Tuoteryhmät

Yleistä

Tuoteryhmiä voidaan käyttää tuotteiden ja palveluiden luokitteluun yrityksen haluamalla tavalla. Yrityksen tuoteryhmittely kannattaa miettiä tarkkaan! Tuoteryhmillä on vaikutusta esimerkiksi seuraaviin:

• myyntien raportointi (ks. esim. Esimerkkejä myyntiraportin käytöstä)
• tuoteryhmän tuotteiden myynnin seuranta koontikuitilla, jos käytössä tuoteryhmäkohtainen kirjanpitotili
• palveluiden ryhmittely Avoinna24-nettiajanvarauksessa
• kampanjoiden luonti tuoteryhmien perusteella.

Tuoteryhmät-sivun pääikkuna jakaantuu kahteen osaan, joista vasemmanpuoleisessa puunäkymässä ovat tuoteryhmät ja oikeanpuoleisessa taulukkonäkymässä on luettelo tuoteryhmäpuussa kullakin hetkellä valittuna olevan ryhmän sisältämistä tuotteista. Näytä ilman ryhmää olevat -valintaa klikkaamalla näet tuotteet, jotka eivät kuulu mihinkään tuoteryhmään:

Tuoteryhmäpuu ja järjestyksen muuttaminen

Puunäkymän saa laajennettua klikkaamalla Laajenna puu -painiketta. Silloin tulevat näkyviin kaikki ryhmät alaryhmineen. Jos ryhmällä on alaryhmiä, sen nimen vasemmalla puolella puussa on pieni nuolipainike. Ryhmiä voi avata ja sulkea myös klikkaamalla näitä nuolipainikkeita:

Tuoteryhmän nimeä tai sijaintia puussa voi muuttaa tai tuoteryhmän voi poistaa kokonaan. Tuoteryhmä avataan muokkaustilaan valitsemalla se tuoteryhmäpuusta ja klikkaamalla Muokkaa-painiketta.

Voit muuttaa tuoteryhmien järjestystä puussa raahaamalla ryhmiä hiirellä. Rastita ensin Puun muokkaustila päälle:

Tuoteryhmän luominen

Kun luot uutta tuoteryhmää, ryhmän nimi on ainoa pakollinen. Tuoteryhmille on tarpeen mukaan kuitenkin mahdollista lisätä paljonkin tietoa.

1. Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry alavalikon kohtaan Tuoteryhmät.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta ylhäällä vasemmalla.
3. Jos haluat luoda uuden ryhmän jonkun toisen tuoteryhmän alaryhmäksi, etsi ylätason ryhmä tuoteryhmäpuusta. Klikkaa ryhmän nimeä puussa, jolloin se tulee näkyviin Yliryhmä-kohdassa.
4. Anna uudelle tuoteryhmälle nimi.
5. Koodia voi käyttää tuoteryhmien järjestämiseen Avoinna24-palvelussa. Koodi ei näy asiakkaalle. Voit antaa ylimmäiseksi haluamallesi ryhmälle koodin 001, seuraavalla 002 jne. (Huom! Muista rastia myös kohta Järjestä tuoteryhmät koodin mukaan Avoinna24-asetusten Internet-ajanvaraus-sivulla.) Lisätietoa: Avoinna24-palvelun tuoteryhmien järjestyksen muuttaminen
6. Rasti Aliryhmät-ruutu, jos haluat, että tämän tuoteryhmän alle voi luoda tuoteryhmiä. Poista rasti, jos haluat, että kyseiseen ryhmään lisätään ainoastaan tuotteita ja palveluita.
7. Rasti Nimikkeet-ruutu, jos haluat, että tämä tuoteryhmä voi sisältää tuotteita ja palveluita. Jos poistat rastin, tuoteryhmä voi sisältää ainoastaan toisia tuoteryhmiä.
8. Kuvaus näkyy ainoastaan yrityksen työntekijöille, kun tuoteryhmä avataan muokattavaksi.
9. Näytä tuoteryhmä verkkokaupassa -valinta vaikuttaa vain siinä tapauksessa, että tilaukseesi kuuluu Tehden-verkkokauppa.
10. Lisäkulu tarkoittaa tuotetta, joka myydään kassalla aina jonkin toisen tuotteen myynnin yhteydessä. Esim. tuoteryhmän Pantilliset 0,5 litran juomat lisäkuluna voisi olla Pullopantti-tuote. Lisäkulu täytyy olla luotuna Tuotteet-ohjelmassa.
11. Jos haluat kirjata tuoteryhmän myynnit tietylle kirjanpitotilille, valitse tuoteryhmälle kirjanpitotili. Keskustele kirjanpitäjäsi kanssa ja varmista tilikartan toimivuus ja kirjanpitoasetukset ennen kuin liität tuoteryhmiä tileihin.
12. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Tuoteryhmän poistaminen

Poistettavassa ryhmässä ei saa olla tuotteita, vaan ne pitää siirtää etukäteen toisiin ryhmiin tai jättää ilman ryhmää.

Ensisijainen tuoteryhmä vai muu tuoteryhmä?

Tuotteella on Tehdenissä aina yksi ensisijainen tuoteryhmä, mutta sen voi lisätä myös muihin tuoteryhmiin tarpeen mukaan:

Kun tuote kuuluu useaan tuoteryhmään, kannattaa myyntiraportilla muistaa, että oletuksen tuotteen myynnit näkyvät osana vain sen ensisijaista tuoteryhmää. Jos kuitenkin valitset kohdan Kaikki tuoteryhmän tuotteet, raportti näyttää tuotteen myynnin myös osana sen toissijaisia tuoteryhmiä. Tämä tieto voi jossain tapauksessa olla relevanttia, mutta pidä mielessä, että valinta vääristää myyntiraporttia: jos tuotteen myynti näytetään sekä sen ensisijaisissa että toissijaisissa tuoteryhmissä, myyntiraportti näyttää todellista myyntiä suurempia arvoja.

Tuotteiden lisääminen tuoteryhmään

Tuotteen voi lisätä tuoteryhmään jo tuotteen luontivaiheessa ja yksittäisen tuotteen tuoteryhmää voi jälkikäteen muuttaa tuotekortilla, mutta usean tuotteen siirto ryhmään käy helpoiten Tuoteryhmät-osiossa.

Kun tuoteryhmäpuussa valitaan kohta Näytä ilman ryhmää olevat, oikealla puolella olevassa taulukossa näkyvät kaikki ne tuotteet ja palvelut, joita ei ole vielä lisätty mihinkään ryhmään. Jos tuoteryhmäpuussa ei ole vielä olemassa ryhmää, johon haluat siirtää tuotteita, sinun pitää ensin luoda ryhmät.

Tuotteiden lisääminen tuoteryhmään

1. Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry Tuoteryhmät-osioon.
2. Tarkista, että puussa on valittuna kohta Näytä ilman ryhmää olevat.
3. Valitse rivejä klikkaamalla ne tuotteet, jotka haluat siirtää tiettyyn ryhmään. Jos haluat siirtää kerralla kaikki tuotteet, valitse ensin taulukon alapuolelta kerralla näytettävien rivien määrä niin suureksi, että kaikki rivit mahtuvat yhdelle sivulle. Klikkaa sen jälkeen taulukon yläpuolella painiketta Valitse kaikki.
4. Tarkista, että taulukon yläpuolella oleva Siirrä-painike on aktiivisena.
5. Ota hiirellä kiinni jostakin valitsemastasi rivistä ja raahaa hiiren painike pohjassa vasemmalle kohti ryhmää, johon haluat tuotteet siirtää.
6. Kun oikean ryhmän vasemmalla puolella näkyy nuoli, pudota tuotteet ryhmään.

Koska tämä on valittujen tuotteiden ainoa tuoteryhmä, siitä tulee automaattisesti ensisijainen tuoteryhmä, jota käytetään esim. myyntiraporteilla.

Yhden tuotteen tuoteryhmän muutoksen voi tehdä tuotekortin Tuoteryhmät-välilehdellä. Jos siirrettäviä tai kopioitavia tuotteita on useita, kannattaa käyttää tuotteiden raahausta Tuotteet-ohjelman Tuoteryhmät-osiossa.

Tuotteiden siirto tai kopiointi toiseen tuoteryhmään

1. Avaa Tuotteet-ohjelma ja siirry alavalikossa Tuoteryhmät-osioon
2. Valitse tuoteryhmäpuusta se ryhmä, josta haluat siirtää tai kopioida tuotteita.
3. Valitse rivejä klikkaamalla ne tuotteet, jotka haluat siirtää tai kopioida toiseen ryhmään. Jos haluat siirtää kerralla kaikki ryhmän tuotteet, valitse ensin taulukon alapuolelta kerralla näytettävien rivien määrä niin suureksi, että kaikki rivit mahtuvat yhdelle sivulle. Klikkaa sen jälkeen taulukon yläpuolella painiketta Valitse kaikki.
4. Valitse taulukon yläpuolelta joko Siirrä tai Kopioi.
   • Siirrä-valintaa käytettäessä tuotteet siirtyvät toiseen tuoteryhmään eivätkä jää entiseen. Uudesta tuoteryhmästä tulee tuotteiden ensisijainen tuoteryhmä.
   • Kopioi-valintaa käytettäessä tuotteet jäävät myös vanhaan tuoteryhmään, joka jää niiden ensisijaiseksi tuoteryhmäksi.
5. Ota hiirellä kiinni jostakin valitsemastasi rivistä ja raahaa hiiren painike pohjassa vasemmalle kohti ryhmää, johon haluat tuotteet siirtää. 
6. Pudota tuotteet oikeaan ryhmään.
7. Ota hiirellä kiinni jostakin valitsemastasi rivistä ja raahaa hiiren painike pohjassa vasemmalle kohti ryhmää, johon haluat tuotteet siirtää.
8. Kun oikean ryhmän vasemmalla puolella näkyy nuoli, pudota tuotteet ryhmään.

Huomaa, että kopioinnissa alkuperäinen ryhmä jää ensisijaiseksi tuoteryhmäksi, joka huomioidaan esim. myyntiraporteilla. Jos haluat vaihtaa raportoinnissa käytettävää ryhmää, siirrä tuotteet uuteen ryhmään kopioinnin sijasta.