Lähettämö

Lähettämössä asiakkaiden tilaamat tuotteet pakataan, paketit merkitään asianmukaisesti ja jätetään odottamaan rahtaajan noutoa.

Lähetykset perustuvat asiakkaan myyntitilaukseen. Jos lähetettäviä tuotteita on vain yhdessä varastossa eikä keräystä tarvitse tarkistaa, voit käyttää myyntitilauksen pikalähetystä.

Valmiit keräysyksiköt näkyvät lähettämön vasemmassa laidassa, ja haluttua keräysyksikköä voi hakea niiden joukosta joko yksikön numerolla, avoimella sanahaulla tai suodattaa asiakkaan perusteella. Keräysyksiköitä voi myös suodattaa rahdinkuljettajan perusteella. Oletuksena näytetään kaikki keräysyksiköt, ja pudotusvalikossa on myös Ei rahdinkuljettajaa -valinta, jolloin näytetään ne keräysyksiköt, joita asiakas tulee noutamaan itse.

Lähettämön työntekijä valitsee valmiiden keräysyksiköiden joukosta haluamansa, jolloin Tehden tunnistaa tilauksen ja asiakkaan sekä lisää kyseisen keräysyksikön tuotteet työkuitille. Eri myyntitilauksiin kuuluvat keräysyksiköt tunnistaa tilausnumeron perusteella.

Erikoistapaukset

Ohjelmalla pystyy näppärästi hoitamaan myös erikoistapaukset tilausten lähettämisessä:

• Osittain kerätyn myyntitilauksen voi jättää odottamaan, jolloin on mahdollista toimittaa koko tilaus yhdessä erässä.
• Osittain kerätyn myyntitilauksen voi toimittaa useassa erässä (keräysyksikkö kerrallaan).
• Osittain kerätyn myyntitilauksen voi toimittaa ja sulkea. Tällöin toimitetaan tilaus heti yhdessä erässä eikä tehdä jälkitoimituksia.
• Osittain kerätystä ennakkomaksetusta tilauksesta voidaan tehdä myyntipalautus niistä tuotteista, joita ei saatu toimitettua. Myyntipalautukseen valitaan maksuehto, ja reskontran työntekijä tekee myöhemmin maksuehdon mukaisen suorituksen asiakkaalle ja kohdentaa sitten hyvityslaskun suoritukseen.
• Asiakkaalle voidaan kuitata ja lähettää samassa lähetyksessä useampi eri tilaus.
• Lähetyksen voi jakaa useaan kolliin ja määrittää tuotekohtaisesti, mitä tuotteita missäkin kollissa on.

Maksuehdot

Jotta lähetys voidaan laittaa matkaan, sille täytyy valita maksuehto, jolla tavarat toimitetaan. Maksuehtona käytetään tilauksessa sovittua tai jo hoidettua tapaa, jos mahdollista.

Maksuehto voi olla:

• Ennakkomaksu
• Postiennakko, bussiennakko
• Lasku, koontilasku

Kirjanpito

Kirjanpidollisesti tuotteen myynti tapahtuu viimeistään silloin kuin tavara lähtee ovesta ulos. Poikkeuksena on ennakkomaksullinen myynti, joka verottajan ohjeiden mukaan kirjataan myynniksi viimeistään sille päivälle, kun raha on tullut tilille. Tehdenissä tämä on huomioitu niin, että ennakkomaksullinen myyntitilaus kirjataan heti myynniksi, jolloin se näkyy heti reskontrassa ja se voidaan kohdentaa suoritukseen.