Hyllytysyksiköt

Hyllytyksessä ostotilauksesta vastaanotetut tavarat hyllytetään varastoon ja lisätään varastosaldoon.

Ostotilauksesta voidaan tehdä yksi tai useampi hyllytysyksikkö ennen kuin se merkitään kokonaan toimitetuksi (esim. jos tilaus tulee osissa tai siitä tulee jälkitoimituksia). Ostotilauksesta voidaan tehdä hyllytysyksiköitä niin kauan kuin tilauksen tila sallii vastaanoton ja tilauksessa on jotain hyllyttämättä.

Hyllytys voidaan tehdä samanaikaisesti yhdelle tai useammalle ostotilaukselle. Jos hyllytetään useampaa ostotilausta kerrallaan, yhden tilauksen tuotteet muodostavat korin.

Hyllytyksestä voidaan tulostaa hyllytyslista tai käyttää hyllytysohjelmaa internetiin yhdistetyllä mobiililaitteella. Kun hyllytys on valmis, hyllyttäjä kuittaa järjestelmään, että hyllytysyksikkö on valmis.

Vastaanotossa verrataan valmista hyllytysyksikköä toimittajan lähetteen perusteella kirjattuun ostoon, ja jos näissä on eroja, hyllytys tarkistetaan ja tehdään tarvittaessa reklamaatio toimittajalle toimitusvirheistä.

Hyllytys voidaan tehdä myös toiseen suuntaan palauttaen tavarat takaisin toimittajalle (ostopalautus). Jos ostotilaus peruutetaan, hyllytetyt tuotteet palautetaan toimittajalle niin, että järjestelmä luo automaattisesti pyynnön hyllytyksestä, jossa hyllytysyksikön määrät ovat käänteiset (negatiivinen määrä palautuu toimittajalle). Peruutuksen tavoin myös ostotilauksen palautuksessa syntyy hyllytysyksikkö käänteisillä toimitusmäärillä.

Kun hyllytys aloitetaan, kustakin ostotilauksesta muodostuva hyllytysyksikkö tallentuu Hyllytysyksiköt-taulukkoon. Taulukkoon voidaan suodattaa näkymään vain tietyssä tilassa olevat hyllytysyksiköt. Hyllytysyksikön numeron klikkaaminen avaa erilaisen näkymän hyllytysyksikön tilasta riippuen. Jos tila on Hyllytettävänä, hyllytysyksikön numeron klikkaaminen taulukossa avaa hyllytyslistanäkymän. Jos hyllytysyksikkö on tilassa Valmis, hylltysyksikön numeron klikkaaminen avaa näkymän, jossa hyllytettyjä määriä ei voi enää muuttaa, mutta yksikön voi viedä vastaanottoon suljettavaksi.

Hyllytysyksikön poisto on mahdollista vain, jos yksikköä ei ole sidottu kirjattuun ostoon.