Uuden varastotuotteen luominen

Tehdenissä on lukuisia erilaisia tuotetyyppejä. Valitusta tuotetyypistä riippuu, mitä tietoja tuotteelle tarvitsee syöttää. Pääpiirteissään kaikkien tuotteiden luomisessa kuitenkin noudatetaan samoja ohjeita kuin Varastotuote-tyyppisen tuotteen luomisessa:

Uuden varastotuotteen luominen

1. Avaa Tuotteet-ohjelma, jolloin näkyviin tulee Tuotteet-taulukko.
2. Klikkaa Lisää tuote -painiketta. Huom! Osa tuotteen tiedoista, kuten tuotteen hintamuutokset, pakkauskoot ja kuvat lisätään tuotteelle tuotekortin vasemman laidan välilehdillä. Näihin pääsee käsiksi vasta tuotteen tallentamisen jälkeen, ja ne riippuvat valitusta tuotetyypistä.
3. Valitse Perustiedot-osion ensimmäisestä valikosta tuotetyypiksi Varastotuote.
4. Anna tuotteelle nimi. Nimi näkyy asiakkaalle tulostuvalla kuitilla ja sitä voi käyttää hakuterminä esim. kassalla. Tuotteen nimi saa olla enintään 200 merkkiä pitkä.
   • Voit tarvittaessa luoda useita samannimisiä tuotteita - tuotteet yksilöidään Tehdenissä tuotekoodin, viivakoodin ja muiden koodien avulla.
   • Huom! Tuotenimi (Suomi) -kenttä on tarkoitettu tilanteisiin, joissa yrityksessä käytetään sisäisesti jotain muuta kieltä kuin suomea ja Tuotenimi-kentässä tuotteiden nimet ovat tällä kielellä. Asiakkaille esim. kuitilla näkyvä tuotenimi halutaan kuitenkin suomeksi, jolloin tuotteen suomenkielinen nimi syötetään Tuotenimi (Suomi) -kenttään. Kenttää ei tarvitse täyttää, jos Tuotenimi-kentässä oleva tuotteen nimi on sama kuin halutaan näyttää suomenkielisillä kuiteilla. 
5. Tuotekoodi on yksilöivä tieto Tehden-järjestelmässä ja sitä voi käyttää hakuterminä esim. kassalla. Jos yritykselläsi ei ole käytössä tuotekoodeja, voit antaa järjestelmän luoda automaattisen koodin. Jos haluat luoda tuotekoodin itse, lisää rasti koodikentän alla olevaan ruutuun, jolloin koodikenttä avautuu kirjoittamista varten. Tuotekoodin merkkimääräraja on 25 merkkiä. Lue lisää tuotekoodeista: Taulukkotoiminnot
6. Valitse tuotteen tila. Oletuksena tuote on Varastoitava/Myynnissä. Tuotteen tila vaikuttaa siihen, mitä toimintoja tuotteelle voi Tehdenissä tehdä. Lue lisää Tuotteen tilat -ohjeesta.
7. Mikäli yrityksesi käyttää viivakoodeja kassalla, klikkaa hiiri viivakoodikenttään ja lue tuotteen viivakoodi lukijalla. Voit myös kirjoittaa viivakoodin ja hyväksyä sen Enter-näppäimellä. Viivakoodeja voi olla samalla tuotteella useita, mutta eri tuotteilla ei voi olla samaa viivakoodia. Jos yrityksesi on ottanut käyttöön tukkuerien myynnin, voit tuotteen tallentamisen jälkeen Pakkauskoot-välilehdellä lisätä viivakoodeja myös eri kokoisille pakkauksille, joissa tuotetta myydään.
   • Huomioi, että Tehdenissä ei voi generoida GS1 Finlandin -kautta hankitun oman yritystunnisteen mukaista EAN-koodia. Tehden kuitenkin luo tarvittaessa (esim. tuotetarroja tulostettassa) tuotekoodiin perusteella yksilöllisen viivakoodin, jos tuotteelle ei ole lisätty muuta viivakoodia. Näitä viivakoodeja voi hyvin käyttää itse valmistetuille tuotteille sekä omaan tuotteiden tarroitukseen.
8. Punnituskoodi on tarkoitettu punnittavien tuotteiden, esim. hedelmien myyntiin. Lue lisää: Punnituskoodit
9. Muu tuotekoodi voi olla esimerkiksi tuotteen hakua helpottava lisäkoodi.
10. Siirry Hintatiedot-osioon täyttämään tuotteen hintatiedot:
    • Tarkista ALV-prosentti ja vaihda tarvittaessa, jos tuote kuuluu johonkin muuhun arvonlisäveroluokkaan.
    • Anna tuotteen sisäänostohinta ilman veroa. Ohjelma tarjoaa tätä sisäänostohintaa, kun tuotetta otetaan varastoon ensimmäisen kerran.
    • Anna halutessasi hinnoittelukerroin tai kate, jolloin ohjelma laskee tuotteelle hintaehdotuksen, jota voit muuttaa tarvittaessa.
    • Valitse onko myyntihinta ensisijaisesti veroton vai verollinen. Oletus on verollinen myyntihinta. Kirjoita tuotteen veroton tai verollinen myyntihinta oikeaan kenttään.
    • Jos tuotteen myynnistä veloitetaan asiakkaalta aina jokin lisäkulu, tämän voi lisätä Lisää kulutuote -painikkeesta. Yleensä lisäkulut ovat tuotteen toimituskuluja, mutta toimintoa voi käyttää yrityksen tarpeiden mukaan.
    • Huom! Jos tuotteella ei ole virallista hintaa tai hinta syystä tai toisesta halutaan itse määritellä kassalla tai myyntitilauksella, valitse tuotetyypiksi varastotuotteen sijaan vapaahintainen varastotuote. Silloin tuotteen hinta annetaan erikseen jokaisella myyntikerralla.
11. Lisätiedot-osiossa valitaan tuotteen Avoinna24-näkyvyyteen, tuotteen kokoon ja toimitukseen liittyvitä tietoja:
    • • Merkitse Avoinna24-tuote -kohtaan Kyllä, jos haluat että kyseinen tuote näytetään verkkokaupassa (edellyttää Tehdenin Verkkokauppa-lisäosaa). Jos olet luomassa palvelua nettiajanvaraukseen, tutustu palvelun luomisen ohjeeseen ja Avoinna24-ohjekokonaisuuteen.
      • Koko-kohdassa voit valita tuotteelle yksikön (kesto, tilavuus, määrä, paino, pituus jne). Muut-ryhmään kuuluvat harvinaisemmat yksiköt ovat ct = karaatti, jm = juoksumetri, sk = säkki ja pr = pari. Lisämääre-kenttään voi tarvittaessa lisätä lyhyen lisätiedon tuotteelle, esimerkiksi kultakorulle karaattitiedon. Jos tulostat tuotetarroja, lisämääre tulostuu myös tarraan. Jos haluat, että tuotteelle valittu yksikkö näytetään laskulla ja kuitilla, valitse kohta Käytä tuotteen kokoa myyntimäärän yksikkönä:
        
        Jos kohtaa ei valita, tuotteen yksikkönä käytetään kpl:ää, vaikka tuotteelle olisi valittu tässä muu yksikkö (kg, m jne.)
        • Huomioi, että tähän määritettyä tuotteen painoa EI käytetä lähetysten kokonaispainon laskentaan esim. kuljetuspalveluintegraatiossa - tähän käytetään pakkauskokoja, ks. Pakkauskoot ja tukkupakkausten myynti.
      • Tuoteryhmät-kohdassa voit lisätä tuotteen johonkin olemassa olevaan tuoteryhmään. Tuoteryhmiä voi käyttää myyntiraporteilla, jos haluaa seurata myyntiä tuoteryhmittäin.
      • Toimitusryhmä-valinnalla määritellään tuotteelle sallitut toimitustavat. Lue lisää: Toimitusryhmien hallinta.
      • Myyntikausi liittyy tuotteelle määriteltyihin saldorajoihin. Lue lisää: Tilausohjeet.
      • Voit merkitä tuotteelle takuuajan, joka näkyy kuitilla tuoterivin alla.
      • Tuotteen luotolla myyminen on oletuksena sallittu, mutta voit myös estää sen, jolloin tuote vaatii ennakkomaksun. Luotolla tarkoitetaan tässä yhteydessä integroidun maksupäätteen luottokorttimaksua (credit). Asetus ei siis estä asiakasta maksamasta luottokortilla, jos yrityksellä on käytössä erillismaksupääte.
      • Ota käyttöön sarjanumerointi, jos haluat että tuotetta myytäessä sille on merkitävä sarjanumero. Lue lisää: Sarjanumerot
      • Jos tuote on esimerkiksi punnittava, voit nopeuttaa kassatyöntekijän työtä valitsemalla kohdan Avaa tuote muokkaustilaan kassalla. Tällöin tuote aukeaa kassalle lisättäessä automaattisesti muokkaustilaan ja kassa voi punnita tuotteen.
      • Jos tuote on Avoinna24-tuote, voit halutessasi ajastaa tuotteen verkkokauppaan julkaisemisen ja sieltä poistumisen Tuote julkinen verkkokaupassa -valinnalla. Jos yrityksesi käyttää integroitua verkkokauppaa, voidaan ajastusominaisuutta hyödyntää myös siellä.
12. Varastotuotteen voi lisätä varastoon tuotteen luomisen yhteydessä. Varaston tai varastojen täytyy olla luotuna ohjelmaan ensin. Myyntituotteelle ei voi lisätä varastosaldoa.
    • • Jos tuotetta on useammassa varastossa, merkitse tuotteen saldo kussakin varastossa oikeaan Määrä-kenttään.
      • Ohjelma tarjoaa keskiostohinnaksi hintatiedoissa annettua sisäänostohintaa. Voit myös lisätä hintatiedon suoraan varaston keskiostohinnaksi. Huomaa, että mikäli hyväksyt keskiostohinnaksi nollan, varaston arvoksi tulee nolla.
13. Tilausohjeet-osiossa voit määritellä tuotteelle sen saldorajat. Lue lisää tilausohjeista.
14. Kuvaus-osiossa tuotteelle voi lisätä erilaisia kuvauksia, jotka näkyvät ohjelmassa eri kohdissa. Jos yritykselläsi on käytössä useampia kieliä, voit tässä lisätä kuvauksen kaikilla näillä kielillä:
    
    
    • • Asiakkaille: jos käytät Avoinna24-ajanvarausta tai -verkkokauppaa, asiakas näkee tähän lisätyn kuvauksen. Tähän lisätty tieto näkyy myös tuotteen lisätietona myyntitilauksella ja tarjouksella.
      • Henkilökunnalle: Yrityksen sisäistä tietoa, joka näkyy vain tuotteen tuotekortilla.
      • Ammattilaisille: Yrityksen sisäistä tietoa, joka näkyy vain tuotteen tuotekortilla.
      • Kuitille: Tähän lisätty kuvaus tulostuu kuitille, kun tuote myydään. Tähän lisätty tieto näkyy myös tuotteen lisätietona myyntitilauksella ja tarjouksella.
15. Jos tuote kuuluu johonkin valikoimaryhmään, valitse se Valikoiman tuote -osiossa.
16. Jos tuote kuuluu johonkin tuotepakettiin, valitse se Tuotepaketit-osiossa.
17. Varastotuotteille voi lisätä myös mahdolliset vaarallisen aineen tiedot. Tämä on tarpeen lähinnä, jos käytät Unifaun-integraatiota.
18. Kun kaikki tiedot ovat valmiina, klikkaa Tallenna ja siirry tarvittaessa lisäämään tuotteelle lisää tietoja tuotekortin vasemmasta laidasta löytyville välilehdille:
    
    Löydät näihin liittyviä lisäohjeita Tuotteet-ohjekokonaisuudesta.