Ylimääräinen tilitys ja pohjakassan asettaminen

Tilitys tarkoittaa rahan tai arvosetelien siirtämistä rahasäilöstä toiseen. Kassan täsmäytyksen yhteydessä voi tilittää päivän myynnit kassalippaasta kassakaappiin tai pankkiin, mutta tilityksiä voi tehdä myös erikseen päivän mittaan, aina tarpeen mukaan.

Jos kassan täsmäytyksen yhteydessä rahaa ja arvoseteleitä tilitetään kassakaappiin, niiden siirto kassakaapista pankkiin pitää myös tehdä ylimääräisenä tilityksenä, jotta kassakaapin sisältö pysyy ajan tasalla.

Ylimääräinen tilitys

1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta.
2. Valitse Tilitys pankkiin tai Tilitys kassakaappiin, sen mukaan kumpaan haluat ylimääräiset rahat kassalippaasta siirtää.
3. Valitse tilitysnäkymässä tilityksen kohde eli esim. oikea pankkitili.
4. Mikäli kassassanne ei ole rahaerottelua, syötä Siirrä kohteeseen -kenttään tilitettävä summa. Lähteen sisältö -sarakkeessa näkyy, paljonko tilityksen jälkeen kassalippaaseen jää. Huom! Jos yrityksessä on käytössä ns. sokkotilitys, vain Siirrä kohteeseen -kenttä näytetään. Rahaerotellussa kassalippaassa klikkaa käteisrivin alussa olevaa nuolimerkkiä ja syötä kassalippaasta pois ottamiesi kolikoiden ja seteleiden lukumäärät oikeisiin kohtiin.
5. Viesti-kenttään voit kirjoittaa tilityksen syyn tai selitteen.
6. Tilitä samalla tavalla myös mahdolliset lounas- tai palvelusetelit.
7. Klikkaa lopuksi Tallenna.
8. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Tilitys-kuitin.

Pohjakassan asetus

1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta.
2. Valitse Tilitys pankista tai Tilitys kassakaapista, sen mukaan kummasta pohjakassa otetaan. Mikäli olet asettamassa ensimmäistä pohjakassaa käyttöönoton yhteydessä, tilityksen lähde pitää aina olla pankki, sillä kassakaapilla ei ole vielä sisältöä.
3. Valitse tilitysnäkymässä tilityksen lähde eli esim. oikea pankkitili.
4. Mikäli kassassanne ei ole rahaerottelua, syötä Siirrä kohteeseen -kenttään pohjakassaksi asetettava summa. Rahaerotellussa kassalippaassa klikkaa käteisrivin alussa olevaa nuolimerkkiä ja syötä pohjakassan kolikoiden ja seteleiden lukumäärät oikeisiin kohtiin.
5. Kirjoita Viesti-kenttään esim. Pohjakassan asetus.
6. Klikkaa lopuksi Tallenna.
7. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Tilitys-kuitin

Tilityksen pikavalinnat

Laittamalla valintamerkin Tallenna pikavalinnaksi -ruutuun, voit antaa kyseiselle tilitykselle nimen ja käyttää sitä samoilla ehdoilla tehtävään tilitykseen, esim. päivittäin kiinteän pohjakassan asettamiseen.