Uuden varaston luominen

Toimipisteessä voi olla useita varastoja (esim. itsepalveluvarasto ja palveluvarasto) ja samaa varastoa voivat käyttää useat eri toimipisteet (esim. verkkokauppa ja kivijalka). Yhden toimipisteen yritykselle voi riittää yksi Myytävissä-tyyppinen varasto.

Uuden varaston lisääminen

1. Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry alavalikossa kohtaan Varasto.
2. Klikkaa Luo varasto -painiketta.
3. Anna varastolle nimi, josta sen tunnistaa inventoinnissa, tavaran vastaanotossa ja kassalla.
4. Valitse varaston tyyppi, joka määrittää millaisia tuotteita siellä varastoidaan.
   • Myytävissä: Sisältää myytäviä, saatavilla olevia tuotteita. Tuotteet tässä varastossa lasketaan mukaan sekä tuotteen kokonaissaldoon että tuotteen vapaaseen saldoon, jonka asiakkaat näkevät esim. verkkokaupassa.
   • Ei myytävissä: Sisältää myytäviä tuotteita sellaisessa varastossa tai muodossa, jossa ne eivät ole saatavilla. Ei lasketa tuotteen vapaaseen saldoon, mutta lasketaan mukaan tuotteen kokonaissaldoon.
   • Takuuvarasto: Sisältää asiakkaiden palauttamia virheellisiä tuotteita. Takuutuotteet palautetaan erissä valmistajille ja toimittajille.
   • Kierrätys: Sisältää asiakkaiden palauttamia kierrätystuotteita, esim. pullopantteja tai käytettyjä, kierrätykseen meneviä auton varaosia. Kierrätystuotteet palautetaan erissä valmistajille ja toimittajille.
   • Terminaalivarasto: Sisältää tuotteita, jotka on jo valmiiksi osoitettu vastaanottajalle eivätkä ole myytävissä. Käytetään Suoratoimitus-, Suorajako- ja Cross docking -tilaustyypeille.
5. Jos varaston tyypiksi valitaan Myytävissä, varaston voi merkitä joko itsepalveluvarastoksi tai ulkoiseksi varastoksi
   • Itsepalveluvarasto tarkoittaa varastoa, josta asiakas kerää tuotteet itse. Kun varasto merkitään itsepalveluvarastoksi, valinta vaikuttaa kassan ja myyntitilausten oletuksiin: jos samaa tuotetta löytyy useammasta varastosta, tuote kerätään Maksa-painiketta klikattaessa oletuksena itsepalveluvarastosta. Kassalla tai myyntitilausta tehdessä varastoa voi tietysti vielä vaihtaa.
   • Ulkoinen varasto tarkoittaa varastoa, jota ylläpidetään Tehdenin ulkopuolisessa järjestelmässä (esim. Postin logistiikkakeskus). Ulkoisen varaston varastosaldot päivittyvät Tehdeniin rajapinnan kautta. Toimipiste voi myydä ulkoisesta varastosta ja tehdä myyntipalautuksia ulkoiseen varastoon, mutta ulkoista varastoa ei voi inventoida eikä siihen voi vastaanottaa ostotoimituksia.
6. Valitse yksi tai useampi toimipiste, joka käyttää tätä varastoa.
7. Valitse varaston omistaja.
   • Jos luomasi varasto on ulkoinen varasto, voit tässä hakea varaston omistajaksi jonkun Tehdeniin luomasi toimittajan.
   • Muussa tapauksessa omistajaksi valitaan joku yrityksen toimipisteistä. Varaston omistajan on oltava myös varaston käyttäjä, ja omistajia voi olla vain yksi. Varaston omistaja vaikuttaa siihen, missä järjestyksessä eri varastoja ehdotetaan myyntitilauskortilla. Jos tietyt varastoraportit ryhmittelee toimipisteen mukaan, näytetään tuloksissa vain ne toimipisteen käyttämät varastot, jotka se myös omistaa.
8. Varastokirjanpitoraporttia varten varastotapahtumat tiliöidään oletuksena siten, että saldotiliöinti kirjataan Tuotevarasto-tilille ja käyttötiliöinti kirjataan Varaston muutos -tilille. Muista varmistaa, että saldotiliöinnillä ja käyttötiliöinnillä on eri tili! Jos samaa tiliä käytetään molemmissa, varastoon ei synny tapahtumia, koska tilit kumoavat toisensa.
9. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Uusi varasto on tyhjä. Voit lisätä sinne varastotuotteita varaston Tuotteet-sivulla vastaanottamalla tuotteita, inventoimalla varaston tai siirtämällä tuotteita toisesta varastosta. Huom! Näet arvion varaston arvosta halutun varaston nimeä klikkaamalla. Kirjanpidollisen varaston arvon saat kuitenkin Varaston arvo -raportilta, ja jos näiden kahden arvon välillä on eroja, Varaston arvo -raportin antama arvo on ensisijainen.

Ohje hyllypaikkojen lisäämiseen: hyllypaikat