Kun myyntitilaukseen on merkitty perustiedot (kts. ohje Myyntitilauksen luonti), voit lisätä siihen tuotteita eli tilausrivejä.
Huom! Myyntitilaukselle ei voi lisätä tuotetta, joka on luotu (tai jonka hinta tulee voimaan) myöhemmin kuin myyntitilaus. Jos siis olet luonut myyntitilauksen aiemmin, luonut sen jälkeen uusia tuotteita ja yrität nyt lisätä näitä tuotteita myyntitilaukselle, saat virheilmoituksen. Pääset eteenpäin muuttamalla myyntitilauksen päiväyksen esim. nykyhetkeen.
Tilausrivien lisääminen myyntitilaukseen
- Etsi Myyntitilaukset-taulukosta käsiteltävä tilaus ja klikkaa sen tilausnumeroa.
- Siirry avoimessa myyntitilauksessa Tilausrivit-välilehdelle.
- Kirjoita Hae tuote -kenttään tuotekoodi tai osa tuotenimestä, tai lue siihen tuotteen viivakoodi. Jos myyt tukkupakkauksia ja olet lisännyt niille oman viivakoodin, tilaukselle lisätään tuotetta pakkauskoon mukainen kappalemäärä.
- Huom! Jos tuotteella ei ole voimassa olevaa hintaa, Tehden varoittaa tästä. Pääset linkin kautta lisäämään tuotteelle hinnan. Jos hinta astuu voimaan myöhemmin, voit muuttaa myyntitilauksen tilausaikaa sen mukaiseksi, jolloin tuotteen voi lisätä tilaukselle.
- Jos myyntitilaukselle lisättävän tuotteen hinnan on tarkoitus olla 0 €, tulee käyttää ilmaistuotetta tai vapaahintaista myynti-/varastotuotetta, jolloin myös 0-hintaisen tuotteen myyntitilaukselle lisääminen onnistuu. Lue lisää ohjeesta Tuotetyypit.
- Tarkista tilausrivin tiedot avautuvassa ikkunassa. Jos tietoja ei tarvitse lisätä tai muuttaa, hyväksy yhden tuotteen lisäys tilaukseen Enter-näppäimellä.
- Muuta tarvittaessa tuotteen tietoja.
- Merkitse tuotteiden määrä.
- Voit antaa tuotteelle alennuksen prosentteina. Poista rasti alennusprosentin kohdalta, jos haluat antaa alennuksen euroissa.
- Huomioi, että jos lisäät tuotetta useamman kappaleen, alennuskenttä koskee yksittäistä tuotetta (kun taas á-hinta- ja Myyntihinta-kentät koko rivin tilausmäärää). Jos siis haluat antaa tietyn euromääräisen alennuksen jokaisesta rivin tuotteesta, kerro euromääräinen summa rivillä olevien tuotteiden määrällä ja lisää tämä summa Alennus-kenttään.
- Jos valitset Nettohinta-kohdan, tuotteelle annettua mahdollista alennusta ei eritellä myyntitilauksella. Kohta kannattaa valita, jos annat tietyille asiakkaillesi alennuksia, mutta et halua, että tuotteiden normaalihinta näkyy myyntitilauksella. Asiakas näkee siis myyntitilauksella vain alennetun hinnan, ei normaalihintaa tai alennuksen määrää.
- Jos tuotteelle on olemassa alennuskampanja, sen voi poistaa käytöstä rastimalla kohdan Ei kampanja-alennusta.
- Muut alennukset yhteensä -kohdassa näkyy mikäli tuotteeseen kohdistuu muita kuin rivialennuksia (koko tilauksen alennus tai kampanjatarjous). Jos muutat tuotteen määrää tai annat sille rivialennuksen, voit päivittää muut alennukset Määrä-kentän vieressä olevalla laskuripainikkeella. Samoin jos tuotteelle on tarjolla kampanjatarjous, laskuripainikkeen avulla saat selville mikä sen vaikutus hintaan tulee olemaan.
- Asiakaspalvelija on työntekijä, jonka myynniksi tilaus kirjataan myyntiraporteilla. Tämä on oletuksena sisäänkirjautunut käyttäjä.
- Viesti-kenttään voi lisätä asiakkaalle tarkoitettua tietoa, joka tulostuu asiakkaan tositteille. Kenttään voi lisätä esimerkiksi linkin tuotteen käyttöohjeisiin tai muuhun asiakkaalle hyödylliseen verkkoaineistoon:
Huom! Jos sama linkki tai muu tieto halutaan tulostaa myyntitilauksille JA tarjouksille aina kun tuotetta myydään, voi tiedon lisätä tuotteen tietoihin Kuvaus-osiossa, Asiakkaalle- tai Kuitille-välilehdille: - Huomio henkilökunnalle -kenttään voi kirjoittaa keräysohjeen, väritoiveen tms. sisäistä tietoa, jota ei haluta mukaan tulosteille mutta joka löytyy Tilausrivit-välilehdeltä, kun kursorin vie sinisen puhekuplan päälle:
- Asiakkaan viesti, rivinumero ja koodi voidaan merkitä, jos tällaisia tietoja on asiakkaalta saatu.
- Tuotteen varastot -osiossa voi valita, mistä varastopaikasta myyntitilausrivi kerätään. Uuden varastopaikan voi tarvittaessa luoda tässä vaiheessa Luo uusi varastotieto -painikkeella. Jos myyntitilaus pikamaksetaan Maksa-painikkeella, kerää Tehden automaattisesti myynnin tässä valitusta varastopaikasta. Samoin myyntitilausta kerättäessä tässä valittu varastopaikka näkyy mahdollisten varastopaikkojen kärjessä.
- Huom! Jos halutaan, että vaikka tuote kerätään myyntiin, siitä ei synny varastokirjausta, voidaan valita kohta Ei varastokirjausta. Kohta valitaan yleensä silloin, kun halutaan oikaista varastoitavan tuotteen aiempaa myyntiä eli kun myyntitilauksella tehdään myyntipalautus. Valinta ei vaikuta saldon varaamiseen, vaan myyntitilaus varaa saldoa normaalisti myös silloin, kun kohta valitaan:
- Huom! Ei varastokirjausta -vaihtoehdon voi käydä valitsemassa jälkikäteen myös verkkokaupasta tulleella ennakkoon maksetulla tilauksella, mikäli tarpeen.
- Huom! Jos halutaan, että vaikka tuote kerätään myyntiin, siitä ei synny varastokirjausta, voidaan valita kohta Ei varastokirjausta. Kohta valitaan yleensä silloin, kun halutaan oikaista varastoitavan tuotteen aiempaa myyntiä eli kun myyntitilauksella tehdään myyntipalautus. Valinta ei vaikuta saldon varaamiseen, vaan myyntitilaus varaa saldoa normaalisti myös silloin, kun kohta valitaan:
- Toista vaiheet 3 - 6 kaikille tilauksen tuotteille.
- Jos haluat ryhmitellä myyntitilausta, esim. jakaa tilauksen eri kokonaisuuksiin kuuluvat tuotteet/palvelut väliotsikoiden alle, se onnistuu tekstirivi-tuotteella. Tekstirivi on tuote, joka sisältää pelkkää tekstiä. Tekstirivi löytyy tuotehausta kirjoittamalla hakukenttään joko "tekstirivi" tai tuotekoodi "sinfo". Kun valitset tekstirivi-tuotteen, se aukeaa omaan ikkunaansa, jossa voit lisätä haluamasi tekstin ja rivinumerolla valita, mihin kohtaan myyntitilausta väliotsikko tulee:
Tekstiriveillä ryhmitelty tarjous tulostuu asiakkaalle seuraavasti: - Tilausrivin Rivinumero-tiedolla voi tilausrivien järjestystä muuttaa muutenkin. Pääset vaihtamaan rivinumeroa, kun otat yksittäisen tilausrivin muokkaustilaan:
- Kun kaikki tilausrivit on lisätty tilaukseen, muuta tilauksen tila myyntitilauskortin ylälaidasta: Tilauksen tilan voi vaihtaa myös Tilauksen tiedot -välilehdeltä.
- Tarkastamatonta tilausta ei voi vielä kerätä. Käytä tätä tilaa mikäli yrityksenne tilausprosessiin kuuluu erillinen tilauksen tarkastus.
- Jos tilaus on valmis kerättäväksi, vaihda tilaksi Voimassa.
- Kun tilauksen tilana on Voimassa, Tilauksesta voidaan myös lähettää tilausvahvistus (myyntitilauksen alareunan Lähetä tilausvahvistus -painike muuttuu aktiiviseksi). Voit valita tilausvahvistuksen kielen sekä sen, mitä pohjaa haluat tilausvahvistuksessa käyttää - lue lisää yrityksen käytössä olevista tulostepohjista ohjeesta Tulosteiden hallinta:
- Jos tilausvahvistuksessa halutaan ilmoittaa arvioitu toimituspäivä ja se on sama kaikilla tuotteilla, kannattaa käyttää tilausrivien yläpuolella olevaa Tilauksen arvioitu toimituspäivä -kenttää: siihen täytetty päivämäärä kopioidaan kaikille tilausriveille.
-
Jos haluat muokata tilausvahvistuksen mukana asiakkaalle lähetettävää viestiä, se onnistuu Yritysasetusten Viestien hallinnassa. Myyntitilauksen Vahvistukset-välilehdellä voit avata pdf-muotoisen tilausvahvistuksen ja halutessasi esimerkiksi tulostaa sen.
- Kun napsautat myyntitilauksen tilausrivien alla näkyvää Yhteensä-tekstiä, näet myyntitilauksen kateprosentin ja euromääräisen katteen:
-
Tallenna. Jos tilauksen tilana on Voimassa, tilaus voidaan ottaa keräykseen klikkaamalla tilausikkunan alalaidan Ota keräykseen -painiketta.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.