Kun yrityksen varasto on suuri, tuotteille kannattaa heti varastoon lisäämisen yhteydessä lisätä hyllypaikka, jonka avulla tuotteet on helpompi löytää varastosta.
Hyllypaikan voi luoda joko Tuotteet-ohjelman Varastossa tai tuotekortin vasemmasta laidasta löytyvällä Varasto-välilehdellä varastotiedon luonnin ja muokkauksen yhteydessä. Uusia hyllypaikkoja voi luoda myös "lennossa" esim. palautusten käsittelyn tai inventoinnin yhteydessä. Kun luot hyllypaikkoja, voi olla kätevää samalla luoda ja tulostaa myös hyllytarrat (kts. ohje Tuotetarrojen tulostaminen).
Hyllypaikan luominen Varastossa
- Valitse yläriviltä Tuotteet-ohjelma ja sen alta Varasto.
- Valitse varasto, jossa tuotetta säilytetään klikkaamalla varaston nimeä.
- Valitse vasemman laidan pystyvalikosta Hyllypaikat-välilehti.
- Klikkaa Luo uusi -painiketta. Kun luot uuden hyllypaikan, anna sille korkeintaan 20 merkkiä pitkä tunniste (hyllynumero tai -koodi) ja kirjoita kuvaukseen, minkä tyyppisiä tuotteita hyllylle tulee. Hyllypaikkaa voi hakea sekä tunnisteen että kuvauksen perusteella esimerkiksi silloin, kun tuotteelle halutaan määritellä hyllypaikka tuotekortin Varasto-välilehdellä. Varastoon voi luoda kerralla useita hyllypaikkoja.
Hyllypaikan luominen tuotteen omalla Varasto-välilehdellä
- Valitse Tuotteet-ohjelmasta haluamasi tuote ja navigoi sen Varasto-välilehdelle vasemman laidan pystyvalikon kautta.
- Klikkaa Luo uusi varastotieto -painiketta tai valitse varasto, jota haluat muokata.
- Uuden päähyllypaikan pääset luomaan napsauttamalla +-kuvaketta.
- Anna päähyllypaikalle nimi ja kuvaus ja tallenna.
- Uusi päähyllypaikka näkyy Tuotteen varastot -otsikon alla varastolistauksessa.
- Tuotteelle voi luoda samaan varastoon useita varastopaikkoja, jolloin yksi niistä on päähyllypaikka ja loput ns. muita hyllypaikkoja. Muut hyllypaikat on käytännössä tarkoitettu suurille liikkeille, joissa asiakkaat voivat kerätä itse tuotteita useammasta itsepalveluvaraston hyllypaikasta. Koska tällaisessa tapauksessa ei voida tarkkaan tietää, mistä hyllystä asiakas on kerännyt tuotteen, jaetaan tuotteen varastopaikalla oleva saldo päähyllypaikan ja muiden hyllypaikkojen kesken. Muita hyllypaikkoja ei muussa tilanteessa tarvitse käyttää. Tuotteen varastotiedoissa muut hyllypaikat näytetään kursiivilla päähyllypaikan alla:
- Jos lisäät tuotteille päähyllypaikan lisäksi muita hyllypaikkoja, muista inventaarion yhteydessä tarkistaa jokainen hyllypaikka.
Hyllypaikan vaihtaminen
Joskus voi olla tarpeen siirtää tuotetta saman varaston sisällä hyllypaikalta toiselle. Sen voi tehdä kahdella eri tavalla:
1) Voit hyödyntää Siirtokirjaus-toimintoa näitä ohjeita noudattamalla. Valitse vain Tulovarasto-kohdassa saman varaston toinen hyllypaikka. Jos hyllypaikkaa ei ole luotu valmiiksi, voit luoda sen +-painikkeesta:
Huom! Jos luot uuden varastotiedon, Olen inventoinut tuotteen varastosaldon -kohta on oletuksena valittu. Jos et tarkista uudelle varastopaikalle tulevien tuotteiden määrää tässä yhteydessä, muista poistaa valinta.
2) Vaihtoehtoisesti voit mennä tuotteen Varasto-välilehdelle ja klikata hyllypaikkaa, jota haluat muuttaa. Avautuvassa ikkunassa valitse Päähyllypaikka-pudotusvalikosta haluamasi hyllypaikka ja klikkaa Tallenna:
Jos tuotetta ei aiemmin ole ollut valitulla hyllypaikalla, Tuotteen varastotapahtumat -luettelossa näkyy myös perustuskirjaus. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että hyllypaikan vaihto olisi luonut uuden hyllypaikan.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.