Myyntitilaus käsitellään normaalisti keräämällä tuotteet varastosta ja lähettämällä tuotteet sekä lasku asiakkaalle. Jos myyntitilausohjelmaa käytetään tilanteessa, jossa tuotteet käytännössä kerätään läheltä ja luovutetaan asiakkaalle heti, voit käyttää myyntitilauksen pikamaksamista. Tämä avaa Myynti-ohjelmassa samanlaisen maksuikkunan kuin kassalla ja merkitsee taustalla tuotteet automaattisesti kerätyiksi. Tuotteista voidaan ottaa maksu vastaan millä tahansa maksutavalla eikä tilauksesta muodosteta rahtikirjoja.
Tilauksen pikamaksamista ei kannata käyttää, mikäli toimipisteessä on useita varastoja ja on tärkeää merkitä keräykselle oikea varasto. Huom! Sarjanumeroituja tuotteita ei voi myydä tällä tavalla, vaan ne täytyy kerätä normaalisti ja syöttää sarjanumerot keräysvaiheessa.
Myyntitilauksen pikamaksu
- Avaa käsiteltävä tilaus Myyntitilaukset-taulukosta.
- Jos myyntitilaus on jossain keskeneräisessä tilassa, sen tilakenttä näytetään oranssilla taustavärillä; jos tilaus on voimassa, taustaväri on vihreä.
Kun tilaukseen on merkitty kaikki tarvittavat tiedot ja lisätty tuotteet, voit joka vaihtaa tilauksen tilaksi Voimassa tai klikata suoraan Maksa-painiketta Tilauksen tiedot -välilehden alalaidassa: tällöin tilauksen tilauksi tulee automaattisesti Voimassa. - Ennen Maksa-painikkeen klikkaamista tulosta tarvittaessa keräyslista sivun alalaidan Tulosta-painikkeen valikosta. Keräyslistaa voi käyttää apuna tilauksen keräämisessä, mutta siihen merkittyjä määriä ei syötetä ohjelmaan, vaan maksutapahtuma merkitsee automaattisesti keräyksen tapahtuneeksi täysimääräisesti oletusvarastosta. Oletusvarasto on tilauksen toimipisteen varastoista se, jossa kyseistä tuotetta on eniten.
- Mikäli kaikkia tuotteita ei ole saatavilla, puuttuvat tuotteet voi siirtää uuteen tilaukseen ennen maksutapahtuman aloittamista. Katso ohje Myyntitilauksen jakaminen kahdeksi tilaukseksi.
- Kun tilaus on valmis maksettavaksi, klikkaa Maksa-painiketta Tilauksen tiedot -välilehden alalaidassa.
- Valitse maksutapa. Jos käytetään useampaa maksutapaa, kirjoita loppusumman tilalle ensimmäisellä maksutavalla maksettava summa ja klikkaa sitten kyseisen maksutavan painiketta. Ohjelma laskee paljonko jää maksettavaksi toisella maksutavalla. Klikkaa toisen maksutavan painiketta loppuosan veloittamiseksi.
- Kun myynti on kokonaan maksettu, tilauksen tilaksi vaihtuu Toimitettu.
Myynnin kuitti löytyy Myynti-ohjelman Lähetteet-osiosta tai Kassa-ohjelman Kuitit-osiosta tai kyseisen myyntitilauksen Myynnit-välilehdeltä.
Jos myynnistä maksetaan vain osa, loppuosan summasta saa veloitettua avaamalla tilauksen ja klikkaamalla Maksa-painiketta. Maksuikkunassa näkyvät tällöin jo tehdyt maksut.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.