Inventaario

Vaihtoehtoiset inventaariotavat

Inventoinnin voi hoitaa Tehdenissä monella tapaa:

• kokonaan tai osittain jatkuvalla inventoinnilla
• Inventaario (Uusi) -ohjelmalla
• alla esitetysti vanhalla Inventaario-ohjelmalla (huom! vanha inventaario poistuu ennen pitkää käytöstä, joten suosittelemme uuteen inventaarioon siirtymistä)
• Varasto-ohjelmalla (Saldokorjauksia voi tehdä myös suoraan tuotteen Varasto-välilehdellä tai Varasto-ohjelmassa.)
• Mobiilisti Tehden-sovelluksella

Ohjevideo inventaarion tekemisestä

Tässä ohjevideo vanhalla inventointiohjelmalla inventoinnista:

Vanhan Inventaario-ohjelman käyttö

1. Avaa Tuotteet-ohjelman alavalikosta Inventaario-osio.
2. Ylimpänä näkymässä voit valita joko Inventointipyynnöt tai Inventaariot.
3. Jos haluat käsitellä tehdyn inventointipyynnön, valitse Inventointipyynnöt-listalta haluamasi rivit ja klikkaa Ota käsittelyyn -painiketta. Siirtymällä Inventaariot-sivulle voit klikata painiketta Luo inventaario.
4. Jos luot uutta inventaariota:
• Valitse toimipiste.
• Ota inventointiin mukaan kaikki tuotteet tai valitse yksi tai useampi tuoteryhmä inventoitavaksi.
• Valitse yksi tai useampi varasto inventoitavaksi. Jos et valitse varastoa, inventointi tehdään kaikille toimipisteen varastoillle.
• Inventointi viimeistään -kenttään voit valita päivämäärän, johon mennessä inventoitavat tuotteet otetaan mukaan. Ohjelma olettaa, että kaikki tuotteet inventoidaan vähintään kerran vuodessa. Jos valitset päivämääräksi esim. kuluvan vuoden viimeisen päivän, ohjelma tekee inventointipyynnön niille tuotteille, joita ei ole vielä tänä vuonna inventoitu.
• Anna inventaariolle nimi ja tallenna, jolloin ohjelma muodostaa valintojen mukaiset inventointipyynnöt.
5. Inventaarion tiedot näkyvät kahdella välilehdellä.
• Inventaariorivit-taulukossa näkyvät inventaarioon sisältyvät tuotteet saldoineen. Inventaarion tiedot syötetään tällä sivulla.
• Inventointipyynnöt-taulukossa näkyvät kyseiseen inventaarioon sisältyvät inventointipyynnöt.
6. Klikkaa inventaarioriviä, jolloin avautuu ikkuna inventointitapahtuman tallentamiseen. Merkitse tuotteen nykyinen saldo avoimeen kenttään. Jos sinun ei tarvitse antaa lisätietoja, hyväksy saldo Enter-näppäimellä, jolloin taulukosta avautuu seuraava inventaariorivi. Toista kaikille tuotteille. Tuotteen saldo lasketaan inventaariorivien summana. Käytä tarvittaessa tuotehakukenttää tuotteen inventaariorivin hakemiseen. 
7. Tuotteelle voi inventaariorivillä tallentaa viivakoodin -kuvaketta klikkaamalla.
8. Jos tuotetta on kerätty vielä toimittamattomalle myyntitilaukselle, näkyy kerättyjen tuotteiden määrä saldon jälkeen.
9. Jos syötät väärän saldon, palaa takaisin inventaarioriville ja klikkaa roskakorikuvaketta Inventointitapahtumat-kohdassa virheellisen inventointitapahtuman poistamiseksi. Palaa vielä takaisin riville ja syötä oikea saldo Laskettu-kenttään. Jos syötät uuden saldon poistamatta edellistä tapahtumaa, tuotteen kokonaissaldo lasketaan näiden inventointitapahtumien summana.
10. Jos haluat inventaarion yhteydessä siirtää tuotteen varastopaikasta toiseen, se onnistuu Siirtokirjaus-painikketta klikkaamalla. Jos esim. tuotteen nimi on vaihtunut ja vanhan tuotteen saldo halutaan siirtää uudelle tuotteelle, laita rasti Siirrä varastosaldo toiselle tuotteelle -laatikkoon ja valitse uusi tuote. Muutoin valitse montako kappaletta tuotetta halutaan siirtää toiseen varastoon, ja valitse oikea varasto Tulovarasto-haulla tai luo uusi varastotieto +-painikkeella. Siirtokirjauksen voi tehdä myös tuotekortin Varasto-välilehdellä tai Varasto-ohjelmassa, johon tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen
11. Jos inventaariossa löytyy tuotetta, jota ei ole Tehdenissä otettu vastaan kyseiseen varastoon, voit lisätä inventaarioon uuden tuotteen Lisää rivi -painikkeella. Älä lisää uutta riviä, jos tuote löytyy inventaariolistalta.
12. Jos joukossa on tuotteita, joiden saldo on nolla, voit nopeuttaa inventointia inventaatiorivien alaosasta löytyvällä Inventoi nollasaldoiset rivit -painikkeella: 
    
13. Inventointitapahtumat tallentuvat palvelimelle mutta eivät vielä muuta tuotteiden saldoja, joten voit tarvittaessa sulkea inventaarion käsittelyn ja jatkaa käsittelyä myöhemmin.
14. Kun inventaario on valmis, se pitää hyväksyä. Hyväksymisen yhteydessä inventoitujen tuotteiden varastosaldot päivitetään inventaariossa havaitun erotuksen mukaan. Jos erotus on 0, saldoa ei muuteta. Hyväksymisen jälkeen inventaariota ei voi enää muuttaa muuten kuin tekemällä uuden inventaarion.
15. Lista keskeneräisistä ja hyväksytyistä inventaarioista näkyy Inventaario-osion Inventaariot-sivulla.