistoriaan, eli ostohinnan hintahistoriaa ei voi enää tarkistaa myyntituotteen takaa. Sisäänostohinnan historia tulee siis tarkistaa toimittajan tuotteen hintatiedoista.
   • Ohjehinta-kenttään voit syöttää myyntituotteen ohjehinnan. Tämä tieto on vain hinnoittelun tueksi, eli kenttään asetettu tieto ei siirry toimittajan tuotteeseen liitetylle myyntituotteelle.
8. Tuotteella voi olla useita pakkauskokoja.
9. Kun kaikki tiedot ovat valmiina, klikkaa Tallenna-painiketta tietokortin yläpuolella.
10. Jos ostat kyseistä tuotetta ulkomailta ja sinulla on käytössä Tehdenin Tullinimikkeet-lisäosa, voit lisätä ulkomaankaupparaportointia varten tarvittavia tullinimikkeitä toimittajan tuotteen Tullinimikkeet-välilehdellä.
    1. Luo ensin tarvittavat tullinimikkeet.
    2. Mene tuotteen tuotekortilla Tullinimikkeet-välilehdelle ja hae haluamasi tullinimike. Voit hakea kenttään sekä CN8- että TARIC-tyyppisen koodin, mutta et kahta samantyyppistä koodia.
    3. Jos haluamaasi tullinimikettä ei löydy, voi myös luoda uuden nimikkeen tässä kohtaa +-painikkeesta klikkaamalla. Lisää tarvittavat tiedot avautuvassa ikkunassa ja klikkaa Tallenna.
    4. Voit tarkastella myös tuotteen tullinimikehistoriaa.

Toimittajan tuotteen luominen vanhan tuotetiedon pohjalta

Uuden toimittajan tuotteen voi luoda vanhaa tuotetietoa pohjana käyttäen, kuten myyntituotteidenkin puolella.

1. Avaa Toimittajat-ohjelma, ja siirry alavalikossa Toimittajien tuotteet -osioon.
2. Klikkaa sen tuotteen nimeä, jonka pohjalta haluat luoda uuden tuotteen.
3. Tuotekortin yläreunan Luo uusi -painikkeen vieressä olevasta nuolesta klikkaamalla pääset valitsemaan vaihtoehdon Luo uusi käyttäen tätä pohjana.
4. Tee haluamasi muutokset ja tallenna.