Käyttäjätiedot

Kun klikkaat käyttäjän nimeä Käyttäjähallinta-osion taulukossa, avautuu käyttäjän tietokortti. Tietokortin etusivulla näkyvät käyttäjänimi ja käyttäjän perustiedot.

Puhelinnumero ja sähköpostiosoite eivät ole pakollisia tietoja. Mikäli sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu, järjestelmä lähettää käyttäjälle tarkoitetut viestit (esim. ilmoitukset uusista varauksista) käyttäjätunnuksena toimivaan sähköpostiosoitteeseen.

Avoinna24-kuvaus näkyy asiakkaille Avoinna24-palvelun ajanvaraussivulla työntekijävalikossa. Käyttäjä voi itse kirjoittaa kuvauksen Omat asetukset -osiossa tai pääkäyttäjä voi luoda kuvauksen käyttäjähallinnassa.

Tunnuksen tila voi olla aktiivinen tai passiivinen. Tunnus voidaan passivoida esim. vanhempainvapaan ajaksi, jolloin tilaukseen vapautuu yksi käyttäjä lisää. Jos työntekijän tunnus on passiivinen, hän ei voi käyttää ohjelmistoa eikä ajanvaraus hänen palveluihinsa ei ole käytössä. Passivoidun käyttäjän voi palauttaa taas aktiiviseksi yrityksen tilaukseen sisältyvän käyttäjämäärän rajoissa.

Pääkäyttäjä voi passivoida, aktivoida tai poistaa toisen käyttäjän. Passivointi ja aktivointi ovat vastakkaiset toimenpiteet ja käytettävissä oleva painike riippuu siitä, mikä on tunnuksen nykyinen tila. Toisin sanoen vain passiivisen tunnuksen voi aktivoida ja päinvastoin.

Passivoitavaan tunnukseen ei saa olla liitettynä tulevia ajanvarauksia, vaan ne on siirrettävä toiselle käyttäjälle ennen passivointia. Passivoitu käyttäjä ei pysty kirjautumaan ohjelmistoon tai käyttämään sitä.

Passivoidun (tai poistetun) käyttäjän käyttäjälisenssi vapautuu, ja voit luoda tilalle uuden käyttäjän.