Myyntitilauksen jakaminen kahdeksi tilaukseksi

Milloin tilaus kannattaa jakaa?

Mikäli tilauksessa on tuotteita, joita ei pystytä toimittamaan täysimääräisesti tai ollenkaan, tilauksesta voi tehdä keräyksen ja lähetyksen niiltä osin kuin mahdollista ja jättää tilauksen auki odottamaan tavaran saapumista. Myöhemmin tilauksen käsittelyä jatketaan tekemällä uusi keräys samasta tilauksesta. Joskus voi kuitenkin olla tarpeen jakaa tilaus siten, että alkuperäisen tilauksen voi sulkea ja toimittamattomista tuotteista muodostetaan uusi tilaus, joka toimitetaan erikseen. Tällainen voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, jos osa tuotteista halutaan toimittaa eri toimitustavalla, vaikkapa noutona heti, ja osa jää odottamaan myöhempää lähetystä.

Tilauksen voi jakaa kahdella tavalla, joko 1) valitsemalla halutut tilausrivit siirrettäväksi uuteen tilaukseen tai 2) luomalla ensimmäisen keräyksen jälkeen uuden tilauksen keräämättä jääneistä tuotteista. Ensimmäisellä tavalla siirretään aina tilausrivin koko määrä uuteen tilaukseen, kun taas jälkimmäisellä tavalla pystytään käsittelemään myös osittain toimitetut tilausrivit.

Valittujen tilausrivien siirto uuteen myyntitilaukseen

Tiettyjen tilausrivien siirto uuteen myyntitilaukseen voidaan tehdä jo ennen keräystä myyntitilauksen Tilausrivit-välilehdellä. Tämä on ainoa käytettävissä oleva tapa silloin, kun osa tilauksesta maksetaan heti ja osa halutaan jättää myöhemmäksi. Myyntitilauksen tiedoista löytyvä Maksa-painike ohittaa keräyksen ja merkitsee automaattisesti kaikki tilauksessa olevat tuotteet kerätyiksi. Tämän takia myöhemmin toimitettavat ja maksettavat rivit on siirrettävä uuteen tilaukseen ennen maksutapahtumaa.

Valittujen tilausrivien siirto uuteen myyntitilaukseen

1. Avaa käsiteltävä tilaus Myyntitilaukset-taulukosta.
2. Siirry avoimessa myyntitilauksessa Tilausrivit-välilehdelle.
3. Valitse siirrettävät rivit klikkaamalla rivejä. Voit siirtää vain sellaisia rivejä, joita ei ole vielä maksettu tai kerätty. Kulutuotetta ei voi siirtää ilman tuotetta, johon se liittyy.
4. Klikkaa Siirrä rivit -painiketta tilausrivien yläpuolella.
5. Valitse uuden tilauksen tila ja siirrä rivit.
6. Jos tilausrivien siirto onnistuu, valitse haluatko avata uuden tilauksen vai sulkea ikkunan ja jäädä käsittelemään alkuperäistä tilausta.
7. Jos siirto epäonnistui, sulje ikkuna ja tarkista valitut rivit. Korjaa tarvittaessa valinnat ja tee siirto uudestaan.
8. Uudessa tilauksessa käytetään oletuksena alkuperäisen tilauksen maksuehtoa ja toimitustapaa. Jos näihin on liitetty lisäkuluja, ohjelma lisää ne myös uuteen tilaukseen. Jos näitä ei haluta laskuttaa asiakkaalta kahdesti, uuteen tilaukseen voi lisätä vastaavan suuruisen hyvitystuotteen.
9. Käsittele tilaukset normaaliin tapaan. Sekä alkuperäisessä että uudessa tilauksessa näkyy Tilauksen tiedot -välilehdellä mihin tilaukseen kyseinen tilaus liittyy.

Uuden tilauksen luonti keräämättömistä tuotteista

Jos tilauksesta on jo tehty keräys, etkä jostain syystä halua jatkaa tekemällä uuden keräyksen samaan tilauseen, voit luoda uuden tilauksen alkuperäisen tilauksen keräämättömästä osasta. Tämä huomioi myös osittain toimitetut tilausrivit. Esimerkiksi, jos tuotetta on tilattu 10 kpl ja toimitettu 3 kpl, uuteen tilaukseen muodostuu tästä tuotteesta tiliusrivi, jossa tilausmäärä on 7 kpl.

Uuden tilauksen luonti keräämättömistä tuotteista

1. Avaa osittain toimittu tilaus Myyntitilaukset-taulukosta.
   
   • Voit suodattaa Myyntitilaukset-taulukossa vain osittain toimitetut tilaukset näkyviin valitsemalla Tilauksen tila-suodattimeen tilan Osittain toimitettu
2. Avoimen myyntitilauksen alalaidassa on painike Uusi tilaus. Klikkaa painikkeen oikealla puolella olevaa pikkunuolta ja valitse Uusi tilaus käyttäen tätä pohjana niiltä osin kuin on keräämättä.
3. Valitse haluatko sulkea alkuperäisen tilauksen vai jättää sen vielä avoimeksi. Suljettavaan tilaukseen jäävät ne rivit, jotka on toimitettu ja laskutettu.
4. Uusi tilaus on esitäytetty alkuperäisen tilauksen tiedoilla ja sen tilana on Keskeneräinen. Tilausriveissä ovat mukana koko tilausmäärällä ne tuotteet, joita ei oltu vielä toimitettu ollenkaan. Jos tuotteesta oli toimitettu osa tilatusta määrästä, loppuosasta muodostuu tilausrivi uuteen tilaukseen.
5. Jos valitulla toimitustavalla on toimituskulu, se lisätään automaattisesti uuteenkin tilaukseen. Jos toimituskulut on maksettu jo alkuperäisen tilauksen yhteydessä, uuteen tilaukseen kannattaa lisätä toimituskulun suuruinen hyvitys Tilausrivit-välilehdellä.
6. Täydennä tilauksen tiedot ja tallenna. Uuteen tilaukseen voi lisätä tarvittaessa uusia tilausrivejä ja vaihtaa toimitustapaa tai osoitetta.