Miten tilitän ja täsmäytän kassan, kun jätän osan kassalippaan sisällöstä pohjakassaksi?

Yrittäjällä on lakisääteinen velvollisuus kassakirjanpidon hoitamiseen. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että kassa täsmäytetään eli lasketaan ja kassan sisältö siirretään eli tilitetään kassakaappiin tai suoraan pankkiin. Sekä täsmäytys että tilitys on tärkeää kirjata Tehdeniin: mahdollisten heittojen syyn selvittäminen on näin huomattavasti helpompaa! 

Kassan voi täsmäyttää ja tilittää usealla tavalla. Tässä ohjeessa neuvotaan, miten Tehdenin kassa tilitetään ja täsmäytetään siten, että osa kassalippaan sisällöstä jätetään pohjakassaksi.

1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta ja valitse Tilitys pankkiin tai Tilitys kassakaappiin, sen mukaan kumpaan haluat ylimääräiset rahat kassalippaasta siirtää:
   
2. Valitse tilitysnäkymässä tilityksen kohde eli esim. oikea pankkitili.
3. Mikäli kassassanne ei ole rahaerottelua, syötä Siirrä kohteeseen -kenttään tilitettävä summa. Lähteen sisältö -sarakkeessa näkyy, paljonko tilityksen jälkeen kassalippaaseen jää. Huom! Jos yrityksesi on ottanut käyttöön ns. sokkotilityksen, vain Siirrä kohteeseen -kenttä näytetään.
4. Rahaerotellussa kassalippaassa klikkaa käteisrivin alussa olevaa nuolimerkkiä ja syötä kassalippaasta pois ottamiesi kolikoiden ja seteleiden lukumäärät oikeisiin kohtiin:
   
5. Tilitä samalla tavalla myös mahdolliset lounas- tai palvelusetelit.
6. Klikkaa lopuksi Tallenna.
7. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Tilitys-kuitin.
8. Klikkaa sitten uudelleen Kassan pikatoiminnot -painiketta ja valitse tällä kertaa Täsmäytys. Koska tilitys tehtiin ensin, täsmäytettävänä on enää pohjakassa.
9. Täsmäytys-ikkunassa on pakollisten tietojen lisäksi myös valinnaisia kenttiä: Viesti, Viite ja Kassapäivämäärä.
   • Viesti-kenttää kannattaa käyttää, jos täsmäytyksestä halutaan jättää lisätietoja järjestelmään (esim. poikkeukselliset olosuhteet, selitys täsmäytysvirheeseen tms.).
   • Kassapäivämäärä-kenttään voi lisätä tiedon siitä, minkä päivän kassaa ollaan täsmäyttämässä. Päivämäärä ei voi olla tulevaisuudessa.
   • Viite-kenttään voi antaa vapaan viitteen, joka löytyy viestin tavoin täsmäytyksen tiedoista.
10. Laske kassalippaassa jäljellä olevat käteiset, ja jos käytössä ei ole rahaerottelua, syötä saamasi summa Laskettu-kenttään.
11. Rahaerotellussa kassassa klikkaa taas pikkunuolta ja syötä kolikkojen ja setelien lukumäärät oikeisiin kenttiin.
12. Mikäli laskettu summa ei täsmää siihen, kuinka paljon Tehden odottaa kassalippaassa käteistä olevan, erotus näkyy Virhe-sarakkeessa. Mikäli virhe on suurempi kuin pieni vastarahan antamisesta aiheutunut heitto, kannattaa peruuttaa täsmäytys. Selvitä virheen syy ja tee Kuitit-välilehdellä tarvittavat virhekuitit ensin.

Huom! Jos yrityksesi on ottanut käyttöön ns. sokkotäsmäytyksen, näkymä poikkeaa yllä olevasta ja vain Maksutapa- ja Laskettu-kentät näytetään. Klikkaa Tallenna, jonka jälkeen Tehden ilmoittaa mahdollisesta täsmäytysvirheestä. Jos haluat palata taaksepäin ja selvittää virheen syyn, sinua pyydetään antamaan syy täsmäytyksen peruutukselle.

Myös vialliset myynnit sekä pidossa olevat myynnit, jotka on osittain maksettu, pitää korjata ennen kassan täsmäytystä. Katso ohje Kassa / Mitä teen vialliselle myynnille?

9. Kassan täsmäytystä voit jatkaa klikkaamalla muiden maksutapojen kohdalla Laskettu-kentän edessä olevaa yhtäsuuruusmerkkiä.

Klikkaa Tallenna ja hyväksy mahdolliset pikkuvirheet täsmäytyksessä.

10. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Täsmäytyslaskenta-kuitin.

Muistathan, että jos yrityksesi käyttää kassakaappia, kassakaappi täsmäytetään ja tilitetään siinä vaiheessa, kun kassakaapin sisältö viedään pankkiin!