Ennen uuden resurssin luomista kannattaa tutustua resurssien käyttötarkoituksiin ohjeessa Resurssien yleiskuvaus. Pääkäyttäjä voi lisätä uusia resursseja, mikäli tilaukseen sisältyvä kalenterikäyttäjien ja resurssien yhteismäärä ei ole täynnä.
Uuden resurssin lisääminen
- Avaa Asetukset valikkopalkin rataspainikkeesta ja siirry alavalikossa Resurssihallinta-sivulle.
- Klikkaa Luo uusi -painiketta taulukon yläreunassa.
- Valitse resurssin tyypiksi henkilö, laite tai tila.
- Anna resurssille käyttäjätunnus. Tunnuksella voi kirjautua sisään järjestelmään, mutta se on pakko antaa myös siinä tapauksessa että kirjautumistarvetta ei ole. Resurssin käyttäjätunnuksen ei tarvitse olla sähköpostiosoite.
- Jos annat resurssille sähköpostiosoitteen, ilmoitukset Avoinna24-palvelun kautta tehdyistä varauksista tulevat tähän osoitteeseen. Voit antaa usealle resurssille saman sähköpostiosoitteen.
- Kirjoita laite- tai tilaresurssin nimi tai henkilöresurssin etu- ja sukunimi. Huom! Nämä tiedot näkyvät asiakkaille Avoinna24-ajanvarauspalvelun palveluntarjoajavalikossa.
- Valitse resurssille toimipiste. Resurssi on varattavissa vain niissä toimipisteissä, joihin se on liitetty.
- Keksi salasana, jolla resurssi voi kirjautua sisään, tai anna järjestelmän luoda salasana automaattisesti.
- Voit myös lisätä resurssille Avoinna24-kuvauksen sekä kuvan, joka näkyy, kun asiakas avaa varattavan palvelun tiedot.
- Klikkaa Tallenna. Järjestelmä lähettää tiedon resurssin luomisesta resurssin luoneen henkilön (sisäänkirjautuneen käyttäjän) sähköpostiin. Jos resurssi on henkilö (esim. sijaistava liikuntaohjaaja, jolle ei haluta luoda omaa käyttäjätunnusta Tehdeniin), resurssin käyttäjätunnus ja salasana voidaan antaa kyseiselle henkilölle. Näillä tunnuksilla voi kirjautua sisään Tehdeniin, mutta pystyy näkemään ainoastaan tulevat ajanvaraukset etusivulla.
Huom! Jos olet ottanut käyttöön ajanvarauksen PIN-koodit, myös PIN-koodin kulkuoikeudet määritellään resurssia luotaessa. Lue lisää: Ajanvarauksen PIN-koodit.
Uusi resurssi on nyt käytettävissä palveluntarjoajana Tuotteet-ohjelmassa. Resurssin voi liittää palveluun joko resurssin kautta (Resurssihallinta -> valitse haluamasi resurssi -> Resurssin palvelut) tai palvelun kautta (Tuotteet -> valitse haluamasi palvelu -> Tukiresurssit). Jos luot uutta palvelua ja siihen tarvittava resurssi on jo olemassa, se näkyy palveluntarjoajien listassa ja uusi palvelu voidaan saman tien liittää yhteen tai useampaan resurssiin (esim. Solarium1, Solarium2 jne. jos yrityksellä on useampia solariumkoppeja). Kun resurssi on lisätty palveluntarjoajaksi oikeaan palveluun ja sille on merkitty palveluaikaa Ajanvaraus-ohjelman Viikkotyöaika-sivulla, sille voi tehdä varauksia.
Jos kuitenkin haluat käyttää resurssia tukiresurssina palvelulle, jolle varataan erikseen myös palveluntarjoaja, sinun täytyy luoda resurssiryhmä. Tällainen tilanne voi olla esim. silloin, kun laiteresurssi halutaan varata samalla kun asiakas varaa ajan palveluntarjoajalta.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.