Ylimääräinen tilitys ja pohjakassan asettaminen

Tilitys tarkoittaa rahan tai arvosetelien siirtämistä rahasäilöstä toiseen. Kassan täsmäytyksen yhteydessä voi tilittää päivän myynnit kassalippaasta kassakaappiin tai pankkiin, mutta tilityksiä voi tehdä myös erikseen päivän mittaan, aina tarpeen mukaan.

Ylimääräisen tilityksen yhteydessä kassaa ei siis täsmäytetä, eli Tehden ei vertaa kassasta laskettua rahamäärää edellisen tilityksen jälkeen tehtyihin myynteihin. 

Muistathan, että aina kun kassakaappiin tilitetyt rahat ja arvosetelit siirretään kassakaapista pankkiin, kassakaapin tilitys täytyy kirjata myös Tehdeniin.

Ylimääräinen tilitys

1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta.
2. Valitse Tilitys pankkiin tai Tilitys kassakaappiin, sen mukaan kumpaan haluat ylimääräiset rahat kassalippaasta siirtää.
3. Valitse tilitysnäkymässä tilityksen kohde eli esim. oikea pankkitili.
4. Mikäli kassassanne ei ole rahaerottelua, syötä Siirrä kohteeseen -kenttään tilitettävä summa. Lähteen sisältö -sarakkeessa näkyy, paljonko tilityksen jälkeen kassalippaaseen jää. Huom! Jos yrityksessä on käytössä ns. sokkotilitys, vain Siirrä kohteeseen -kenttä näytetään. Rahaerotellussa kassalippaassa klikkaa käteisrivin alussa olevaa nuolimerkkiä ja syötä kassalippaasta pois ottamiesi kolikoiden ja seteleiden lukumäärät oikeisiin kohtiin.
5. Viesti-kenttään voit kirjoittaa tilityksen syyn tai selitteen.
6. Tilitä samalla tavalla myös mahdolliset lounas- tai palvelusetelit.
7. Klikkaa lopuksi Tallenna.
8. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Tilitys-kuitin.

Pohjakassan asetus

1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta.
2. Valitse Tilitys pankista tai Tilitys kassakaapista, sen mukaan kummasta pohjakassa otetaan. Mikäli olet asettamassa ensimmäistä pohjakassaa käyttöönoton yhteydessä, tilityksen lähde pitää aina olla pankki, sillä kassakaapilla ei ole vielä sisältöä.
3. Valitse tilitysnäkymässä tilityksen lähde eli esim. oikea pankkitili.
4. Mikäli kassassanne ei ole rahaerottelua, syötä Siirrä kohteeseen -kenttään pohjakassaksi asetettava summa. Rahaerotellussa kassalippaassa klikkaa käteisrivin alussa olevaa nuolimerkkiä ja syötä pohjakassan kolikoiden ja seteleiden lukumäärät oikeisiin kohtiin.
5. Kirjoita Viesti-kenttään esim. Pohjakassan asetus.
6. Klikkaa lopuksi Tallenna.
7. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Tilitys-kuitin
8. Jotta tilitetty summa asettuisi varsinaisesti pohjakassaksi, tee vielä kassan täsmäytys:
   1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta.
   2. Valitse Täsmäytys.
   3. Syötä juuri tilittämäsi summa Laskettu-kenttään (järjestelmä ilmoittaa tämän summan Käteinen-maksutavan Yhteensä-kentässä).
   4. Valitse Tallenna.

Ei pankkitilitettävän kassalippaan tilittäminen

Jos yrityksesi Tehdeniin luoma kassalipas ei ole pankkitilitettävä, sitä ei voi tilittää suoraan pankkiin (tai siirtää pankista käteistä kassalippaaseen), vaan tilitys on tehtävä kassakaapin kautta. Kassan pikatoiminnoissa ei siis näy Tilitys pankkiin- ja Tilitys pankista -painikkeita. Tällaisessa tilanteessa voit toimia seuraavasti:

1. Siirry Kassa-ohjelman alta löytyvään Rahasäilöt-osioon ja valitse yrityksesi pankkitili:
   
2. Siirry pankkitilin Tilitykset-välilehdelle ja klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Valitse tilityksen kohteeksi oikean toimipisteen kassakaappi ja tilitä haluamasi summa pankkitililtä kassakaappiin.
4. Klikkaa jälleen Luo uusi -painiketta, valitse tilityksen lähteeksi kassakaappi ja kohteeksi kassalipas. Siirrä nyt edellisessä kohdassa pankkitililtä kassakaappiin tilittämäsi summa kassalippaaseen. Näin saat asetettua haluamasi summan pohjakassaksi.
   
   

Tilityksen pikavalinnat

Laittamalla valintamerkin Tallenna pikavalinnaksi -ruutuun, voit antaa kyseiselle tilitykselle nimen ja käyttää sitä samoilla ehdoilla tehtävään tilitykseen, esim. päivittäin kiinteän pohjakassan asettamiseen. Kun laita rastin Älä tallenna erittelyä pikavalintaan -ruutuun, tilityksen summaa ei tallenneta pikavalintaan.