Toimittajat

Tärkeimmät toimittajia koskevat tiedot näkyvät toimittajataulukossa, ja tarkemmat tiedot kustakin löytyvät tietokortilta, joka avautuu klikkaamalla toimittajan nimeä taulukossa. Toimittajan tietokortin eri sivuille siirrytään vasemman reunan pystyvalikon kautta.

Kustakin toimittajasta voidaan tallentaa ohjelmaan seuraavat tiedot:

• Perustiedot: Toimittajatyyppi, toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, pankkitili ja mahdolliset lisätiedot. Perustiedot-välilehden Ostotilaukset-osiossa määritellään toimitus- ja maksuehdot ja toimitusaika sekä se, voiko toimittajalta ostaa pelkillä myyntituotteen tiedoilla (eli ilman erillistä toimittajan tuotetta). Tämä liittyy Osto-ohjelman kevytversioon.
• Yhteyshenkilöt: Henkilöt lisätään ohjelmaan Yhteyshenkilöt-osiossa ja liitetään tiettyyn toimittajaan toimittajan tiedoissa Yhteyshenkilöt-sivulla.
• Toimitustavat: Toimittajan tiedoissa näkyvät kyseiselle toimittajalle merkityt toimitustavat. Toimitustapoja luodaan ja liitetään toimittajiin Toimitustavat-osiossa.
• Asiakasnumerot: Asiakasnumero on yksilöllinen tunniste, jolla toimittaja tunnistaa toimipisteen ostotilauksessa.

Toimittajat voidaan luokitella toimittajatyyppeihin:

• Toimittajalle voidaan perustaa toimittajan tuotteita, joita voidaan tilata ostotilauksilla.
• Rahdinkuljettaja voidaan valita myynti- ja ostotilauksen rahtaajaksi.
• Valmistajalle voidaan perustaa toimittajan tuotteita, mutta näitä ei pysty tilaamaan (informatiivinen tieto).
• Liikekumppanilla on vain yhteystiedot.
• Oma toimipiste voidaan valita varastotilaus-tyyppisten ostotilausten toimittajaksi, eli toimipisteiden välisten siirtotilauksien toimittavaksi osapuoleksi.

Toimittajataulukon yläpuolella on suodatusvalikko, josta voi valita näkyviin vain tietyn tyyppiset toimittajat. Tarkempaa jaottelua varten ohjelmassa on mahdollista luoda toimittajaryhmiä.